PrzetargHubCyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (skanowanie dowodów zmian EGiB wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów do programu EWOPIS)
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Międzyrzecz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zlecenie obejmuje cyfryzację dowodów zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku z 87 obrębów ewidencyjnych. Wykonawca przeprowadzi skanowanie około 62 tys. stron dokumentów w formatach A4 i A3 oraz załaduje utworzone dokumenty elektroniczne do systemu EWOPIS prowadzonego dla powiatu.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w cyfryzacji i skanowaniu dokumentów archiwalnych
- Wiedza na temat systemów informatycznych EGiB i oprogramowania EWOPIS
- Zdolność obsługi dokumentów w formatach A4, A3 i formatach niestandardowych
- Umiejętność załadowania dokumentów do systemu teleinformatycznego starosty
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 444,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 578,40 PLN do 571 938,75 PLN.
Na podstawie 20 802 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Celem zlecanych prac jest przeprowadzenie cyfryzacji akt będących dowodami zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku do aktualnych zmian, co obejmuje 87 obrębów ewidencyjnych w ramach 9 jednostek ewidencyjnych zaliczających się do powiatu międzyrzeckiego wytworzonych przez służby geodezyjne prowadzące ewidencję gruntów i budynków wchodzących w skład zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Międzyrzeczu wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów elektronicznych do systemu teleinformatycznego starosty, prowadzonego w oparciu o oprogramowanie firmy Geobid Sp. z o.o., tj. programu EWOPIS. Szacuje się, że dokumenty, które w ramach zamówienia Wykonawca przekształci do postaci cyfrowej w drodze skanowania liczą: ok.
62.000 stron w formatach standardowych A4 oraz A3. Formaty A3 stanowią niewielką ilość dokumentów, mogą dotyczyć załączników o decyzji podziałowych – map z projektem podziału nieruchomości. Jest możliwość wystąpienia dokumentów w formacie niestandardowym, większym niż A4 i A3 (w szczątkowych ilościach), które także będą stanowić dokumentację mapową, będącą załącznikiem do decyzji podziałowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-11-30
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 210466948
- Ulica
- Przemysłowa
- Miejscowość
- Międzyrzecz
- Kod pocztowy
- 66-300
- Województwo
- lubuskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL431 - Gorzowski
- Adres poczty elektronicznej
- d.pijaczynski@powiat-miedzyrzecki.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.powiat-miedzyrzecki.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (skanowanie dowodów zmian EGi B wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów do programu EWOPIS)
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00432746
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00056875/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu OŚRODEK FB
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-11c6044b-4616-4670-83b6-3748a3c151df
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w języku polskim.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AB. 272. 21.2026. DPP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Celem zlecanych prac jest przeprowadzenie cyfryzacji akt będących dowodami zmian wpisów w rejestrze ewidencji gruntów i budynków za okres od połowy 2024 roku do aktualnych zmian, co obejmuje 87 obrębów ewidencyjnych w ramach 9 jednostek ewidencyjnych zaliczających się do powiatu międzyrzeckiego wytworzonych przez służby geodezyjne prowadzące ewidencję gruntów i budynków wchodzących w skład zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Międzyrzeczu wraz z załadowaniem utworzonych dokumentów elektronicznych do systemu teleinformatycznego starosty, prowadzonego w oparciu o oprogramowanie firmy Geobid Sp. z o.o., tj. programu EWOPIS. Szacuje się, że dokumenty, które w ramach zamówienia Wykonawca przekształci do postaci cyfrowej w drodze skanowania liczą: ok. 62.000 stron w formatach standardowych A4 oraz A3. Formaty A3 stanowią niewielką ilość dokumentów, mogą dotyczyć załączników o decyzji podziałowych – map z projektem podziału nieruchomości. Jest możliwość wystąpienia dokumentów w formacie niestandardowym, większym niż A4 i A3 (w szczątkowych ilościach), które także będą stanowić dokumentację mapową, będącą załącznikiem do decyzji podziałowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79999100-4 - Usługi skanowania
- Dodatkowy kod CPV
- 72312100-6 - Usługi przygotowywania danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować kierownikiem prac – minimum 1 (jedną) osobą do kierowania i nadzorowania prac, posiadającą doświadczenie przy kierowaniu realizacją co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na cyfryzacji materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 (jedną) usługę polegającą na skanowaniu dokumentacji o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w rozdz. XIII ust. 3.2 i 3.4 SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 u Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-18 14:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-18 14:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 18.09.2026 14:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Starostwo Powiatowe w Międzyrzeczu z siedzibą w Międzyrzecz.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79999100-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne