Dostawa piasku przeznaczonego do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu kieleckiego do Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://pzdkielce.ezamawiajacy.pl i zakładki „Korespondencja” dostępnej na stronie dotyczącej danego postępowania.

2) Komunikacja za pośrednictwem platformy zakupowej wymaga założenia konta Użytkownika.

3) W celu założenia konta Użytkownika na platformie zakupowej, koniecznym jest posiadanie przez Użytkownika (Wykonawcę) aktywnego konta poczty elektronicznej (e – mail). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://pzdkielce.ezamawiajacy.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2 najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

a) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta.

b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy ezamawiający (ezamawiajacy.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

c) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie ezamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

d) Przed uruchomieniem platformy ezamawiajacy, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

6) Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska są zwarte na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowiskopcwykonujacponizsze-kroki.

Pozostałe szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XIII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce;

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Kielcach jest Pan Sylwester Cieśla, kontakt:

iod@czi24.pl, telefon: (41) 300-55-99*;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwanym dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pozostałe szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XXXI SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

- cena – 95 % = 95 pkt,

- skrócenie terminu realizacji dostawy – 5% = 5 pkt. Maksymalnie wykonawca może otrzymać 100 punktów (1%=1pkt) oferując najniższą cenę oraz najkrótszy termin realizacji dostawy od chwili złożenia zamówienia.

1. Kryterium – cena (PC).

Zamawiający przydzieli każdej badanej, nie odrzuconej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób:

- najniższa oferowana łączna cena brutto za całość zamówienia otrzyma 95 punktów, pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

PC = cena najniższa spośród ważnych ofert (brutto)/ cena brutto badanej oferty x 95 pkt

2. Kryterium – skrócenie terminu realizacji dostawy (PCR).

Zamawiający obligatoryjnie wymaga od wykonawcy terminu realizacji dostawy nie dłuższego niż 7 dni od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną.

Kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” od następnego dnia od złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną, będzie rozpatrywane na podstawie wartości (terminu realizacji dostawy wyrażonej w dniach), jaką wykonawcy zaproponują w formularzu „Oferta”.

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

- skrócenie terminu dostawy do 3 dni – 5 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 4 dni – 4 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 5 dni – 3 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 6 dni – 2 pkt. Wykonawca musi w swojej ofercie zaproponować termin realizacji dostawy w pełnych dniach roboczych tj.: 3, 4, 5 lub 6 dni.

Jeżeli w ofercie wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji dostawy, poda wartość 0 lub dłuższy niż 6 dni, otrzyma 0 punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”.

3. Punkty liczone wg powyższych kryteriów zostaną zsumowane.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta wykonawcy, która w sumie uzyska największą ilość punktów (PŁ):

PŁ = PC + PCR gdzie:

PC – liczba punktów w kryterium cena

PCR – liczba punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”

PŁ – liczba punktów łącznie.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

- cena – 95 % = 95 pkt,

- skrócenie terminu realizacji dostawy – 5% = 5 pkt. Maksymalnie wykonawca może otrzymać 100 punktów (1%=1pkt) oferując najniższą cenę oraz najkrótszy termin realizacji dostawy od chwili złożenia zamówienia.

1. Kryterium – cena (PC).

Zamawiający przydzieli każdej badanej, nie odrzuconej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób:

- najniższa oferowana łączna cena brutto za całość zamówienia otrzyma 95 punktów, pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

PC = cena najniższa spośród ważnych ofert (brutto)/ cena brutto badanej oferty x 95 pkt

2. Kryterium – skrócenie terminu realizacji dostawy (PCR).

Zamawiający obligatoryjnie wymaga od wykonawcy terminu realizacji dostawy nie dłuższego niż 7 dni od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną.

Kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” od następnego dnia od złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną, będzie rozpatrywane na podstawie wartości (terminu realizacji dostawy wyrażonej w dniach), jaką wykonawcy zaproponują w formularzu „Oferta”.

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

- skrócenie terminu dostawy do 3 dni – 5 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 4 dni – 4 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 5 dni – 3 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 6 dni – 2 pkt. Wykonawca musi w swojej ofercie zaproponować termin realizacji dostawy w pełnych dniach roboczych tj.: 3, 4, 5 lub 6 dni.

Jeżeli w ofercie wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji dostawy, poda wartość 0 lub dłuższy niż 6 dni, otrzyma 0 punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”.

3. Punkty liczone wg powyższych kryteriów zostaną zsumowane.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta wykonawcy, która w sumie uzyska największą ilość punktów (PŁ):

PŁ = PC + PCR gdzie:

PC – liczba punktów w kryterium cena

PCR – liczba punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”

PŁ – liczba punktów łącznie.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

- cena – 95 % = 95 pkt,

- skrócenie terminu realizacji dostawy – 5% = 5 pkt. Maksymalnie wykonawca może otrzymać 100 punktów (1%=1pkt) oferując najniższą cenę oraz najkrótszy termin realizacji dostawy od chwili złożenia zamówienia.

1. Kryterium – cena (PC).

Zamawiający przydzieli każdej badanej, nie odrzuconej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów w następujący sposób:

- najniższa oferowana łączna cena brutto za całość zamówienia otrzyma 95 punktów, pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

PC = cena najniższa spośród ważnych ofert (brutto)/ cena brutto badanej oferty x 95 pkt

2. Kryterium – skrócenie terminu realizacji dostawy (PCR).

Zamawiający obligatoryjnie wymaga od wykonawcy terminu realizacji dostawy nie dłuższego niż 7 dni od chwili złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną.

Kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” od następnego dnia od złożenia zamówienia przez zamawiającego drogą elektroniczną, będzie rozpatrywane na podstawie wartości (terminu realizacji dostawy wyrażonej w dniach), jaką wykonawcy zaproponują w formularzu „Oferta”.

Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy” Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:

- skrócenie terminu dostawy do 3 dni – 5 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 4 dni – 4 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 5 dni – 3 pkt,

- skrócenie terminu dostawy do 6 dni – 2 pkt. Wykonawca musi w swojej ofercie zaproponować termin realizacji dostawy w pełnych dniach roboczych tj.: 3, 4, 5 lub 6 dni.

Jeżeli w ofercie wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji dostawy, poda wartość 0 lub dłuższy niż 6 dni, otrzyma 0 punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”.

3. Punkty liczone wg powyższych kryteriów zostaną zsumowane.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta wykonawcy, która w sumie uzyska największą ilość punktów (PŁ):

PŁ = PC + PCR gdzie:

PC – liczba punktów w kryterium cena

PCR – liczba punktów w kryterium „skrócenie terminu realizacji dostawy”

PŁ – liczba punktów łącznie.

1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa w powyższym zakresie następujące warunki: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże odpowiednie doświadczenie zawodowe. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował (zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę piasku w ilości nie mniejszej niż 1000,00 Mg – na załączniku nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa, przy czym nie podlegają sumowaniu wielkości lub wartości wykazywanych zamówień

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie/oświadczenia, o którym mowa w dziale XXIV ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców (w tym każdy wspólnik Spółki Cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy – na załączniku nr 6.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony postanawiają, że zmiany do niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnej za zgodą obu stron.

2. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej umowie możliwości dokonania takich zmian oraz gdy zajdzie co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 455 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

3. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach wystąpienia istotnych okoliczności, w szczególności:

1) działanie siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia (katastrofalne działania przyrody – np. powódź, pożar), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne, zamachy terrorystyczne, pandemia, epidemia) – zmianie może ulec termin realizacji zamówienia;

2) zmiany obowiązującego prawa powodujące, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa;

3) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie;

4) zmiany oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy.