Usługa udostępnienia gotowego systemu informatycznego do obsługi projektu edukacyjnego w modelu SaaS (Software-asa-Service)

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez platformę zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą. System jest dostępny pod adresem: https://armsa.ezamawiajacy.pl/

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się:

a) komunikacja

Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.;

b) komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności:

przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy, w zakładce „Korespondencja”. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania na serwerach.

4. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.

5. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie (w tym składania ofert z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego):

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s; 2)komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowe; 3)wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 4)zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania JAVA w wersji Open JDK wydawaną na licencji EPL; 5)podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy dostępnym na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/

Ponadtopod adresem https://armsa.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy znajduje się instrukcja dla Wykonawcy. Użycie przez

Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu

Wykonawcy. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

7. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 2 GB, w formatach: .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx. Za pośrednictwem Platformy można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Platformy. 10. Dodatkowe informacji zostały zawarte w dokumentacji postępowania tj. w SWZ w rozdziale 11

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: I. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże doświadczenie w realizacji co najmniej jednego zamówienia (zlecenia) o zbliżonym charakterze, tj. utworzeniu i obsłudze zintegrowanego systemu informatycznego Saa S, umożliwiającego zarządzanie relacjami z klientami, przy czym (łącznie):

a) Zamówienie (zlecenie) pochodziło od podmiotów zewnętrznych niepowiązanych kapitałowo lub osobowo od Wykonawcy (administracja publiczna, organizacje pozarządowe, podmioty prywatne),

b) Zrealizowana wartość zamówienia (zlecenia) wynosiła min. 120.000 zł brutto,

c) Funkcjonalność systemu informatycznego Saa S obejmowała co najmniej przyjmowanie wniosków (zamówień, zleceń itp.) od klientów zewnętrznych, zawierających dane klientów możliwe do zagregowania w bazie danych oraz prowadzenie korespondencji z klientami, a dane zawarte we wnioskach (zamówieniach, zleceniach itp.) były możliwe do wyeksportowania do zewnętrznego pliku,

d) Umowa z zamawiającym (zleceniodawcą) obejmowała okres co najmniej 6 miesięcy utrzymania funkcjonalności lub obsługi systemu Saa S,

e) W systemie Saa S były przetwarzane chronione dane osobowe lub inne dane poufne. II. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i które (każda z nich) spełniają łącznie następujące wymagania:

a) posiadają wykształcenie lub kwalifikacje kierunkowe w obszarze informatyki lub pokrewnym,

b) posiadają co najmniej 2‑letnie doświadczenie zawodowe w realizacji zadań informatycznych, przy czym osoby te będą pełnić funkcje związane z realizacją zamówienia zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni Zamawiającemu kontakt do tych osób (telefoniczny i mailowy), przy czym co najmniej jedna osoba będzie dostępna dla Zamawiającego stale w godzinach od 8.30 do 15.00 w całym okresie realizacji zamówienia. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zostały opisane w rozdz. 8 SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IX SWZ Zamawiający żąda na wezwanie, o którym mowa w ust. 4 powyżej następujących dokumentów:

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ);

b) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy

- art. 109 ust. 1 pkt 5 i pkt 7 ustawy, w zakresie, w jakim Zamawiający przewidział te fakultatywne podstawy wykluczenia w rozdziale

IX ust. 5 SWZ

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

- wykazu usług wykonanych potwierdzających doświadczenie w realizacji co najmniej jednego zamówienia (zlecenia) o zbliżonym charakterze, tj. utworzeniu i obsłudze zintegrowanego systemu informatycznego Saa S, umożliwiającego zarządzanie relacjami z klientami, przy czym (łącznie):

a) zamówienie (zlecenie) pochodziło od podmiotów zewnętrznych niepowiązanych kapitałowo lub osobowo od Wykonawcy (administracja publiczna, organizacje pozarządowe, podmioty prywatne),

b) zrealizowana wartość zamówienia (zlecenia) wynosiła min. 120.000 zł brutto,

c) funkcjonalność systemu informatycznego Saa S obejmowała co najmniej przyjmowanie wniosków (zamówień, zleceń itp.) od klientów zewnętrznych, zawierających dane klientów możliwe do zagregowania w bazie danych oraz prowadzenie korespondencji z klientami, a dane zawarte we wnioskach (zamówieniach, zleceniach itp.) były możliwe do wyeksportowania do zewnętrznego pliku,

c) umowa z zamawiającym (zleceniodawcą) obejmowała okres co najmniej 6 miesięcy utrzymania funkcjonalności lub obsługi systemu Saa S

d) w systemie Saa S były przetwarzane chronione dane osobowe lub inne dane poufne.

- wykazu osób, za pomocą którego wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i które (każda z nich) spełniają łącznie następujące wymagania:

a) posiadają wykształcenie lub kwalifikacje kierunkowe w obszarze informatyki lub pokrewnym,

b) posiadają co najmniej 2‑letnie doświadczenie zawodowe w realizacji zadań informatycznych, przy czym osoby te będą pełnić funkcje związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni

Zamawiającemu kontakt do tych osób (telefoniczny i mailowy), przy czym co najmniej jedna osoba będzie dostępna dla

Zamawiającego stale, w godzinach od 8.30 do 15.00 w całym okresie realizacji zamówienia.

Wykaz powinien zostać sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 i 7 do SWZ.