Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników polsko-niemieckiego projektu pn. „Together for tolerance

1. Zamówienie dotyczy organizacji i przeprowadzenia 47 polsko-niemieckich warsztatów edukacyjnych, w tym:

1) 31 warsztatów dla seniorów (w tym osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim) średnio po 20 osób (18 uczestników, 1 opiekun, 1 pośrednik językowy), łącznie 3720 osobodni (31x20x6dób),

2) 16 warsztatów dla młodzieży (w wieku 12-18 lat) średnio po 23 osoby (20 uczestników, 2 opiekunów, 1 pośrednik językowy) łącznie 2208 osobodni (16x23x6dób)  obejmujących noclegi, wyżywienie, zajęcia edukacji międzykulturowej, zajęcia integracyjne, zajęcia językowe, wyjazdy promujące współpracę transgraniczną, oraz:

1) zajęcia hipoterapeutyczne, muzykoterapii i kinezyterapii (seniorzy),

2) zajęcia sportowo rekreacyjne (młodzież),  a także zapewnienie pośredników językowych podczas 47 warsztatów, opiekunów polskich podczas 16 warsztatów dla młodzieży, opiekunów polskich podczas 23 wyjazdów edukacyjnych do Cottbus.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr I.4 do SWZ.

3. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w szczególności zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 1169 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób gwarantujący pełną dostępność dla wszystkich grup użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem osób ze szczególnymi potrzebami.

4. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.

5. Zadanie dofinansowane w ramach polsko-niemieckiego projektu pn. „Together for tolerance” dofinansowanego z Programu Współpracy INTERREG VI A Brandenburgia – Polska 2021 – 2027.

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1. Spełniający minimalne warunki udziału w postępowaniu umożliwiające ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, dotyczące: 1.1. zdolności technicznej (w zakresie doświadczenia) umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj. w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwa warsztaty trwające min. 7 dni każdy, w tym co najmniej jeden warsztat dla osób niepełnosprawnych. Uwaga:  Zamawiający uzna za spełnione warunki pkt 5.1.1. SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie posiadane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych w pkt 5.1.1. SWZ;  Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami Zamawiający uzna za spełnione warunki pkt 5.1.1. SWZ, gdy wymagany zakres usług został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów;  W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek, gdy współpartner, który posiada wymagane doświadczenie, wykona co najmniej zakres przedmiotu zamówienia określony w pkt 5.1.1. SWZ. 1.2.zdolności zawodowej (w zakresie personelu) umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj. do realizacji zamówienia publicznego skierowane zostaną przez Wykonawcę:

a) min. dwóch hipoterapeutów - posiadających (każdy) minimum 1 roczne doświadczenie po ukończonym szkoleniu, na którym miał co najmniej 80 godz. zajęć teoretycznych i 40 godzin zajęć praktycznych;

b) min. jeden fizjoterapeuta posiadający minimum 1 roczne doświadczenie;

c) min. jeden instruktor jazdy konnej posiadający minimum 1 roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą. Uwaga:  Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez osobę wskazaną przez Wykonawcę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania odpowiednio w ww. zakresach kwalifikacji lub doświadczenia;  W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek gdy współpartner, który posiada wymaganą zdolność zawodową, wykona co najmniej zakres przedmiotu zamówienia określony w pkt 5.1.2. SWZ;  Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych kwalifikacji, dopuszcza odpowiadające im kwalifikacje, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im kwalifikacje wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2026 r. poz. 166); 1.3.zdolności technicznej (w zakresie potencjału technicznego) umożliwiającej realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj. w celu wykonania zamówienia publicznego dysponują:

a) min. 5 końmi do hipoterapii z co najmniej 1 rocznym doświadczeniem w pracy konia hipoterapeutycznego;

b) zadaszonym placem do hipoterapii o wymiarach minimum 15 m x 40 m lub halą jeździecką o wymiarach minimum 10 m x 40 m;

c) pomieszczeniem (salą) odpowiednim do zajęć integracyjnych, kinezyterapeutycznych i muzykoterapeutycznych wyposażonym w drabinki i lustra, mieszczące minimum 25 osób jednocześnie;

d) obiektem noclegowym (np. hotel, hostel, ośrodek wypoczynkowy, itp.) z min. 25 miejscami noclegowymi i dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (bez barier architektonicznych), zlokalizowanym w odległości nie większej niż 250 m od obiektu gastronomicznego, o którym mowa w pkt 5.1.3.e) SWZ;

e) obiektem gastronomicznym (np. restauracją, barem, stołówką) z min. 25 miejscami konsumpcyjnymi i dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (bez barier architektonicznych), zlokalizowanym w odległości nie większej niż 250 m od obiektu noclegowego, o którym mowa w pkt 5.1.3.d) SWZ.

Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę:

1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik załącznika nr I.1 do SWZ;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załącznika nr I.2 do SWZ, z zachowaniem pkt 6.5 SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt 1e) formularza oferty (wg załącznika nr I.1 do SWZ) danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (adres internetowy), z których możliwe jest uzyskanie tego dokumentu przez Zamawiającego;

4) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, którego umocowanie nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6.1.3) SWZ;

5) pisemne zobowiązanie wg załącznika nr I.2. A do SWZ lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.3. SWZ, o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, oraz 6) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt 5 formularza oferty (wg załącznika nr I.1 do SWZ) danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych (adres internetowy), z których możliwe jest uzyskanie tego dokumentu przez Zamawiającego lub dokument, o którym mowa w pkt 6.1.4) SWZ określający zakres umocowania do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, oraz 7) wypełnione i podpisane przez podmiot udostępniający zasoby oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załącznika nr I.2. B do SWZ, o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, z zachowaniem pkt 6.4 SWZ; 8) oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.3) SWZ wg załącznika nr I.3 do SWZ, o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie, oraz 9) dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.3) lub 6.1.4) SWZ określające zakres umocowania do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład np. konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania:

1) współpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

2) UWAGA: w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w pkt 5.1.1 i 5.1.2 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych współpartnerów, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

3) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie (wg załącznika nr I.3 do SWZ), z którego treści wyraźnie będzie wynikać, z zachowaniem pkt 10.2) SWZ, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni współpartnerzy;

4) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów;

5) wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

6) wypełniając formularz oferty (załącznik nr I.1 do SWZ), jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów;

7) w przypadku złożenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.