Dobry start: Programy profilaktyczne i rozwojowe dla podopiecznych Miejskich Świetlic Socjoterapeutycznych w Gnieźnie

1)komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl.Zamawiający dopuszcza też komunikację za pomocą e-mail: mss@swietlice.gniezno.eu lub adresy e-mail

Wykonawców wskazane w formularzu ofertowym(nie dot.składania ofert). Osoby do kontaktu: Agnieszka Mitulska, Anna Kamińska, tel. 61 425 82 57, adres poczty elektronicznej: mss@swietlice.gniezno.eu.2)Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-

Zamówienia określa Regulamin Platformy,dostępny na https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3)Komunikacja w postępowaniu,z wyłączeniem składania ofert,odbywa się drogą elektroniczną za pośredn. formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośredn. „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają też dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).2. Opis sposobu przygotowania i składania oferty1)Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.2)Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany

„Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

3)Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca,w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku,wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku

„Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez

Wykonawcę”.4)Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektron.,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektron. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym też jest możliwy,tylko w tym przypadku,powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu

„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.5)Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem PRM w spr.wymagań dla dokumentów elektron.opatrzone kwalifikowanym podpisem elektron.,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektron.,mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewn.,wewn.) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewn.). W przypadku przekazywania dokumentu elektron. w formacie poddającym dane kompresji,opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektron., podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektron.,jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektron.,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektron.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejskie Świetlice Socjoterapeutyczne w Gnieźnie (adres: ul. Kilińskiego 17, 62-200 Gniezno, e-mail mss@swietlice.gniezno.eu nr tel. 61 425 82 57.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: mail: mss.inspektor@swietlice.gniezno.eu lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji projektu „Gniezno, klimatycznie! Królewskie miasto przygotowane na zmiany klimatu, bezpieczne, zielone, dostępne, dla mieszkańców”, a podstawą prawną danych jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w związku z:

− Umową Ramową między Rzecząpospolitą Polską a Konfederacją Szwajcarską o wdrażaniu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej, zawartą dnia 5 grudnia 2022 r.,

− Memorandum of Understanding pomiędzy Szwajcarią a Komisją Europejską z dnia 5 lipca 2022 r.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji projektu „Gniezno, klimatycznie! Królewskie miasto przygotowane na zmiany klimatu, bezpieczne, zielone, dostępne, dla mieszkańców” oraz będą przechowywane przez okres 10 lat po zakończeniu projektów. Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, stanowisko, podmiot reprezentowany, firma, numer telefonu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), obywatelstwo, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, data urodzenia/wiek, płeć, wykształcenie, wizerunek, głos, wymiar czasu pracy, kwota wynagrodzenia, nr rachunku bankowego, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, okres zaangażowania osoby w projekcie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, posiadane uprawnienia, dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079), informacje dotyczące zidentyfikowanego albo potencjalnego konfliktu interesów, związanego z wykonywaniem obowiązków służbowych, informacja o karalności.

Dostęp do danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, jednostek organizacyjnych miasta Gniezna. Ponadto dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane w szczególności:

− Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej;

− Szwajcarii i podmiotom wykonującym zadania po stronie tego państwa;

− Ministerstwu Finansów, a także podmiotom zaangażowanym w realizację Programu;

− organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa), w tym Głównemu Urzędowi Statystycznemu i Zakładowi Ubezpieczeń;

− wykonawcom umów;

− podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych, w których przetwarzane będą dane osobowe wynikające z przedmiotowego projektu.

8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) prawo żądania usunięcia swoich danych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w ust. 3.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej Cześć I -Wsparcie podopiecznych: Zajęcia sportowe Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego min. 3 osoby, każda ze wskazanych osób musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie wychowania fizycznego, sportu, rekreacji ruchowej lub kwalifikacje instruktora lub trenera sportu;

b) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć sportowych/trenerskich w okresie 3 lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) osoba nie może być skazana za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących standardów ochrony małoletnich, w tym posiadać aktualną weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym. Część II - Wsparcie podopiecznych: Zajęcia plastyczne/ arteterapeutyczne Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego min. 1 osobę, która musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze nauk społecznych (np.: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, praca socjalna, lub nauki o rodzinie);

b) ukończony kurs/studia podyplomowe z zakresu arteterapii;

c) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć arteterapeutycznych w okresie 3 lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

d) osoba skierowana do realizacji zamówienia nie może być skazana za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących standardów ochrony małoletnich, w tym posiadać aktualną weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym. Cześć III - Wsparcie podopiecznych: Zajęcia/ treningi psychologiczne Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego min. 1 osobę, która musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe kierunkowe na kierunku psychologia;

b) co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć lub warsztatów psychologicznych w okresie 3 lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) osoba skierowana do realizacji zamówienia nie może być skazana za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących standardów ochrony małoletnich, w tym posiadać aktualną weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym. Część IV- Wsparcie dla podopiecznych i rodziców: Zajęcia treningowe (kulinarne, zdrowego stylu życia itp.) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego:

1) min. 1 osobę prowadzącą zajęcia dietetyczne/kulinarne, która musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

− wykształcenie minimum średnie - kierunkowe z zakresu dietetyki lub nauk o żywieniu,

− co najmniej 20 godzin doświadczenia w przeprowadzaniu zajęć/warsztatów dietetycznych/kulinarnych w okresie 3 lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

− osoba skierowana do realizacji zamówienia nie może być skazana za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących standardów ochrony małoletnich, w tym posiadać aktualną weryfikację w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz Krajowym Rejestrze Karnym.

2) min. 1 osobę prowadzącą zajęcia dla rodziców podopiecznych MŚS, dotyczące kształtowania umiejętności zarządzania budżetem domowym, rozwijania umiejętności organizacji i prowadzenia gospodarstwa domowego oraz gospodarowania czasem wolnym, która musi posiadać wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna,

3) min. 1 osobę prowadząca treningi psychologiczne dla rodziców podopiecznych MŚS, która musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

− wykształcenie wyższe kierunkowe na kierunku psychologia,

− co najmniej 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć psychologicznych w okresie 3 lat przed dniem upływu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Część V -Wsparcie dla rodziców: Doradztwo prawne Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego min. 1 osobę, która musi spełniać łącznie poniższe wymagania:

a) wykształcenie wyższe wykształcenie prawnicze drugiego stopnia oraz ukończona aplikacja radcowska lub adwokacka,

b) posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.

Wraz z Formularzem ofertowym (Załącznik 6 do SWZ) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 7 do SWZ);

- oświadczenie, na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);

- oświadczenie, na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ) każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) – jeżeli dotyczy;

b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 9 do SWZ;

d) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 8 do SWZ.