Działania inwestycyjne w zakresie budowy Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce – Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych oraz magazynów energii dla Gminy Miejskiej Sulmierzyce

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż w indywidualnych gospodarstwach domowych oraz budynkach użyteczności publicznej instalacji Odnawialnych Źródeł Energii (ogniwa fotowoltaiczne z magazynami energii) na terenie Gminy Miejskiej Sulmierzyce w ramach zadania inwestycyjnego pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce. Zadanie realizowane jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”, na nieruchomościach mieszkańców Gminy i Budynkach Użyteczności Publicznej, w ramach umowy nr KPOD. 03.12-IP.05-0022/24, przedsięwzięcie pn. „Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce ” dofinansowanego w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne, Część B: wsparcie inwestycyjne społeczności energetycznych. Przedmiot zamówienia stanowi dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy 690,6 k Wp oraz magazynów energii o łącznej pojemności 978 k Wh dla 176 gospodarstw domowych mieszkańców Miasta Sulmierzyce oraz 1 magazynu energii o pojemności 50 k Wh dla budynku użyteczności publicznej. Zamawiający określa:

- orientacyjną ilość instalacji posadowionych na dachach budynków mieszkalnych/gospodarczych - 149 instalacji,

- orientacyjną ilość instalacji posadowionych na gruncie – 21 instalacji,

- orientacyjną ilość instalacji zlokalizowanych na elewacji budynku – 1 instalacja. W zależności od uwarunkowań technicznych, w przypadku braku możliwości montażu instalacji na dachach budynków mieszkalnych/gospodarczych inwestycja zostanie zlokalizowana na gruncie przekształconym, na działce przy budynku mieszkalnym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanych lokalizacji lub mocy instalacji i pojemności magazynu w przypadku złożenia rezygnacji mieszkańca z montażu danej instalacji lub w przypadku braku technicznej możliwości wykonania instalacji w danej lokalizacji. W takim przypadku albo zostanie podana nowa lokalizacja wraz z rodzajem instalacji i pojemnością magazynu w ramach rodzajów instalacji wskazanych w załączniku do oferty i pojemności magazynu 6 lub 10 k Wh, albo nastąpi zmniejszenie zakresu zamówienia w ramach opcji lub aneksu do umowy.

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Działania inwestycyjne w zakresie budowy Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce – Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych oraz magazynów energii” dla Gminy Miejskiej Sulmierzyce – znak sprawy: PB. 271.8.2026.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

7. Dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

8. Dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

9. Do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

10. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

11. Stały dostęp do sieci Internet;

1) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

2) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 10 (lub nowszym) albo Linux,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera), 12. Włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

13. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych danych:

14. Pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773);

15. Zamawiający rekomenduje w szczególności wykorzystywanie plików w formatach .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

16. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

17. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

18. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

19. Załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

1) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

20. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

21. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

22. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

23. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

24. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

25. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż w indywidualnych gospodarstwach domowych oraz budynkach użyteczności publicznej instalacji Odnawialnych Źródeł Energii (ogniwa fotowoltaiczne z magazynami energii) na terenie Gminy Miejskiej Sulmierzyce w ramach zadania inwestycyjnego pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce. Zadanie realizowane jest w formule „zaprojektuj i wybuduj”, na nieruchomościach mieszkańców Gminy i Budynkach Użyteczności Publicznej, w ramach umowy nr KPOD. 03.12-IP.05-0022/24, przedsięwzięcie pn. „Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce ” dofinansowanego w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne, Część B: wsparcie inwestycyjne społeczności energetycznych. Przedmiot zamówienia stanowi dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy 690,6 k Wp oraz magazynów energii o łącznej pojemności 978 k Wh dla 176 gospodarstw domowych mieszkańców Miasta Sulmierzyce oraz 1 magazynu energii o pojemności 50 k Wh dla budynku użyteczności publicznej. Zamawiający określa:

- orientacyjną ilość instalacji posadowionych na dachach budynków mieszkalnych/gospodarczych - 149 instalacji,

- orientacyjną ilość instalacji posadowionych na gruncie – 21 instalacji,

- orientacyjną ilość instalacji zlokalizowanych na elewacji budynku – 1 instalacja. W zależności od uwarunkowań technicznych, w przypadku braku możliwości montażu instalacji na dachach budynków mieszkalnych/gospodarczych inwestycja zostanie zlokalizowana na gruncie przekształconym, na działce przy budynku mieszkalnym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany podanych lokalizacji lub mocy instalacji i pojemności magazynu w przypadku złożenia rezygnacji mieszkańca z montażu danej instalacji lub w przypadku braku technicznej możliwości wykonania instalacji w danej lokalizacji. W takim przypadku albo zostanie podana nowa lokalizacja wraz z rodzajem instalacji i pojemnością magazynu w ramach rodzajów instalacji wskazanych w załączniku do oferty i pojemności magazynu 6 lub 10 k Wh, albo nastąpi zmniejszenie zakresu zamówienia w ramach opcji lub aneksu do umowy.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie opisanym poniżej:

