Wykonanie ekspertyzy technicznej budynków przeznaczonych na miejsce doraźnego schronienia w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 - 2026

Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami:

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link:

https://umwodzislawslaski.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://umwodzislawslaski.ezamawiajacy.pl.

4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego.

Szczegóły dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w Rozdziale VII SWZ.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego: (art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz art. 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości).

1. Administrator Pani/Pana danych: Prezydent Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, 32 459 04 00, kancelaria@wodzislaw-slaski.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem: iod@wodzislaw-slaski.pl oraz nr telefonu: 32 459 05 72.

3. Cele przetwarzania | podstawa prawna

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania: Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przechowywane będą w archiwum zakładowym Urzędu Miasta przez okres 5 lat – w przypadku dokumentacji księgowo-podatkowej, 10 lat – w przypadku dokumentów umowy, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy. W przypadku współfinansowania ze środków UE lub innych funduszy okres przechowywania może ulec wydłużeniu do 10 lat.

5. Odbiorcy danych:

• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

• Osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja z postępowania.

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

• Prawo żądania dostępu do danych.

• Prawo żądania sprostowania danych.

• Prawo żądania usunięcia danych.

• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia umowy oraz jej realizacji. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przyjęcia i rozpatrzenia oferty oraz zawarcia umowy jej realizacji.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych ekspertyz technicznych dla 5 (pięciu) istniejących obiektów budowlanych lub ich części zlokalizowanych na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego. Opracowania mają na celu ocenę stanu technicznego obiektów lub ich części, ocenę możliwości pełnienia przez nie funkcji miejsc doraźnego schronienia (MDS) oraz określenie szczegółowego zakresu robót budowlano-remontowych, instalacyjnych, wyposażenia i innych działań niezbędnych do spełnienia wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa. Ekspertyzy techniczne należy sporządzić odrębnie dla każdego z poniższych obiektów zlokalizowanych na terenie miasta Wodzisławia Śląskiego:

- Obiekt …DOMARO Spółka z o.o., ul. Dr. L. Mendego 2,

- Obiekt …DOMARO Spółka z o.o., ul. Opolskiego 1,

- Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7, ul. 26 Marca 66,

- Szkoła Podstawowa nr 2, ul. ks. A. Roboty 7,

- Szkoła Podstawowa nr 28, ul. Mieszka 10. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji, projektowanych postanowieniach umowy oraz w rozdziale II SWZ. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

71312000-8 - Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

- zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę, obejmującą:

- 1 ekspertyzę techniczną obiektu przewidzianego do pełnienia funkcji obiektów zbiorowej ochrony

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w tanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2. Szczegóły dotyczące dokumentów składanych na wezwania na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu określa Rozdział IV pkt. 2 SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1),

3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób wykonawcy,

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.5 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym);

5) zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej uzyskane na wizji

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Pzp oraz w sytuacjach:

- Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację prac - Zaistnienia konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn leżących po stronie organów administracji lub braku dostępu do obiektów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

- Ustawowej zmiany stawki podatku VAT 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej (lub elektronicznej) pod rygorem nieważności. 3. Szczegóły dotyczące zmian umowy znajdują się w Projektowanych postanowieniach umowy w § 14.