Rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla pracowników Wód Polskich

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje:

1.1. rezerwację, zakup, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen;

1.2. rezerwacja i zakup biletów kolejowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników;

1.3. rezerwacja i zakup biletów autokarowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników;

1.4. pośrednictwo w uzyskiwaniu i zakupie wiz.

2. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup biletów i wiz w następujących ilościach:

2.1. przeloty zagraniczne – 100 szt.;

2.2. przeloty krajowe – 20 szt.;

2.3. przejazdy kolejowe w kraju – 4500 szt.;

2.4. przejazdy kolejowe zagraniczne – 50 szt.;

2.5. przejazdy autokarowe w kraju – 100 szt.;

2.6. przejazdy autokarowe zagraniczne – 50 szt.;

2.7. procedury wizowania – do 20 szt. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje:

1.1. rezerwację, zakup, wystawianie i wydawanie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i klas wg obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen;

1.2. rezerwacja i zakup biletów kolejowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników;

1.3. rezerwacja i zakup biletów autokarowych na trasy krajowe i międzynarodowe zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w związku z podróżami służbowymi pracowników;

1.4. pośrednictwo w uzyskiwaniu i zakupie wiz.

2. Zamawiający przewiduje w okresie 24 miesięcy zakup biletów i wiz w następujących ilościach:

2.1. przeloty zagraniczne – 100 szt.;

2.2. przeloty krajowe – 20 szt.;

2.3. przejazdy kolejowe w kraju – 4500 szt.;

2.4. przejazdy kolejowe zagraniczne – 50 szt.;

2.5. przejazdy autokarowe w kraju – 100 szt.;

2.6. przejazdy autokarowe zagraniczne – 50 szt.;

2.7. procedury wizowania – do 20 szt. Faktyczna liczba realizowanych usług będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp:

1. Opcja będzie polegać na zwiększeniu zakresu zamówienia podstawowego maksymalnie do 30% jego wartości brutto;

2. Wykonawca ma obowiązek realizacji umowy w ramach prawa Opcji, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 7 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

3. Skorzystanie z opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Opcja nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jej skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytułu niewykorzystania prawa opcji w całości lub w części żadne roszczenia;

4. W przypadku skorzystania z opcji, realizacja przedmiotu zamówienia objętego opcją nastąpi na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia Umowy (zgodnej ze Wzorem umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ) w zakresie zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu realizacji zamówienia podstawowego w okresie 24 miesięcy.

1. Wykonawca ma obowiązek realizacji wznowionego zamówienia, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 8 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Przewidzenie wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania a Wykonawcy nie przysługują z tytuły nieskorzystania ze wznowienia żadne roszczenia .

I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, bądź wykonują należycie co najmniej: dwie (2) usługi obejmujące rezerwację i zakup biletów lotniczych lub kolejowych lub autokarowych, o wartości liczonej wraz z ceną biletów, nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) każda z usług; UWAGA: W przypadku usług, które są wciąż wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowe wartości zrealizowanych umów dla wskazanych powyżej usług wynoszą minimum 200 000,00 zł brutto każda. II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:

1. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług określonych powyżej (oraz w pkt 7.7.2 SWZ), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.

2. Wraz z wykazem, o którym mowa wyżej należy przedłożyć dowody określające, czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.