1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia w zakresie ilości lub mocy instalacji fotowoltaicznych oraz ilości lub pojemności magazynów energii. Zakres podstawowy zamówienia obejmuje: dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych o łącznej mocy 690,6 k Wp, magazynów energii o łącznej pojemności 978 k Wh oraz 1 magazynu energii o pojemności 50 k Wh dla budynku użyteczności publicznej. W ramach opcji:

1. Zamawiający może zwiększyć:

1) łączną moc instalacji fotowoltaicznych o maksymalnie 60 k Wp poprzez dodanie nowych lokalizacji w ramach rodzajów instalacji podanych w załączniku nr 11 do SWZ,

2) łączną pojemność magazynów energii o maksymalnie 90 k Wh poprzez dodanie nowych lokalizacji w ramach rodzajów instalacji podanych w załączniku nr 11 do SWZ.

2. Zamawiający może zmniejszyć:

1) łączną moc instalacji fotowoltaicznych o maksymalnie 60 k Wp poprzez rezygnację z obecnych lokalizacji,

2) łączną pojemność magazynów energii o maksymalnie 90 k Wh poprzez rezygnację z obecnych lokalizacji.

1.2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone lub zmniejszone na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, wyrażonych za pomocą ceny za 1 k Wp dla instalacji fotowoltaicznych oraz za 1 k Wh dla magazynów energii.

1.3. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o dodatkowe lub zmniejszone zamówienie.

1.4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przypadku:

1. zwiększenia podstawowego zakresu rzeczowego zamówienia określonego w SWZ dla danej części na skutek powstałych oszczędności, tj. w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty jest niższa od kwoty przeznaczonej na realizację zadania, 2. możliwości zwiększenia podstawowego zakresu rzeczowego zamówienia określonego w SWZ, na skutek rezygnacji mieszkańców lub braku technicznej możliwości posadowienia na gruncie lub budynku instalacji (magazynu) w innej części zamówienia udzielonego na podstawie tego postępowania, 3. zmniejszenia podstawowego zakresu rzeczowego zamówienia, określonego w SWZ na skutek:

a) rezygnacji mieszkańców z udziału w projekcie z różnych powodów,

b) braku technicznej możliwości posadowienia instalacji na gruncie lub budynku, albo zmiany tego posadowienia w stosunku do deklarowanego, 1. 5. Termin skorzystania z prawa opcji: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegać na złożeniu oświadczenia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, oświadczenie to będzie określać także zakres zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający może wielokrotnie składać oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji do wyczerpania zakresu rzeczowego objętego prawem opcji. Jeżeli Zamawiający złoży takie oświadczenie, to w przypadku zwiększenia zakresu rzeczowego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania w terminie od dnia otrzymania oświadczenia do końca okresu trwania umowy całego zakresu rzeczowego, jaki Zamawiający zamówi w ramach opcji. Zamawiający zastrzega możliwość korekt zmniejszających lub zwiększających w ramach opcji. Zamawiający gwarantuje realizację zakresu podstawowego danej części zamówienia na poziomie nie niższym niż 90 % łącznej mocy instalacji fotowoltaicznych oraz 90 % łącznej pojemności magazynów energii określonych dla tej części zamówienia w SWZ. Skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji polegającego na zmniejszeniu zakresu rzeczowego zamówienia nie może prowadzić do obniżenia łącznej mocy instalacji fotowoltaicznych ani łącznej pojemności magazynów energii przeznaczonych do realizacji poniżej wskazanego wyżej poziomu 90 % zakresu podstawowego. Oznacza to, że maksymalne zmniejszenie zakresu zamówienia w ramach prawa opcji może wynosić odpowiednio nie więcej niż 10 % łącznej mocy instalacji fotowoltaicznych oraz nie więcej niż 10 % łącznej pojemności magazynów energii określonych dla zakresu podstawowego danej części zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia zostanie odpowiednio obniżone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy 00/100 PLN) Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

-pieniądzu;

-gwarancjach bankowych;

-gwarancjach ubezpieczeniowych;

-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98). Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 2027-01-18 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Krotoszynie oddział Sulmierzyce konto nr 61 8410 1013 0000 0866 2000 0004 (w tytule przelewu zaleca się wpisać: Wadium – Działania inwestycyjne w zakresie budowy Klastra Energii Gmin Odolanów, Przygodzice, Sulmierzyce –Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych oraz magazynów energii dla Gminy Miejskiej Sulmierzyce