Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

3. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.

5. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla wszystkich części zamówienia zgodnie z § 5 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w § 5 SWZ, podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych, w języku angielskim.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie e Zamawiający.

12. Zamawiający określił podstawy wykluczenia z udziału postępowaniu w specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: httttps://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/detailshttps://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/details.

13. W celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, opisanym w § 18 SWZ dla poszczególnych części I-IV, Wykonawca dołącza do oferty:

1) aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych sprzętu komputerowego, norm jakości 2) aktualny certyfikat EPEAT w wersji GOLD. Szczegóły dotyczące złożenia certyfikatów określone zostały w SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl

2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy.

3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik).

7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773).

8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy e Zamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

9. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

10. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

11. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/details

12. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią wzór umowy, będący załącznikiem nr 2 do SWZ 13. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, wskazanych w ust. 1. 14. Znaczenie skrótów: pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ – wynik testu wydajności syntetycznej Pass Mark CPU Mark dla oferowanego procesora, w postaci odnośnika do wyniku w bazie Pass Mark (httttps://www.cpubenchmark.net) lub wydruku z tej bazy, ewentualnie raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Dokument potwierdzający należy złożyć wraz z ofertą. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One i być aktualny na dzień złożenia oferty.

2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry wyświetlacza, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu zasilacz zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza w przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub wyższej), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 4)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami:

- PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, -PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 5)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 6)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One: a)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. b)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu. 7)Dotyczy komponentu wyświetlacz dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli / subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej). 8)Dotyczy systemu operacyjnego dla oferowanego zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 9)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie:

- oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub - dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub - dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub - innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 10)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One w zakresie:

- zgodności z dyrektywą Ro HS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 11)Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

2. Informacja w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2.

Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– wynik testu wydajności syntetycznej Pass Mark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie Pass Mark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego. 2)Dotyczy komponentu Karta graficzna zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach: wynik testu wydajności syntetycznej Pass Mark Performance Test – G3 D Rating dla oferowanej dedykowanej karty graficznej. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie Pass Mark (httttp://www.videocardbenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla danego zestawu komputerowego. 3)Dotyczy oferowanych zestawów komputerowych: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry monitora, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 4) Dotyczy komponentu Zasilacz zawartego w OPZ dla a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza. W przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub 80 PLUS Titanium), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 5)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla:

a) zestawu komputerowego do celów biurowych,

b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych,

c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami:

- PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym,

- PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 6)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, –dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 7)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla: a zestawu komputerowego do celów biurowych, b zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

- dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu.

8) Dotyczy komponentu Monitor LCD 24/27” dla:

a) zestawu komputerowego do celów biurowych,

b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych,

c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli/subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ oraz wymagane certyfikaty TCO, ISO 13406-2 lub ISO 9241. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej).

9) Dotyczy systemu operacyjnego dla:

a) zestawu komputerowego do celów biurowych,

b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych,

c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach,

– oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 10)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu.

11) Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla: azestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów biurowych, b)zestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach w zakresie:

- zgodności z dyrektywą Ro HS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. Zm. Oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfifikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych.

12) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed termin

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

2. Informacja w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2.

Przedmiotowe środki dowodowe: 1)Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

– wynik testu wydajności syntetycznej Pass Mark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie Pass Mark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego. 2) Dotyczy systemu operacyjnego dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

– dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry ekranu, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

– dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami:

- PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym,

- PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 4)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

– dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 5)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

- dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfifikatów albo kopii (skanu) certyfikatu. 6)Dotyczy oferowanych komputerów przenośnych: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych,

– oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 7)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 8)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych d)w zakresie:

- zgodności z dyrektywą Ro HS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 9) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

2. Informacja w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2.

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – wynik testu wydajności syntetycznej Pass Mark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie Pass Mark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego.

2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego do celów biurowych – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, ekran/ monitory, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu Zasilacz zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza. W przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub 80 PLUS Titanium), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 4)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: a)PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, b)PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, c)przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 5)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 6)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych: a)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. b)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu 7)Dotyczy komponentu Monitor LCD 24” dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli/subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ oraz wymagane certyfikaty TCO, ISO 13406-2 lub ISO 9241. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej). 8)Dotyczy systemu operacyjnego dla zestawu komputerowego do celów biurowych – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 9)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 10)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów biurowych – w zakresie: a)zgodności z dyrektywą Ro HS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą Ro HS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. b)oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 11)Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

2. Informacja w sprawie sposobu wnoszenia korespondencji w postępowaniu odwoławczym, środków komunikacji elektronicznej, rodzajów informatycznych nośników danych oraz wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2.

5.1. Część zamówienia: LOT-0005 Tytuł: CZĘŚĆ II – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem Opis: Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych 313 szt, Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych - 31 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 30 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 64 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach - 4 szt., Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne - 118 lic., Oprogramowanie Win RAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 442 lic., Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne - 118 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: 3)Dotyczy oferowanych zestawów komputerowych:

a) zestawu komputerowego do celów biurowych,

b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych,

c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry monitora, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

5.1. Część zamówienia: LOT-0006 Tytuł: CZĘŚĆ III – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem Opis: Dostawa notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1 ­ 50 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2 ­ 298 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów edukacyjnych – 36 szt. Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne ­ 92 lic. Oprogramowanie Win RAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne ­ 324 lic. Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne ­ 92 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: 2) Dotyczy systemu operacyjnego dla:

a) notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1,

b) notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2,

c) notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, Quick Specs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry ekranu, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NV Me), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni