Dostawa nowego samochodu dla jednostki OSP w Suchowoli

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://gminasuchowola.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

4.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Suchowola;

https://gminasuchowola.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

4.3.1. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

4.3.2. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

4.3.3. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

4.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.

6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Suchowola tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

8.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

9.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

9.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

9.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

9.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

11.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zasada jawności, o której mowa w zdaniu pierwszym, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2020 poz. 2434 ze zm.).

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”

a) Administratorem danych osobowych jest Ochotnicza Straż Pożarna w Suchowoli, Plac Kościuszki 7, 16-150 Suchowola, tel. 888 600 730, e-mail: msuchwalko@wp.pl.

b) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: Ochotnicza Straż Pożarna w Suchowoli, Plac Kościuszki 7, 16-150 Suchowola, e-mail: msuchwalko@wp.pl, tel. 888 600 730.

Gmina Suchowola, jako podmiot przygotowujący i przeprowadzający postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi niniejszego postępowania.

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Pzp w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / „Dostawa nowego samochodu dla jednostki OSP w Suchowoli”/ prowadzonym w trybie podstawowym art.275 pkt 1

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp.

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

h) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku korzystania z tego uprawnienia, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 75 Pzp). W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (74 ust. 3 Pzp);

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania / uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą (zgodnie z art. 19 ust. 2 Pzp) oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (zgodnie z art. 76 Pzp).

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy Pzp)

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i) Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu typu van, przeznaczonego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Suchowoli.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 i 2a do SWZ.

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

2/ Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą.

3/ Oferty oceniane będą punktowo.

4/ Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 5/ W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

a. Kryterium Nr 1 (C) CENA - 70%

Cena będzie oceniana metodą punktową wg wzoru:

C = (Cmin / Cb) × 70 pkt gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium Cena,

Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb - cena brutto badanej oferty.

Oferta może otrzymać maksymalnie 70 pkt (1% = 1 pkt) w kryterium ceny.

Kryterium Nr 2 (G) OKRES GWARANCJI – 30%

Waga kryterium = 30%

Maksymalnie 30 pkt do zdobycia

W kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający oceni okres gwarancji zaoferowany przez wykonawcę na kompletny przedmiot zamówienia.

Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

od 24 do 59 miesięcy – 0 pkt co najmniej 60 miesięcy – 30 pkt

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaoferowanie okresu krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

Okres gwarancji wykonawca podaje w formularzu ofertowym w pełnych miesiącach. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 60 miesięcy nie spowoduje przyznania więcej niż 30 pkt, przy czym cały zaoferowany okres będzie wiążący przy realizacji umowy.

Niepodanie okresu gwarancji albo podanie go w sposób uniemożliwiający jednoznaczne ustalenie treści zobowiązania wykonawcy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Gwarancja rozpoczyna bieg w dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego i obejmuje kompletny pojazd, w tym pojazd bazowy, wykonaną adaptację, zamontowane wyposażenie, instalację elektryczną, urządzenia sygnalizacyjne oraz wyposażenie łączności dostarczone w ramach zamówienia.

Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za realizację gwarancji w całym zaoferowanym okresie, niezależnie od okresów gwarancji udzielanych przez producentów pojazdu bazowego, zabudowy lub poszczególnych elementów wyposażenia.

Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

P = C + G gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie,

C – liczba punktów w kryterium „Cena” – maksymalnie 70 pkt,

G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” – maksymalnie 30 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana wyłącznie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w kryteriach „Cena” i „Okres gwarancji”.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej SWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – zgodnego z załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców;

b) odpisu lub informacji dotyczącej Wykonawcy z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument składa każdy z tych Wykonawców;

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

c) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 poz.1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru – załącznik nr 5 do SWZ

Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych niewpływających na treść zobowiązań Stron. Zmiany są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych poniżej albo wprost przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp i nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:

1) zmiany sposobu wykonania lub zakresu obowiązków Stron, jeżeli jest to konieczne wskutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na wykonanie Umowy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów;

2) zmiany danych adresowych, rejestrowych, kontaktowych lub osób uprawnionych do reprezentacji Stron – bez zmiany pozostałych praw i obowiązków Stron;

3) zmiany terminu wykonania Umowy wskutek siły wyższej albo innych obiektywnych okoliczności, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu, udokumentowanemu wpływowi tych okoliczności na możliwość wykonania Umowy;

4) zmiany wynagrodzenia brutto w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego dotyczącej przedmiotu Umowy – wyłącznie o kwotę wynikającą ze zmiany tych stawek, bez zmiany wynagrodzenia netto;

5) zastąpienia zaoferowanego modelu pojazdu innym modelem, jeżeli zaoferowany model został wycofany ze sprzedaży albo zakończono jego produkcję z przyczyn, których Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty – wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem wykazania tych okoliczności oraz dostarczenia pojazdu spełniającego wszystkie wymagania OPZ, o parametrach i wyposażeniu nie gorszych niż zaoferowane, bez podwyższenia wynagrodzenia, bez pogorszenia warunków gwarancji i bez naruszenia wyniku postępowania.

3. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia mimo zachowania należytej staranności.

4. Strona powołująca się na siłę wyższą niezwłocznie zawiadomi o niej drugą Stronę, wskaże jej wpływ na realizację Umowy i przedstawi dostępne dowody. Strony są zobowiązane ograniczać skutki takiego zdarzenia. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać opis podstawy zmiany, proponowany zakres zmiany oraz dokumenty potwierdzające jej zasadność.