PrzetargHubŚwiadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana292 566,57 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 19.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 10.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Świadczenie usług windykacji polubownej należności z kar za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych. Zakres obejmuje kierowanie wezwań do zapłaty, prowadzenie rozmów i negocjacji z dłużnikami, informowanie o wpłatach oraz sporządzanie raportów z przebiegu czynności windykacyjnych i ewidencji spraw.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.12.2027.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) i postanowieniami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. Szacunkowa wartość należności objętych windykacją wynosi 951 436 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt jeden tysięcy czterysta trzydzieści sześć zł 00/100).
3. Zakres czynności windykacyjnych obejmuje w szczególności: a) kierowanie wezwań do zapłaty do dłużników wskazanych przez Zamawiającego;b) prowadzenie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego z dłużnikami;c) prowadzenie negocjacji ugodowych z dłużnikami;d) informowanie Zamawiającego o każdej wpłacie dokonanej przez dłużnika;e) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów z przebiegu czynności windykacyjnych;f) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do windykacji.
Termin realizacji: do 2027-12-31
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w windykacji polubownej i prowadzeniu negocjacji ugodowych
- Zdolność do kierowania wezwań do zapłaty zgodnie z przepisami prawa
- System do ewidencji spraw i raportowania prziebiegu windykacji
- Dostęp do kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego z dłużnikami
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- GFS/5/U/TP/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony18.09.2026 15:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.09.2026 15:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 17.10.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.09.2026
- Wynik postępowania22.10.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000278161
- Ulica
- Gdańska 100/102
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 90-508
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@wbp.lodz.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wbp.lodz.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6b259e0f-ed8d-485e-ad2f-5747cdd2d47f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00433050
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00164256/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.2 Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6b259e0f-ed8d-485e-ad2f-5747cdd2d47f
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Rozdział XIII SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Rozdział XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- GFS/5/U/TP/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) i postanowieniami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. Szacunkowa wartość należności objętych windykacją wynosi 951 436 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt jeden tysięcy czterysta trzydzieści sześć zł 00/100).
3. Zakres czynności windykacyjnych obejmuje w szczególności:
a) kierowanie wezwań do zapłaty do dłużników wskazanych przez Zamawiającego;
b) prowadzenie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego z dłużnikami;
c) prowadzenie negocjacji ugodowych z dłużnikami;
d) informowanie Zamawiającego o każdej wpłacie dokonanej przez dłużnika;
e) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów z przebiegu czynności windykacyjnych;
f) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do windykacji.
- Główny kod CPV
- 79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- zmiany umowy przewiduje projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-18 15:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-18 15:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-17
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 5 przetargów, a wyniki podał w 7 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 0% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 22 dni (mediana z 4 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- Afrido sp. z o.o.1 wygrana
- Auto Podlasie Sp. z o.o.1 wygrana
- Bruzda Konopka Adwokaci Spółka Jawna1 wygrana
- Cehini Marcin Gil1 wygrana
- Ventra sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Pełny profil zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. marszałka Józefa Piłsudskiego w Ło…
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,9 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 28% |
| Mediana wartości umów | 334 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 106 tys.–790 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim wyróżnia się wyraźnie większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (454). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,9, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
