Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zamawiający

Nazwa Urząd Ochrony Danych Osobowych

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5262194433

Adres ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

Email przetargi@uodo.gov.pl

Strona WWW www.uodo.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 60400000-2 — Usługi transportu lotniczego

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00229021

Data publikacji 05.05.2026 13:08

Kody CPV

60400000-2 Usługi transportu lotniczego

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji zakupu i wystawienia biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Urząd Ochrony Danych Osobowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 013049097
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Stanisława Moniuszki 1A
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-014
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@uodo.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.uodo.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ec3f6837-09cf-4c58-99af-345f42ecb6dd
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00229021
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00102989/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale X I Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych(UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa. Kontakt z Administratorem:a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,b) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP,d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ,e) telefonicznie: (22) 531 03 00.2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl ,b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,c) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP.3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a takżeudokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. zprzepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), ponieważ przetwarzanie danychosobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacjizgodnie z przepisami o archiwizacji.4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowypowierzenia przetwarzania danych osobowych,d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzeniaprzetwarzania danych osobowych.5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO InstrukcjąKancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie.6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane,b) prawo do sprostowania swoich danych - jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z tego prawa niemoże jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowaniaoraz załączników,c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisyprawa.7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8. W przypadku gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, informujemy, że Administrator otrzymał je od pomiotu uczestniczącego w postępowaniu. Dane te obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach wymaganych przepisami prawa.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DOA.201.5.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji zakupu i wystawienia biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1.Cena Kryterium „Cena” (C) – 60 pkt, w tym:a) opłata transakcyjna (C1) – 50 pktC1 = (najniższa zaoferowana cena / cena badanej oferty) × 50b) składka ubezpieczenia (C2) – 10 pktC2 = (najniższa zaoferowana składka / składka badanej oferty) × 10Cena (C) = opłata transakcyjna (C1)+ składka ubezpieczenia (C2)2. Aspekt społeczny Aspekt społeczny – 40 %, co stanowi 40 pkt w tym:Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie, w której Wykonawca oświadczy, że do realizacji zamówienia skieruje co najmniej jedną osobę z niepełnosprawnością (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia.W przypadku braku takiego oświadczenia oferta otrzyma 0 pkt.0 punktów otrzyma również oferta Wykonawcy, który nie wskaże w sposób czytelny i jednoznaczny swojej decyzji w tym zakresie na formularzu oferty.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	Aspekt społeczny
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych oraz zapewnieniu ubezpieczenia podróży na kwotę, co najmniej 250 000,00 zł brutto, każda.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych oraz zapewnieniu ubezpieczenia podróży na kwotę, co najmniej 250 000,00 zł brutto, każda, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował usługi w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była lub jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. 2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie (lub inny dokument) potwierdzające udostępnianie zasobów przez inne podmioty należy złożyć wraz z ofertą.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Poza przypadkami wprost dopuszczonymi przepisami ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy; 2) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy; 4) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia; 5) zmiany sposobu realizacji usług wynikającej z obiektywnych przyczyn niezależnych od Stron. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp w szczególności: 1) zmiana danych wynikająca ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, 2) zmiana danych teleadresowych Stron, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3. Zmiana danych o których mowa w ust. 2 dla swej skuteczności wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-15 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-15 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców	Negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. Zakres ewentualnych negocjacji zostanie przez Zamawiającego określony w Zaproszeniu do negocjacji.

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ec3f6837-09cf-4c58-99af-345f42ecb6dd