Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w obszarze cyberbezpieczeństwa w Gminie Gronowo Elbląskie”

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://gminagronowo.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomość” kierujący do modułu korespondencja.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Ofertę składa się w języku polskim, w formie danych doc, docx, pdf, xis, xlsx, odt.

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gronowo Elbląskie z siedzibą przy ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, reprezentowana przez Wójta Gminy Gronowo Elbląskie.

1) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych kontakt: Pan Andrzej Wiśniewski, kontakt: listownie na adres: ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, e-mail: iod@gminagronowo.pl

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZR Go. 271.1.2026

„Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w obszarze cyberbezpieczeństwa w Gminie Gronowo Elbląskie” program: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa" w trybie podstawowym art. 275 pkt 2 ustawy Pzp,

3) Pani/Pan dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, szczególności odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp

4) Podawane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,

5) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Szczegółowe informację w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie dla zadania „Zakup urządzeń zabezpieczających sieć” oraz realizacja projektu „Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji w obszarze cyberbezpieczeństwa w Gminie Gronowo Elbląskie” program: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie następujących systemów i urządzeń, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do SWZ:

1. Wdrożenie, konfiguracja i utrzymanie oprogramowania z zakresu Cyberbezpieczeństwa (w tym SIEM/XDR).

2. Wdrożenie i utrzymanie rozwiązań ciągłego monitorowania bezpieczeństwa sieci, uprawnień oraz naruszeń (Monitoring).

3. Zakup urządzenia klasy DLP (Data Loss Prevention) wraz z wdrożeniem (element ITAM/SAM/UEM).

4. Zakup urządzenia do zasilania awaryjnego – UPS 3 k VA.

5. Zakup urządzenia do przechowywania kopii zapasowych – serwer NAS Enterprise oraz dyski SSD/HDD.

6. Zakup kompleksowy system wraz z wdrożeniem i wsparciem na realizacji projektu na okres 24 m-ce. Szczegółowy opis w SWZ.

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48210000-3 - Pakiety oprogramowania dla sieci

72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

30237280-5 - Akcesoria zasilające

48820000-2 - Serwery

48620000-0 - Systemy operacyjne

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena (brutto) - 60 % (max 60 pkt),

b) okres gwarancji – 20 % (max. 20 pkt)

c) ilość godzin wsparcia – 20 % (max. 20 pkt.)

Łącznie, oferta może uzyskać maksymalnie 100 % (max 100 pkt)

2. Sposób oceny ofert:

a) w kryterium cena (brutto):

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 % (60 pkt), natomiast pozostałe oferty będą obliczone wg następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród złożonych ważnych ofert liczba punktów w kryterium cena = -------------------------------------------- x 60 cena brutto oferty badanej

b) w kryterium okres gwarancji:

Liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji:

a. 12 miesięcy - 0 pkt, b. 24 miesiące - 10 pkt, c. 36 miesięcy - 20 pkt.

c) Ilość godzin wsparcia:

a. do 20 godzin – 0 b. od 21 do 30 godzin – 10 pkt c. ponad 30 godzin – 20 pkt

d) obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (kryteria a+b+c).

4. Oferowane wartości poszczególnych kryteriów oceny ofert należy wskazać w formularzu oferty załącznik nr 2 do SWZ.

5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w taki sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV XVa i XIX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga wykonanie co najmniej 1 usługi/dostawy zgodną ze składaną ofertą.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp:

1) wykaz usług/dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę/dostawę zgodną ze składaną ofertą wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, dat i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana oraz załączeniem dowodu określającego, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodem, o którym mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Uwaga:

a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ – wykaz dostaw.

b) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy robót, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania dostaw, podając datę i kurs.

d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego Rozdziale XX ust. 1 pkt 4 SWZ, lub wykonali wspólnie (spółka cywilna).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

a) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) w przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo,

c) w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.