Szkolenia pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu w ramach realizacji projektu „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jestdostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług

Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@pupbytom.com.pl . Szczegółowe informacje dostępne są w treści rozdz. XII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu, w ramach realizacji projektu pn.: „Work & smile – Ruszamy po zdrowie”, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny Plus) Postępowanie nie zostało podzielone na części. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch szkoleń pn.:

1. „Ergonomia pracy siedzącej”

2. „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację pracowników PUP w zakresie zdrowego żywienia”

1. Szkolenie pn.: „Ergonomia pracy siedzącej” Założono szkolenie dla 60 osób w 6 grupach szkoleniowych (liczba uczestników szkolenia w grupie do 10 os.) Szkolenie: 2 dniowe, 12 h (2x 6h). 1 godzina szkoleniowa to 45 minut. Miejsce odbywania zajęć: w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Bytomiu. Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. (w godzinach pracy Urzędu). Forma szkolenia: warsztaty, mini wykłady, ćwiczenia z naciskiem na ćwiczenia praktyczne. W koszcie szkolenia należy uwzględnić m.in:

- wynagrodzenie wykładowców, honorarium + marża organizatora,

- materiały szkoleniowe: zestaw do ćwiczeń niezbędny do wykonywania samodzielnych ćwiczeń w biurze i w domu tj.

• jeżyk sensoryczny wraz z pompką – średnica 33 cm;

• wałek do masażu z wypustkami 90 cm, średnica 15 cm, twardość średnia, wykonany z pianki EVA;

• piłka do masażu sensorycznego z kolcami 10 cm, twarda, tworzywo PCV;

• zestaw 5 krótkich gum oporowych do ćwiczeń, szerokość 5 cm, liczba gum w zestawie 5 sztuk, długość ok. 30-35 cm ). - poczęstunek, usługa cateringowa: (kawa, herbata, woda, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoce mieszanki orzechów, suszonych owoców),

- obiad 2 daniowy, usługa cateringowa: danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe. Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant. - walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji + zaświadczenie. Zakres tematyczny:

• znajomość budowy kręgosłupa, choroby kręgosłupa i ich przyczyny, zespół cieśni nadgarstka i inne schorzenia mięśniowo- szkieletowe,

• profilaktyczne ćwiczenia do samodzielnego wykonania w biurze i domu,

• co zrobić, aby nie bolało? Ćwiczenia ruchowe,

• test–jak dobrze znasz swoje ciało?

• co zrobić, jeżeli odczuwasz nagły i ostry ból kręgosłupa,

• znaczenie ruchu i aktywności fizycznej w życiu,

• ergonomia pracy siedzącej (usiądź prawidłowo, ucisk na mięśnie i nerwy).

2. Szkolenie pn.: „Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację pracowników PUP w zakresie zdrowego żywienia” wraz z konsultacją dietetyczną i opracowaniem diety dla 51 osób Założono szkolenie dla 51 osób w 5 grupach szkoleniowych (liczba uczestników szkolenia w grupie do 11 os.) Szkolenie: 2 dniowe, 12 h (2x 6h). 1 godzina szkoleniowa to 45 minut. Miejsce odbywania zajęć: Bytom, poza terenem Urzędu. Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. Forma szkolenia: zajęcia prowadzone w formie wykładów, ćwiczeń. W koszcie szkolenia należy uwzględnić m.in:

- wynagrodzenie wykładowców,

- wynajem sali szkoleniowej. - walidacja nabytych umiejętności/ kompetencji + zaświadczenie - materiały szkoleniowe – blender personalny na USB (pojemność kielicha min. 400 ml).

• Materiał bidonu: tworzywo sztuczne, lekkie i wysoko odporne na uszkodzenia z pełnym bezpieczeństwem zdrowotnym, wolny od BPA (BPA Free) oraz innych bisfenoli, nietoksyczny, nie zmieniający smaku napojów i bezpieczny w zmywarkach

• Moc: min. 250 W

• Ładowanie: USB-C

• Tryb Pulse (Pulsacyjny)

• Szczelność: zakrętki z blokadą ustnika i solidną uszczelką, która nie przecieka - poczęstunek, usługa cateringowa: (kawa, herbata, woda, świeże owoce, zdrowe przekąski typu ciasteczka owsiane, mini wrapy lub kanapki z pełnoziarnistego pieczywa, musy owoce mieszanki orzechów, suszonych owoców),

