Opracowanie dokumentacji projektowych i kosztorysowych na „Modernizację sieci strukturalnej w budynkach ZUS Oddziału w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz przy ul. Lwowskiej 2 i 2a”.

1. Zamawiający na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp zastrzega jako informacje o poufnym charakterze dokumenty stanowiące załącznik nr 6 do SWZ, tj.:

1.1. Analizę przedinwestycyjną – O/Chorzów dla budynków użyteczności publicznej Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 i przy ul. Lwowskiej 2 i 2a;

1.2. Standardy techniczne dla obiektów i działek Zakładu wraz z załącznikami. Ww. dokumenty stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności treści tych dokumentów. Dokumenty te zostaną udostępnione Wykonawcom na zasadach opisanych poniżej.

2. Udostępnienie dokumentów wskazanych w pkt 1 nastąpi w formie pliku zaszyfrowanego za pomocą darmowego oprogramowania do archiwizacji 7-Zip, opatrzonego hasłem.

3. W celu pozyskania dokumentacji poufnej przedstawiciel Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo osoba umocowana (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione, przesyła Zamawiającemu wypełnione i podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ, za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania.

4. Oświadczenie o poufności powinno być podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego/podpisu osobistego/podpisu zaufanego – przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione).

5. Po pozytywnej weryfikacji oświadczenia, Zamawiający prześle Wykonawcy – na adres e-mail wskazany w oświadczeniu o poufności – wiadomość zawierającą hasło do pliku z zaszyfrowaną dokumentacją, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia o zachowaniu poufności.

6. Udostępnienie dokumentów nastąpi na równych zasadach oraz w odniesieniu do wszystkich Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o zachowaniu poufności.

7. Przekazanie oświadczenia o zachowaniu poufności w terminie uniemożliwiającym przesłanie hasła nie może stanowić podstawy domagania się wydłużenia terminu składania ofert.

8. Dokumentacja może być wykorzystana jedynie w celu sporządzenia i złożenia oferty w niniejszym postępowaniu lub w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej do celów realizacji przedmiotu zamówienia.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez

Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:

zamowienia.publiczne_chorzow@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

4. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

4.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl;

4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

4.3. rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

4.4. po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

4.5. szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

4.6. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .odt.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

6.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

6.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

Pozostałe wymagania zostały określone w SWZ.

1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, zobowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

1.3. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie);

1.4. członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZUS z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

2.2. ZUS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

2.2.1. listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa;

2.2.2. przez e-mail: ODO@zus.pl;

2.2.3. za pośrednictwem PUE ZUS/e ZUS;

2.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na opracowanie dokumentacji projektowych i kosztorysowych na „Modernizację sieci strukturalnej w budynkach ZUS Oddziału w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz przy ul. Lwowskiej 2 i 2a” znak postępowania: 060000.271.008.2026-ZAP oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy Pzp;

2.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

2.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

2.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

2.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

2.8. posiada Pani/Pan:

2.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

2.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

2.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2.9. nie przysługuje Pani/Panu:

2.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

2.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie.

Opracowanie dokumentacji projektowych i kosztorysowych na „Modernizację sieci strukturalnej w budynkach ZUS Oddziału w Chorzowie przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 oraz przy ul. Lwowskiej 2 i 2a”. Termin realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia dla budynku przy ul. gen. Henryka Dąbrowskiego 45 w Chorzowie do 30 tygodni od daty zawarcia umowy, przy czym:

1) I etap - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji określonej w pkt. 3 ppkt. 3.1. do ppkt. 3.14. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ) (bez pozwolenia konserwatora i pozwolenia na budowę) w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy;

2) II etap - weryfikacja dokumentacji w terminie do 2 tygodni od daty otrzymania dokumentacji. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian w dokumentacji w terminie do 1 tygodnia od daty ich przekazania. Każdy zwrot dokumentacji do poprawy powoduje ponowne liczenie biegu terminu na weryfikację dokumentacji przez Zamawiającego. Etap ten będzie wynosił maks. 6 tygodni. Zaakceptowana dokumentacja będzie stanowiła podstawę do złożenia wniosku do konserwatora zabytków, a następnie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę;

3) III etap – uzyskanie pozwolenia na budowę, które będzie stanowiło podstawę do podpisania przez Strony protokołu odbioru dokumentacji. Etap ten będzie wynosił maks. 16 tygodni. 2. Termin realizacji zamówienia dla budynku przy ul. Lwowskiej 2 i 2a w Chorzowie do 14 tygodni od daty zawarcia umowy, przy czym:

1) I etap - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji określonej w pkt. 3 ppkt. 3.1. do ppkt. 3.13. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ) w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy;

2) II etap - weryfikacja dokumentacji w terminie do 2 tygodni od daty otrzymania dokumentacji. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian w dokumentacji w terminie do 1 tygodnia od daty ich przekazania. Każdy zwrot dokumentacji do poprawy powoduje ponowne liczenie biegu terminu na weryfikację dokumentacji przez Zamawiającego. Etap ten będzie wynosił maks. 6 tygodni. Sprawdzona i zaakceptowana przez Zamawiającego dokumentacja projektowa będzie podstawą do podpisania przez Strony protokołu odbioru dokumentacji.

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

1. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia nw. okoliczności:

1) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności gdy w trakcie realizacji umowy, w wyniku przeprowadzonych ekspertyz, analiz lub badań, wystąpi konieczność zrealizowania dodatkowych opracowań niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy;

2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wprowadzenia nowych rozwiązań funkcjonalnych, o ile nowe rozwiązania mogą wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji robót budowlanych lub późniejszej eksploatacji, lub nowe rozwiązania są konieczne dla prawidłowej realizacji robót budowlanych, lub są konieczne ze względu na zmiany przepisów prawa;

3) wydłużającej się procedury uzyskania decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji umowy;

4) zmiany przepisów prawa, mającej wpływ na zobowiązania Stron wynikające z umowy, tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty;

5) rezygnacji z nadzoru autorskiego jako obowiązkowego elementu przedmiotu umowy, w przypadku gdy na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej nie będą wykonywane roboty budowlane;

6) określonych w art. 455 ustawy Pzp;

7) zmiana osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wskazanych w załączniku nr 3 do umowy. W przypadku braku możliwości wykonywania przez wskazaną osobę powierzonych jej czynności (rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności niepozwalające wykonywać wskazanej osobie powierzonych czynności) Wykonawca może powierzyć te czynności innej osobie o co najmniej takich uprawnieniach / kwalifikacjach jak osoba zastępowana;

8) gdy konieczność zmiany umowy wynika z przyczyny siły wyższej, określnej w § 16 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ);

9) zmiany, wprowadzenia lub rezygnacji z Podwykonawcy na zasadach określonych w § 8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

2. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;

2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;

3) uzasadnienie zmiany umowy.

3. Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o okres występowania przeszkody uniemożliwiającej terminowe wykonanie umowy w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 3 i pkt 8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ) lub o okres, który jest niezbędny (najkrótszy) w jakim jest możliwe wykonanie dodatkowego opracowania nie dłuższy jednak niż 4 tygodnie w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 15 ust. 5 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ).