Wersja nieaktualnaTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 13.10.2026. Aktualny termin składania ofert: 19.10.2026 09:00. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowa3 944 100 000,00 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert14.10.2026 09:00Termin zmieniony
Konkurencyjność~2,1 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Centrum Unijnych Projektów Transportowych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamawiający oczekuje świadczenia usług utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego systemu Quorum oraz usług jego rozwoju. Zakres podstawowy uzupełnia prawo opcji, obejmujące dodatkowe roboczogodziny na usługi rozwojowe i konsultacje eksploatacyjne.

  • Wymagane było wadium.
  • Termin realizacji: 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Realizacja zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ)
  • Realizacja zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy (załącznik nr 4 do SWZ)
  • Dodatkowe usługi rozwoju do 1500 roboczogodzin w ramach prawa opcji
  • Konsultacje eksploatacyjne do 100 roboczogodzin w ramach prawa opcji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
14.2026.ZAM

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.09.2026
  2. Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony13.10.2026
  3. Termin składania ofert14.10.2026 09:00nieaktualne
  4. Otwarcie ofert14.10.2026 09:15nieaktualne
  5. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7010071270
REGON141007145
AdresPlac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Telefon+48222620500
Strona WWWwww.cupt.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia620986-2026
Data publikacji09.09.2026

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
48 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 31 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 38% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 48 dni (mediana z 13 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. Trecom Spółka Akcyjna sp.k.2 wygrane
  2. Greeneris Sp. z o.o.1 wygrana
  3. PTV Mobility Poland Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Unijnych Projektów Transportowych (19)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów676 tys. zł351 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,31 mln zł182 tys.–756 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 547). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 13.10.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 13.10.2026

  • Termin składania ofert: 14.10.2026 19.10.2026 09:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), opisany został w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach przedstawionych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienia niegwarantowanego), wyrażonego ilościowo, polegającego zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy w zakresie dodatkowych usług rozwoju (dodatkowo do 1500 roboczogodzin) oraz konsultacji eksploatacyjnych (dodatkowo do 100 roboczogodzin). Zakres prawa opcji został opisany w Rozdziale IV OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w zapisach § 1a PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
E-mail
zampub@cupt.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), opisany został w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach przedstawionych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienia niegwarantowanego), wyrażonego ilościowo, polegającego zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy w zakresie dodatkowych usług rozwoju (dodatkowo do 1500 roboczogodzin) oraz konsultacji eksploatacyjnych (dodatkowo do 100 roboczogodzin). Zakres prawa opcji został opisany w Rozdziale IV OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w zapisach § 1a PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Identyfikator procedury
82df51f1-23ba-4458-aa79-76813796cf1a
Wewnętrzny identyfikator
14.2026. ZAM
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72212440 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości , 48443000 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości , 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72254000 Testowanie oprogramowania , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 48442000 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych , 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Adres pocztowy
Plac Europejski Plac Europejski 2
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-844
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Oferta Wykonawcy musi zawierać:

1) Formularz ofertowy – podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; Zamawiający zaleca dołączenie do oferty również dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 3 pkt 3.1) SWZ – o ile dotyczy.

2) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ;

3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) - o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,

5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 – o ile dotyczy;

6) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 6 do SWZ;

7) Oświadczenie Wykonawcy oraz wykaz oferowanych produktów ICT, usług ITC lub procesów ITC w tym elementów towarzyszących wykorzystywanych do realizacji zamówienia, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 7 do SWZ;

8) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

Szacunkowa wartość bez VAT
3 944 100 000,00 PLN
Informacje dodatkowe

OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - aktualne na dzień składania ofert. Oświadczenie jest sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” , zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zakres JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Załącznik nr 3a do SWZ stanowi plik w formacie xml, który po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl lub http://espd.uzp.gov.pl/ umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Uwaga: W sekcji IV formularza JEDZ "Kryteria kwalifikacji" Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) "Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji" zaznaczając pozycję TAK" lub NIE". Uwaga: Informacje o Certyfikacie Wykonawcy zamówień publicznych, Wykonawca zamieszcza w Części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego zaświadczenia (certyfikatu). Wykonawca powinien podać dane umożliwiające:

- identyfikację certyfikatu;

-ustalenie podmiotu certyfikującego;

-odnalezienie certyfikatu w bazie;

-ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzić przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na podmioty udostępniające zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), dotyczący tego podmiotu, podpisane przez ten podmiot. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić dowód potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania Ofert, tymczasowo zastępujący wymagane w ust. 2 OŚWIADCZENIA I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO.

