ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (skanowanie dowodów zmian EGiB wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów do programu EWOPIS)

Termin składania ofert

18.09.2026 14:00

Przewidywany wynik: 17.10–09.11Na podstawie 8 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Konkurencyjność~3,7 średniaśrednio ofert w woj. lubuskim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu (Międzyrzecz, woj. lubuskie) opublikował 10.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zlecenie obejmuje cyfryzację dowodów zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku z 87 obrębów ewidencyjnych. Wykonawca przeprowadzi skanowanie około 62 tys. stron dokumentów w formatach A4 i A3 oraz załaduje utworzone dokumenty elektroniczne do systemu EWOPIS prowadzonego dla powiatu.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 30.11.2026.

Opis zamówienia

Celem zlecanych prac jest przeprowadzenie cyfryzacji akt będących dowodami zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku do aktualnych zmian, co obejmuje 87 obrębów ewidencyjnych w ramach 9 jednostek ewidencyjnych zaliczających się do powiatu międzyrzeckiego wytworzonych przez służby geodezyjne prowadzące ewidencję gruntów i budynków wchodzących w skład zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Międzyrzeczu wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów elektronicznych do systemu teleinformatycznego starosty, prowadzonego w oparciu o oprogramowanie firmy Geobid Sp. z o.o., tj. programu EWOPIS. Szacuje się, że dokumenty, które w ramach zamówienia Wykonawca przekształci do postaci cyfrowej w drodze skanowania liczą: ok.

62.000 stron w formatach standardowych A4 oraz A3. Formaty A3 stanowią niewielką ilość dokumentów, mogą dotyczyć załączników o decyzji podziałowych – map z projektem podziału nieruchomości. Jest możliwość wystąpienia dokumentów w formacie niestandardowym, większym niż A4 i A3 (w szczątkowych ilościach), które także będą stanowić dokumentację mapową, będącą załącznikiem do decyzji podziałowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w cyfryzacji i skanowaniu dokumentów archiwalnych
Wiedza na temat systemów informatycznych EGiB i oprogramowania EWOPIS
Zdolność obsługi dokumentów w formatach A4, A3 i formatach niestandardowych
Umiejętność załadowania dokumentów do systemu teleinformatycznego starosty

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 30.11.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: AB.272.21.2026.DPP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.09.2026
Termin składania ofert — etap zakończony18.09.2026 14:00
Otwarcie ofert — etap zakończony18.09.2026 14:10
Związanie ofertą — etap zakończonydo 17.10.2026
Przewidywany wynikok. 17.10.2026 – 09.11.2026następny krokszacunek na podstawie 8 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 30.11.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210466948
Ulica: Przemysłowa
Miejscowość: Międzyrzecz
Kod pocztowy: 66-300
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski
Adres poczty elektronicznej: d.pijaczynski@powiat-miedzyrzecki.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat-miedzyrzecki.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (skanowanie dowodów zmian EGi B wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów do programu EWOPIS)
Identyfikator postępowania: ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00432746
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00056875/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu OŚRODEK FB
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: AB. 272.21.2026. DPP
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Celem zlecanych prac jest przeprowadzenie cyfryzacji akt będących dowodami zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku do aktualnych zmian, co obejmuje 87 obrębów ewidencyjnych w ramach 9 jednostek ewidencyjnych zaliczających się do powiatu międzyrzeckiego wytworzonych przez służby geodezyjne prowadzące ewidencję gruntów i budynków wchodzących w skład zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Międzyrzeczu wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów elektronicznych do systemu teleinformatycznego starosty, prowadzonego w oparciu o oprogramowanie firmy Geobid Sp. z o.o., tj. programu EWOPIS. Szacuje się, że dokumenty, które w ramach zamówienia Wykonawca przekształci do postaci cyfrowej w drodze skanowania liczą: ok. 62.000 stron w formatach standardowych A4 oraz A3. Formaty A3 stanowią niewielką ilość dokumentów, mogą dotyczyć załączników o decyzji podziałowych – map z projektem podziału nieruchomości. Jest możliwość wystąpienia dokumentów w formacie niestandardowym, większym niż A4 i A3 (w szczątkowych ilościach), które także będą stanowić dokumentację mapową, będącą załącznikiem do decyzji podziałowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania
Dodatkowy kod CPV: 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem prac – minimum 1 (jedną) osobą do kierowania i nadzorowania prac, posiadającą doświadczenie przy kierowaniu realizacją co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na cyfryzacji materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 (jedną) usługę polegającą na skanowaniu dokumentacji o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdz. XIII ust. 3.2 i 3.4 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 u Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-09-18 14:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-09-18 14:10
Termin związania ofertą: do 2026-10-17

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaStarostwo Powiatowe w Międzyrzeczu

MiastoMiędzyrzecz

WojewództwoLubuskie

NIP5961522825

REGON210466948

AdresPrzemysłowa, 66-300 Międzyrzecz

Emaild.pijaczynski@powiat-miedzyrzecki.pl

Strona WWWbip.powiat-miedzyrzecki.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Międzyrzecz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79999100-4 — Usługi skanowania

Numer ogłoszenia2026/BZP 00432746

Data publikacji10.09.2026 14:42

ID postępowaniaocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

72312100-6Usługi przygotowywania danych

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

18przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,6średnio ofert u tego zamawiającego

38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 18 przetargów i opublikował 12 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,6 oferty, a w 42% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 38 dni (mediana z 8 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

Archi-Scan Sp. z o.o.1 wygrana
Scenter Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu (12)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubuskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubuskie i Polska
Wskaźnik	woj. lubuskie	Polska
Średnia liczba ofert	3,7	3,9
Postępowania z jedną ofertą	23%	28%
Mediana wartości umów	272 tys. zł	253 tys. zł
Połowa umów w przedziale	170 tys.–611 tys. zł	95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubuskim jest zbliżona do średniej krajowej.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (213). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 954). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 8 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 38 dni. Szacowana data wyniku: 26.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie lubuskim średnia liczba ofert to 3,7, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

← Wróć do listy przetargów