Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia).

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach:

1) etap I – użyczenie przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń drukujących Typu 0, 2-6 (min. 147 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do następujących lokalizacji Zamawiającego:

- al. „Solidarności” 127 w Warszawie,

- ul. Czerniakowska 100 w Warszawie,

- ul. Płocka 9 w Warszawie,

- ul. Inflancka 4 C w Warszawie,

- ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie,

- ul. Skierniewicka 21 w Warszawie,

- ul. Kocjana 3 w Warszawie,

- ul. Złota 81a w Warszawie,

- ul. Przyokopowa 33 w Warszawie; oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania;

2) etap II – świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących Typu 0-6 (min. 147 szt. – max. 400 szt.) będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych w ww. lokalizacjach.

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie (lista urządzeń stanowi załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia).

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach:

1) etap I – użyczenie przez Wykonawcę fabrycznie nowych urządzeń drukujących Typu 0, 2-6 (min. 147 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do następujących lokalizacji Zamawiającego:

- al. „Solidarności” 127 w Warszawie,

- ul. Czerniakowska 100 w Warszawie,

- ul. Płocka 9 w Warszawie,

- ul. Inflancka 4 C w Warszawie,

- ul. Zwierzyniecka 8a w Warszawie,

- ul. Skierniewicka 21 w Warszawie,

- ul. Kocjana 3 w Warszawie,

- ul. Złota 81a w Warszawie,

- ul. Przyokopowa 33 w Warszawie; oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania;

2) etap II – świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących Typu 0-6 (min. 147 szt. – max. 400 szt.) będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych w ww. lokalizacjach.

Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi nie wcześniej niż od dnia 4 listopada 2026 r. oraz nie później niż do dnia 31 stycznia 2027 r., przy czym o konkretnym terminie rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca zostanie poinformowany na 14 dni przed planowanym jej rozpoczęciem. Wykonawca nie może rozpocząć świadczenia usługi bez wyraźnego poinformowania go przez Zamawiającego. Przed przekazaniem przez Zamawiającego Wykonawcy informacji o rozpoczęciu świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązuje się do nieprzystępowania do świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy, w tym związanej z realizacją etapu I. Świadczenie usługi odbędzie się w dwóch etapach tj.:

1) etap I – w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia etapu,

2) etap II – w terminie 24 miesięcy od dnia zakończenia I etapu lub do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, jeśli nastąpi to przed upływem ww. terminu.

Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie zapisów zawartych w Rozdziale IX ust. 1 pkt 3 lit. b specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje:

- urządzenie TYP 1: do 5 sekund – otrzyma 7 pkt, powyżej 5 sekund do 10 sekund – otrzyma 0 pkt,

- urządzenie TYP 2: do 6 sekund – otrzyma 7 pkt, powyżej 6 sekund do 10 sekund – otrzyma 0 pkt,

- urządzenie TYP 3: do 6 sekund – otrzyma 6 pkt, powyżej 6 sekund do 15 sekund – otrzyma 0 pkt. Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacji, w której Wykonawca nie zaznaczy czasu wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia na użyczonych urządzeniach dla poszczególnych typów urządzeń, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zaoferował krótszego czasu wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia niż wymagany w załączniku nr 2 do opz dla danego typu urządzenia, wówczas Wykonawca w niniejszym kryterium otrzyma 0 pkt dla danego typu urządzenia. W sytuacji, w której Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję dla danego typu urządzenia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wariant z dłuższym terminem czasu wydruku i przyzna stosownie punkty. Punkty dla poszczególnych typów urządzeń sumują się.

Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie zapisów zawartych w Rozdziale IX ust. 1 pkt 3 lit. c specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje:

- urządzenie TYP 1: do 50 W – otrzyma 7 pkt, powyżej 50 W do 500 W – otrzyma 0 pkt,

- urządzenie TYP 2: do 150 W – otrzyma 7 pkt, powyżej 150 W do 500 W – otrzyma 0 pkt,

- urządzenie TYP 3: do 150 W – otrzyma 6 pkt, powyżej 150 W do 1500 W – otrzyma 0 pkt. Poszczególne typy urządzeń zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacji, w której Wykonawca nie zaznaczy poboru mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach dla poszczególnych typów urządzeń, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zaoferował niższego poboru mocy niż wymagany w załączniku nr 2 do opz dla danego typu urządzenia, wówczas Wykonawca w niniejszym kryterium otrzyma 0 pkt dla danego typu urządzenia. W sytuacji, w której Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję dla danego typu urządzenia, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje wariant z wyższym poborem mocy i przyzna stosownie punkty. Punkty dla poszczególnych typów urządzeń sumują się.