Zakup wraz z dostawą ergonomicznych foteli biurowych” w ramach projektu „Wsparcie w profilaktyce zdrowotnej pracowników Spółki Tramwaje Śląskie S.A.” ...

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, dokumentów, informacji oraz zawiadomień odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej „platformą”) dostępnej na stronie internetowej:

www.tram-silesia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://tram-silesia.logintrade.net/zapytania_email,236331,63a72f16728b8250561059e50c4c7102.html

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:

https://tram-silesia.logintrade.net/zapytania_email,236331,63a72f16728b8250561059e50c4c7102.html

1. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne, przy czym celem skorzystania z platformy niezbędna jest rejestracja.

2. Zamawiający informuje, że powiadomienia wysyłane za pośrednictwem platformy są automatycznie przekazywane na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w trakcie logowania na Platformę. Zamawiający nie ma możliwości zmiany wskazanego na platformie adresu e-mail. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie odpowiada za niedostarczenie na wskazany adres e-mail automatycznego powiadomienia wysyłanego z platformy. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania zawiadomień bezpośrednio po zalogowaniu na platformie.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB.

5. Zaleca się łączenie plików np. poprzez tworzenie folderów skompresowanych, aby ograniczyć ich ilość ze względów organizacyjnych.

6. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z platformy:

1)Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Edge

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Opera 2)Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

• włączona obsługa Java Script

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy, 3)Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. m.in.: .doc, .docx, .odt, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .pdf, .jpg, .png, .tif, .zip, 7-zip, .rar.

4)Kodowanie i oznaczanie czasu przekazywania danych:

• Pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i przesłane do czasu upływu terminu otwarcia ofert są zaszyfrowane i nie ma możliwości ich zobaczenia ani otwarcia przez Zamawiającego. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego za pomocą kodów autoryzacyjnych otrzymanych po upływie terminu otwarcia ofert.

• Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Za datę i czas przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na platformie.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Magdalena Krawczyk.

8. W sprawach dotyczących sporządzenia i przekazywania dokumentów i oświadczeń nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).

9. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zakup wraz z dostawą ergonomicznych foteli biurowych z zagłówkiem - opcja dodatkowa 30 sztuk; Warunki i zasady skorzystania z prawa opcji:

1. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zapewnienia wystarczających środków finansowych w okresie obowiązywania umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa nabycia Przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, bądź ich poszczególnych części w ramach prawa opcji, na warunkach określonych w umowie.

2. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali ostateczny zakres rzeczowy zakupu podając liczbę foteli opisanych w Części I oraz Części II wraz z należną kwotą do zapłaty.

3. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w niepełnym zakresie, i nabycia tylko jej części w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

7. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe netto i brutto określone dla dostaw objętych prawem opcji były takie same jak ceny jednostkowe netto i brutto zaoferowane za tożsame dostawy w ramach zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia, tj. z największą liczbą punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium oceny ofert będzie :

Cena (Pc) = 100 % - waga punktowa 100 pkt,

4. Punkty będą przyznawane według następującej zasady: 1 % = 1 punkt

Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

5. Punkty zostaną obliczone zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.

6. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową.

Zakup wraz z dostawą profesjonalnych foteli ergonomicznych dyspozytorskich do pracy 24/7- opcja dodatkowa 14 sztuk. Warunki i zasady skorzystania z prawa opcji:

1. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zapewnienia wystarczających środków finansowych w okresie obowiązywania umowy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa nabycia Przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, bądź ich poszczególnych części w ramach prawa opcji, na warunkach określonych w umowie.

2. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali ostateczny zakres rzeczowy zakupu podając liczbę foteli opisanych w Części I oraz Części II wraz z należną kwotą do zapłaty.

3. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w niepełnym zakresie, i nabycia tylko jej części w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.

5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres prac zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.

6. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

7. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe netto i brutto określone dla dostaw objętych prawem opcji były takie same jak ceny jednostkowe netto i brutto zaoferowane za tożsame dostawy w ramach zamówienia podstawowego.

