PrzetargHubZa 7 dniBZP
Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES
Wartość szacunkowa1 737 232,43 PLNmediana w kategorii: 199 468,50 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262895101
Adresul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
Strona WWWwww.gov.pl/web/rodzina
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00431596
Data publikacji10.09.2026 10:57
Kody CPV
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Poszukiwane są usługi kompleksowe: noclegi w hotelu, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna wyposażona w sprzęt techniczny i obsługę. Szkolenie skierowane dla pracowników wojewódzkich urzędów pracy i organizacji pozarządowych. Usługodawca powinien dysponować bazą hotelową i gastronomiczną w stanie do obsługi grupy szkoleniowej.
Kluczowe wymagania
- Hotel z minimum pokojami single i double dla 3-dniowego pobytu
- Sala konferencyjna z wyposażeniem: projektor, ekran, nagłośnienie, stanowiska dla uczestni…
- Catering: śniadania, obiady, kolacje i przerwy kawowe przez 3 dni
- Obsługa techniczna sal i sprzętu audiowizualnego przez cały czas szkolenia
- Doświadczenie w organizacji szkoleń i eventów dla instytucji publicznych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 468,50 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 907,50 PLN do 466 035,00 PLN.
Wartość tego przetargu (1 737 232,43 PLN) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii — +771% względem mediany.
Na podstawie 14 342 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES dla wojewódzkich urzędów pracy i OHP.
Termin realizacji: 3 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015725935
- Ulica
- ul. Nowogrodzka 1/3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-513
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@mrpips.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.gov.pl/web/rodzina
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-0305acfa-fcbd-4668-9b19-fdf31ca8643a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00431596
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00111361/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.25 Zapewnienie usług hotelowo-restauracyjnych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES dla wojewódzkich urzędów pracy i OHP
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej zwaną SWZ) dostępną pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/311432/notice/public/details 9.1 Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 9. 1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 9. 1.2 komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 9. 1.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta, obsługująca TLS 1.2; 9. 1.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf9. 1.5 dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES. 9. 1.6 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem. 9.2 Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: 9. 2.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 9. 2.2 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 9.3 W celu wejścia na Platformę, umożliwiającą m.in. złożenie oferty, wymagane jest uprzednie zalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli jeszcze konta zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracji wskazane są w „Instrukcji dla Wykonawcy”. 9.4 W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym codziennie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:1) pod numerem telefonu: (22) 257 22 23;2) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 9.5 W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt: iodo@mrpips.gov.pl;• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES – znak sprawy: BDG-V. 2710. 26.2026. MW;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BDG-V. 2710. 26.2026. MW
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 1737232,43 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 85582,61 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług hotelarskich i gastronomicznych oraz wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną podczas realizacji szkolenia nt. sieci EURES dla wojewódzkich urzędów pracy i OHP.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 3 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Czas podróży z proponowanego obiektu/hotelu do Dworca Centralnego w Warszawie
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Numeracja zgodna z SWZ 1.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1. 3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do: a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania: a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby; 3) pełnomocnictwo to musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. 3.2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-18 11:00
- Miejsce składania ofert
- 12.2 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-18 11:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-0305acfa-fcbd-4668-9b19-fdf31ca8643a
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 18.09.2026 11:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 737 232,43 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych dla osób organizujących akcję KażdyUsługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych:
Cz.1 – organizacja 2-dniowego spKompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2026Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanKompl.usługi hot.-gast.+sali konferen. z usługami towarzysz. na rzecz SA w P-niu 21-23.10.2026 r., wUsługa hotelarsko-gastronomiczna dla kadry orzeczniczej Sądu Okręgowego w Gdańsku oraz sądów rejonow
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne