Dostawa pelletu na lata 2026/2027 dla potrzeb Gminy Milejewo
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza451 533,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 06.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa workowanego pelletu drzewnego do kotłowni Szkoły Filialnej w Piecach ul. Kościelna 3, 83-261 PieceKaliska · BZPoferty do 06.11
- Zakup oraz sukcesywna dostawa oleju opałowego, ekogroszku i pelletu w sezonie grzewczym 2026/2027Jordanów · BZPoferty do 03.11
- Dostawa paliw samochodowych.Oborniki · BZPoferty do 04.11
- Dostawa paliw dla Gminy Długołęka w 2027 r.Długołęka · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Milejewo (Milejewo, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 15.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę 210 ton pelletu klasy A1 (PN-EN ISO 17225-2:2021-10) w uziarnieniu 6mm do 6 budynków na terenie gminy. Część pelletu (80 ton) dostarczana w workach do 20 kg, część (130 ton) luzem autocysterną z rozładunkiem pneumatycznym. Wykonawca odpowiada za załadunek, transport i rozładunek. Gwarantowany minimalny poziom realizacji to 70% tonażu.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.12.2027.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu na lata 2026/2027 do 6 budynków na terenie Gminy Milejewo w łącznej ilości 210 ton. Pellet musi spełniać parametry klasy A1 według normy PN-EN ISO 17225-2:2021-10 (lub równoważnej), w uziarnieniu 6mm i wartości opałowej min. 17000 k J/kg. Zamówienie obejmuje:- Dostawę pelletu w workach do 20 kg (łącznie 80 ton) do 5 budynków: Urząd Gminy Milejewo (15 t), budynek Pomorska Wieś 40 (13 t), budynek ul. Lipowa 4 (10 t), Remiza/świetlica w Milejewie (30 t), Świetlica w Zalesiu 17 (12 t).- Dostawę pelletu luzem autocysterną z rozładunkiem pneumatycznym (łącznie 130 ton) do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Milejewie. Wykonawca zapewnia załadunek, transport oraz rozładunek pelletu w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji na poziomie 70% łącznego tonażu. Dostawy wchodzące w zakres zamówienia realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 r. (z tym, że w 2027 r. w miesiącach od maja do września pellet nie będzie zamawiany).
Termin realizacji: do 2027-12-31
Kluczowe wymagania
- Pellet klasy A1 zgodnie z normą PN-EN ISO 17225-2:2021-10, uziarnienie 6 mm, wartość opało…
- Zdolność do transportu pelletu w workach 20 kg oraz luzem autocysterną
- Posiadanie autocystemy do transportu pelletu luzem z możliwością rozładunku pneumatycznego
- Doświadczenie w dostawach paliw stałych dla jednostek publicznych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- ugmilejewo.ezamowienia.com
- Numer referencyjny
- Ro.271.18.2026.AW
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony23.09.2026 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony23.09.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.09.2026
- Wynik postępowania07.10.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Milejewo
- Oddział zamawiającego
- Gmina Milejewo
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 170747684
- Ulica
- Elbląska 47
- Miejscowość
- Milejewo
- Kod pocztowy
- 82-316
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL621 - Elbląski
- Numer telefonu
- 552312284
- Adres poczty elektronicznej
- ugmilejewo@elblag.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.milejewo.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa pelletu na lata 2026/2027 dla potrzeb Gminy Milejewo
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-532ef040-6a48-4841-8cd0-80d1dfec5894
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00438109
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-15
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00039114/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Dostawa pelletu na lata 2026/2027 dla potrzeb Gminy Milejewo
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- www.bip.milejewo.pl www.milejewo.pl www.ugmilejewo.ezamowienia.com
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://ugmilejewo.ezamowienia.com/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://ugmilejewo.ezamowienia.com/
2) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne,
3) Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”,
4) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://ugmilejewo.ezamowienia.com/ oraz uznaje go za wiążący.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Milejewo, reprezentowana przez Wójta Gminy Milejewo z siedzibą w Milejewie ul. Elbląska 47; 82-316 Milejewo.
Z administratorem można się skontaktować pod wskazanym adresem lub telefonicznie
(55) 231 22 84, a także za pośrednictwem poczty elektronicznej ugmilejewo@elblag.com.pl na skrzynkę podawczą e PUAP:
/8po4b2f1o3/Skrytka ESP lub adres elektroniczny: AE: PL-57976-70323-ASWRD-24.
2) Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych w osobie Pani Urszula Maziarz, z którym można się skontaktować pod adresem wskazanym w pkt 1 lub za pośrednictwem poczty elektroniczne e-mail: iod@milejewo.gmina.pl .
- RODO (ograniczenia stosowania)
1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.), ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr RO. 271.18.2026. AW prowadzonym w trybie zamówienia publicznego.
2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej a ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Urzędu Gminy Milejewo na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie krótszy niż 4 lata.
4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- Ro. 271.18.2026. AW
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu na lata 2026/2027 do 6 budynków na terenie Gminy Milejewo w łącznej ilości 210 ton. Pellet musi spełniać parametry klasy A1 według normy PN-EN ISO 17225-2:2021-10 (lub równoważnej), w uziarnieniu 6mm i wartości opałowej min. 17000 k J/kg. Zamówienie obejmuje: - Dostawę pelletu w workach do 20 kg (łącznie 80 ton) do 5 budynków: Urząd Gminy Milejewo (15 t), budynek Pomorska Wieś 40 (13 t), budynek ul. Lipowa 4 (10 t), Remiza/świetlica w Milejewie (30 t), Świetlica w Zalesiu 17 (12 t). - Dostawę pelletu luzem autocysterną z rozładunkiem pneumatycznym (łącznie 130 ton) do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Milejewie. Wykonawca zapewnia załadunek, transport oraz rozładunek pelletu w ramach zaoferowanej ceny ryczałtowej. Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji na poziomie 70% łącznego tonażu. Dostawy wchodzące w zakres zamówienia realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2027 r. (z tym, że w 2027 r. w miesiącach od maja do września pellet nie będzie zamawiany).
- Główny kod CPV
- 09111400-4 - Paliwa drzewne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- cena
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zgodnie z SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z SWZ
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- o Aktualny certyfikat potwierdzający klasę jakości A1 oferowanego pelletu (np. certyfikat ENplus A1 lub DIN Plus lub równoważny). o Aktualne sprawozdanie z badań laboratoryjnych / karta techniczna produktu potwierdzająca parametry fizyczno-chemiczne oferowanego pelletu.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- o Aktualny certyfikat potwierdzający klasę jakości A1 oferowanego pelletu (np. certyfikat ENplus A1 lub DIN Plus lub równoważny). o Aktualne sprawozdanie z badań laboratoryjnych / karta techniczna produktu potwierdzająca parametry fizyczno-chemiczne oferowanego pelletu.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2. Warunki, zasady uczestnictwa i odpowiedzialności podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający określa szczególny sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że:
a) wspólnie spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1,
b) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108,
c) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 109,
d) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzą podstawy wykluczenia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizacje zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
4) jeśli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz danych zawartych w ofercie.
2. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-23 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ugmilejewo.ezamowienia.com/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-23 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Milejewo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 8 przetargów, a wyniki podał w 19 ogłoszeniach. Średnio 3,9 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 16% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 24 dni (mediana z 7 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Paliwa i energia”
- Bio-Agro Produkt Urbański Kwiasowski Spółka Komandytowa1 wygrana
- MERAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Paliwa i energia”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,2 | 3,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 32% | 39% |
| Mediana wartości umów | 346 tys. zł | 377 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 211 tys.–648 tys. zł | 204 tys.–748 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Paliwa i energia” w woj. warmińsko-mazurskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (397). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 200). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Paliwa i energia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Paliwa i energia” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,2, a 32% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.