Modernizacja osłon śmietnikowych w wybranych lokalizacjach, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. - zaprojektowanie i wykonanie dziesięciu wiat śmietnikowych - Leśnica I – III

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbs-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

5. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbs-wroclaw.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej bzp@tbs-wroclaw.com.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

9. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem BZP. 360.31.2026. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Grażyna Mostrąg-Kijanka. Adres poczty elektronicznej: bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Modernizacja osłon śmietnikowych w wybranych lokalizacjach, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o.- zaprojektowanie i wykonanie dziesięciu wiat śmietnikowych -Leśnica I-III o znaku BZP. 360.31.2026.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule „zaprojektuj i wybuduj” modernizacji wiat śmietnikowych polegającej na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, odstępstw, zgłoszeń lub decyzji administracyjnych oraz wykonanie robót budowlanych polegających na rozbiórce dziesięciu istniejących murowanych wiat śmietnikowych i budowie dziesięciu nowych modułowych wiat śmietnikowych wraz z niezbędnym przygotowaniem podłoża i nawierzchni w bezpośrednim obszarze robót.

2. Zakres obejmuje w szczególności rozbiórkę istniejących wiat, lokalną przebudowę i adaptację nawierzchni, wykonanie fundamentów i zakotwienia konstrukcji, dostawę i montaż nowych wiat, wykonanie orynnowania i kontrolowanego odprowadzenia wód z dachów oraz uporządkowanie obszaru robót. Zakres podstawowy nie obejmuje budowy zastępczych miejsc postojowych, przebudowy parkingów ani wykonania nowych stanowisk dla osób z niepełnosprawnościami.

3. Celem inwestycji jest zapewnienie prawidłowych, bezpiecznych, trwałych i estetycznych miejsc gromadzenia odpadów dla wszystkich wymaganych frakcji, z zachowaniem dostępności, obsługi eksploatacyjnej oraz zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W ramach dokumentacji należy zweryfikować wpływ inwestycji na bilans miejsc postojowych i powierzchnię biologicznie czynną, bez zakładania wykonania dodatkowych parkingów w zakresie podstawowym zamówienia.

4. Zamówienie będzie realizowane we Wrocławiu w następujących lokalizacjach:

1) ul. Krępicka 44–44 F - przy klatce A (wiata na 8 pojemników o pojemności 1,1 m³);

2) ul. Krępicka 44–44 F - przy klatce C (wiata na 8 pojemników o pojemności 1,1 m³);

3) ul. Krępicka 44–44 F - przy klatce F (wiata na 8 pojemników o pojemności 1,1 m³);

4) ul. Krępicka 46–46 D - przy klatce 46 (wiata na 7 pojemników o pojemności 1,1 m³);

5) ul. Brzezińska 13–29 - przy klatce 19 (wiata na 7 pojemników o pojemności 1,1 m³);

6) ul. Brzezińska 13–29 - przy klatce 21 (wiata na 7 pojemników o pojemności 1,1 m³);

7) ul. Brzezińska13–29 - przy klatce 25 (wiata na 8 pojemników o pojemności 1,1 m³);

8) ul. Brzezińska 31–43 - przy klatce 37 (wiata na 8 pojemników o pojemności 1,1 m³);

9) ul. Brzezińska 31–43 - przy klatce 41 (wiata na 7 pojemników o pojemności 1,1 m³);

10) ul. Dolnobrzeska 24–30 - przy klatce 30 (wiata na 7 pojemników o pojemności 1,1 m³).

5. Przedmiot zamówienia został opisany za pomocą Programu funkcjonalno-użytkowęgo, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45233250-6 - Roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg

2. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym dziale.

3. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że:

3.1 W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną umowę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu, o wartości nie mniejszej niż 9 000,00 zł brutto;

3.2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną umowę obejmującą wykonanie i montaż systemowych obiektów lub konstrukcji przeznaczonych do użytkowania w przestrzeni zewnętrznej, tj. metalowych, zadaszonych osłon śmietnikowych/rowerowych lub wiat śmietnikowych/rowerowych albo obiektów równoważnych pod względem konstrukcyjnym , o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. 3.3 dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i przynależy dwłaściwej Izby Samorządu Zawodowego,

b) co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i przynależy do właściwej izby Samorządu Zawodowego, UWAGA! Wskazane powyżej osoby muszą posiadać uprawnienia budowlane zgodne z ustawą Prawo budowlane (Dz. U. 2025 r., poz. 418 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz być zrzeszone we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1783) zgodnie z prawem budowlanym lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2023 r., poz. 334 z późn. zm.).

4. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeśli wykaże on, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 3 i 4 będą oceniane łącznie dla wszystkich Wykonawców.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają zakres przedmiotu zamówienia, do realizacji którego te zdolności są wymagane.

1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegałyby ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się oto zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron.

4. Szczegółowe uregulowania zostały opisane w § 19 Wzoru umowy.