1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia, tj. z największą liczbą punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

2. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium oceny ofert będzie :

Cena (Pc) = 100 % - waga punktowa 100 pkt,

4. Punkty będą przyznawane według następującej zasady: 1 % = 1 punkt

Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

5. Punkty zostaną obliczone zgodnie z Rozdziałem XV SWZ.

6. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową.

Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone wymagania minimalne, tj a) Atesty / Certyfikaty wytrzymałościowe, bezpieczeństwa i ergonomii – wystawione przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą, potwierdzające, że oferowany model fotela posiada certyfikaty/atesty zgodności z następującymi normami w ich aktualnej wersji na dzień składania ofert (lub normami równoważnymi):

• PN-EN 1335-1 (Meble biurowe - Krzesło biurowe pracy - Część 1: Wymiary),

• PN-EN 1335-2 (Meble biurowe - Krzesło biurowe pracy - Część 2: Wymagania bezpieczeństwa),

• PN-EN 1728 (Meble - Meble do siedzenia - Metody badań wytrzymałości i trwałości),

• PN-EN 1022 (Meble - Meble do siedzenia - Oznaczanie stabilności),

• BS 5459-2:2000 (lub norma równoważna) – potwierdzający przydatność fotela do intensywnego użytkowania przez 24 godziny na dobę (24/7) przez osoby o masie ciała minimum 150 kg (dotyczy fotela z części II). Oświadczenie producenta lub dystrybutora potwierdzające, że oferowany fotel spełnia wymagania ergonomii i bezpieczeństwa określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 2367).

b) Karty techniczne / Certyfikaty producenta materiałów tapicerskich – potwierdzające parametry odporności na ścieranie, pilling, odporność na światło oraz gramaturę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, a także atesty trudnopalności zgodne z poniższymi normami w ich aktualnej wersji (lub normami równoważnymi):

• PN-EN 1021-1 (Meble tapicerowane - Ocena zapalności materiałów obiciowych - Część 1: Źródło zapłonu: tlący się papieros),

• PN-EN 1021-2 (Meble tapicerowane - Ocena zapalności materiałów obiciowych - Część 2: Źródło zapłonu: równoważne płomieniowi zapałki).

c) Karta katalogowa / Karta produktu – wystawiona przez producenta oferowanego modelu fotela, potwierdzająca jednoznacznie parametry konstrukcyjne i techniczne, w tym: zakresy regulacji podłokietników, oparcia i siedziska, średnicę podstawy oraz rodzaj zastosowanego mechanizmu asynchronicznego.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na całe zamówienie w wysokości 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych), bądź na wybraną część zamówienia w wysokości:

- 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych) dla części 1;

- 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych) dla części 2;

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wobec żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz o których mowa w art 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem do oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 13 SWZ.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Strony Umowy postanawiają, że zmiana jej postanowień jest dopuszczalna wyłącznie w granicach postanowień art. 455 pzp, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do Umowy w następujących okolicznościach i na niżej opisanych zasadach.

2. Strony ustalają następujący zakres zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogących stanowić odrębną podstawę do zmiany: a. konieczność wprowadzenia zmian do Umowy w następstwie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 10 Umowy; b. konieczność wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności będących następstwem działania organów administracji, zmianami w przepisach prawa, normach i dyrektywach; c. brak możliwości wykonania Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 1 ust. 5 Umowy z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit b) niniejszego paragrafu, Umowa może podlegać zmianie w takim zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów.

4. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, wynagrodzenie brutto ulega zmianie stosownie do zmiany stawki VAT, z mocą obowiązywania od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę VAT;

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę;

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Wykonawca może przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem i dokumentacją potwierdzającą wpływ danej zmiany na koszty realizacji Umowy. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do wniosku w terminie 30 dni od jego otrzymania. Zmiana wynagrodzenia wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

5. Każda zmiana Umowy może zostać dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.