- obiad 2 daniowy, usługa cateringowa: danie główne powinno odpowiadać standardowi restauracyjnemu, z wykorzystaniem świeżych surowców gastronomicznych wysokiej jakości, charakterystycznych dla usług cateringowych obsługujących szkolenia i spotkania biznesowe. Nie dopuszcza się dań typu fast food, instant. - konsultacja dietetyczna i opracowanie miesięcznej diety Zakres tematyczny:

• zapobieganie nadwadze, otyłości oraz chorobom przewlekłym,

• wpływ sposobu żywienia na zdrowie,

• profilaktyka żywieniowa chorób cywilizacyjnych,

• porady żywieniowe dla pracowników biurowych,

• etykiety produktów spożywczych,

• odporność, mikrobiota i praca jelit,

• planowanie posiłków,

• przygotowywanie posiłków typu lunchbox, zdrowe koktajle Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie ukończenia szkolenia oraz dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.

a) zdolność techniczna Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkoleń warunki do nauki z uwzględnieniem zasad BHP oraz wyposażeniem stosownym do potrzeb grupy słuchaczy. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w celu realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował salą szkoleniową, o powierzchni min. 3 m2 na jednego uczestnika, posiadającą oświetlenie dzienne z możliwością zaciemnienia w postaci zasłon, rolet czy żaluzji oraz oświetleniem sztucznym. Sala winna być dostosowana do rodzaju zajęć teoretycznych i praktycznych oraz wielkości grupy. Sala winna być wyposażona w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć (np. tablicę lub flipchart, laptop z projektorem multimedialnym, ekran do projekcji lub inny system pozwalający na wizualizację omawianych zagadnień oraz krzesła i stoły) oraz w sprzęt, pomoce dydaktyczne oraz materiały niezbędne do prowadzenia zajęć praktycznych – dotyczy szkolenia nr 2. W/w lokal winien mieć dostęp do zaplecza socjalnego obejmującego: WC, miejsce umożliwiające spożycie posiłku oraz przygotowanie ciepłych i zimnych napojów (w tym możliwość korzystania z czajnika, naczyń, sztućców, herbaty, kawy, cukru, wody). Dokładny adres i miejsce odbywania szkoleń Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). Wykonawca winien wskazać podstawę dysponowania powyższym zasobem.

b) zdolność zawodowa Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje odpowiednią kadrą szkoleniową, tj.: zapewni wykładowcę/ców posiadających wykształcenie wyższe i przygotowanie pedagogiczne oraz posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy pedagogiczno-dydaktycznej, a także posiadających doświadczenie w należytym przeprowadzeniu co najmniej jednego szkolenia objętego tematyką przedmiotowego szkolenia. Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje dietetykiem – dotyczy szkolenia nr 2. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż dysponuje Wykładowcą/ami, którzy spełniają powyższe wymagania oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert należycie przeprowadzili co najmniej jedno szkolenie objęte tematyką przedmiotowego szkolenia, a także iż dysponuje dietetykiem.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadku, gdy zmiana ma charakter nieistotny, a także w przypadku:

1) zmiany strony umowy w drodze następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, tj. zmiana stawki podatku od towarów i usług;

3) zmiany terminu wykonania zamówienia będącej następstwem okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć i których nie można przypisać Wykonawcy;

4) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż osoba wskazana przez Wykonawcę posiada co najmniej takie kwalifikacje, jakich wymagano w ogłoszeniu o zamówieniu;

5) zmiany ilości uczestników szkolenia będącej następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć;

6) zmiany miejsca odbywania szkolenia, będącej następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć, z zastrzeżeniem, iż nowe miejsce odbywania szkolenia spełnia warunki i kryteria oceny ofert określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności gdy Wykonawcy przyznano punkty w kryterium „miejsce odbywania zajęć”;

7) zmiany wskazanych podwykonawców, rezygnacji z podwykonawców, zmiany wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2);

8) zmiany lub rezygnacji z udziału podmiotów trzecich niebędących podwykonawcami (zapisy dot. zmiany podwykonawców stosuje się odpowiednio).

2. Nadto dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:

1) w przypadkach określonych w art. 455 pzp,

2) obejmująca zmiany postanowień umownych, w szczególności w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy lub sposobu realizacji umowy, z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron.

3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenie propozycji zmian przez Zamawiającego.

4. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.