2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.) oraz nie podlegania zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2014 poz. 229.1, z późn. zm.);

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 2 i 3 SWZ, podpisane przez podmiot udostępniający zasoby. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Oświadczenie musi zawierać informacje, jaki zakres prac/obowiązków wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie pozwala Zamawiającemu na weryfikację, czy dany członek konsorcjum wykona prace, których realizacja wiąże się z koniecznością posiadania wskazanych w SWZ: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. OŚWIADCZENIA I PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – jeśli Wykonawca nie wskaże w Ofercie danych, za pomocą których Zamawiający może samodzielnie znaleźć przedmiotowy dokument dotyczący Wykonawcy;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) oraz 4) ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową (o ile dotyczy) albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej (o ile dotyczy) niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp;

5) wykazu usług wykonanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu - uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4.1) SWZ, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

b) Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 5) lit a) powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów, o którym mowa powyżej (przedstawić pisemne uzasadnienie). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dodatkowo Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do wskazania jaką cześć zamówienia wykonał bezpośrednio.

6) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego – uwzględniające wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4.2) SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami;

7) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie kurs NBP. UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z Ofertą podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 pkt 1-7. Wzór dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz pkt 4 - 7, Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona.

Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.

2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), opisany został w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach przedstawionych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienia niegwarantowanego), wyrażonego ilościowo, polegającego zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy w zakresie dodatkowych usług rozwoju (dodatkowo do 1500 roboczogodzin) oraz konsultacji eksploatacyjnych (dodatkowo do 100 roboczogodzin). Zakres prawa opcji został opisany w Rozdziale IV OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w zapisach § 1a PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
14.2026. ZAM
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72212440 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72212440 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości , 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości , 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe , 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 72254000 Testowanie oprogramowania , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 48443000 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości , 48442000 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych , 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Opis opcji
Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienia niegwarantowanego), wyrażonego ilościowo, polegającego na zwiększeniu liczby roboczogodzin w zakresie dodatkowych usług rozwoju do 1500 roboczogodzin oraz dodatkowych konsultacji eksploatacyjnych do 100 roboczogodzin. Zakres prawa opcji został opisany w Rozdziale IV OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w zapisach § 1a PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Adres pocztowy
Plac Europejski 2
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-844
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
3 944 100 000,00 PLN
Identyfikator funduszy UE
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków UE, Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEn IKS) oraz Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW).
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem Oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy PZP.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie 36 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 grudnia 2026 r. Szczegóły dotyczące terminu realizacji Przedmiotu zamówienia zawarte zostały w § 5 PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4. CERTYFIKACJA WYKONAWCÓW. Dodatkowo, Zamawiający informuje, że warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4) SWZ mogą zostać potwierdzone:

1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 2 SWZ;

2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte JEDZ składanym wraz z Ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Natomiast niepodleganie wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa poniżej:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, może zostać potwierdzone:

1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 2 SWZ,

2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1). Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją. Jeżeli dane wskazane przez Wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych danych na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 lub 4 ustawy Pzp. Jeżeli mimo wezwania Zamawiający nie będzie mógł zweryfikować certyfikatu, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować.

Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego, wspomagającego obsługę obszaru: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych przez okres co najmniej 24 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto każda. UWAGA: W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość i termin wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę i okres określony w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość i termin tylko w zakresie już zrealizowanym. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony poziom zdolności.

Kryterium
Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, w którego skład wejdą co najmniej trzy (3) osoby, z których każda posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia lub utrzymania systemu z obszarów: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i środków trwałych. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony poziom zdolności.

Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena brutto 60 %
Opis
Cena brutto 60 %
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Czas naprawy błędów 40%
Opis
Punkty za kryterium „Czas naprawy błędów” zostaną przyznane jako suma punktów (1+2) w skali punktowej do 40 punktów, na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ust. 6 i ust. 7 Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z poniższym: 1 Błąd Krytyczny: Czas naprawy do 6 godzin roboczych - 25 punktów Czas naprawy do 7 godzin roboczych - 15 punktów Czas naprawy do 8 godzin roboczych - 0 punktów 2 Błąd Ważny: Czas naprawy do 16 godzin roboczych - 15 punktów Czas naprawy do 20 godzin roboczych - 10 punktów Czas naprawy do 24 godzin roboczych - 0 punktów UWAGA: W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym Czasu naprawy któregokolwiek z Błędów, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował dla danego Błędu maksymalny czas określony w OPZ. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt w danym podkryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w Formularzu Ofertowym dłuższy Czas naprawy Błędów niż maksymalny określony w OPZ, jego Oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fa9554ba-9dc8-4d62-9081-3ff36e75b31b
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fa9554ba-9dc8-4d62-9081-3ff36e75b31b
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, nie później niż w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru):

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwoływalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

3. Wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, ustanowienia zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, ustanowienia zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów wymaga dla swej skuteczności wcześniejszej zgody Zamawiającego.

4. Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – 53 1010 1010 0058 5813 9120 0000 wraz z podaniem nazwy i numeru postępowania – „Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum – Nr 14.2026. ZAM”. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Termin składania ofert
14/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
14/10/2026 09:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-fa9554ba-9dc8-4d62-9081-3ff36e75b31b
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Warunki realizacji Umowy zostały opisane w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Szczegółowe informacje o zasadach finansowych zawarte zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Organizacja rozpatrująca oferty
Centrum Unijnych Projektów Transportowych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Trecom Spółka Akcyjna sp.k. (2 wygrane).

Podobne przetargi