Usługi związane z utrzymaniem (w tym hostingiem) oraz rozwojem Serwisu MojePPK prezentującego podgląd rachunków uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/

2. W celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374033 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuję się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374033 poprzez kliknięcie przycisku „wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiająca opcjonalnie dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy mailowe podane poniżej: Joanna. Juszczak@pfrportal.pl

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem (w tym hostingiem) oraz rozwojem Serwisu Moje PPK prezentującego podgląd rachunków uczestników Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień publicznych (CPV): 72000000-5-Usługi Informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

3. Przedmiot zamówienia stanowią: a. część podstawowa przedmiotu zamówienia w postaci świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z utrzymaniem tj.:

• świadczenie usługi Portingu i usługi Uruchomienia;

• świadczenie usługi Utrzymania;

• świadczenie usługi Hostingu. b. Część opcjonalna przedmiotu zamówienia w postaci Prawa Opcji w zakresie zwiększenia przedmiotu zamówienia o świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z rozwojem tj.:

• świadczenia usługi Rozwoju,

• świadczenie usługi Wsparcia Administracyjnego;

• świadczenie usługi Exit Planu. Przedmiotem Umowy objęte jest także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji do poszczególnych Utworów, na zasadach określonych w Umowie.

Część opcjonalna przedmiotu zamówienia w postaci Prawa Opcji w zakresie zwiększenia przedmiotu zamówienia o świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z rozwojem tj.:

• świadczenia usługi Rozwoju,

• świadczenie usługi Wsparcia Administracyjnego;

• świadczenie usługi Exit Planu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zastosowanie ma oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na utrzymaniu (w tym hostingu) oraz rozwoju systemu internetowego umożliwiającego zalogowanie się oraz dostęp do usług i zasobów za pośrednictwem Profilu Zaufanego, e dowodu lub z narzędzia moje ID, o wartości nie mniejszej niż 470.000,00 złotych netto, realizowanych przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy b) spełnienia określonej normy zarządzania jakością, tj.:

• PN-EN ISO/IEC 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji).

• PN-EN ISO/IEC 22301 (Zarządzanie ciągłością działania).

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ)

2) wykaz usług (załącznik nr 8 do SWZ) – Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na utrzymaniu (w tym hostingu) oraz rozwoju systemu internetowego umożliwiającego zalogowanie się oraz dostęp do usług i zasobów za pośrednictwem Profilu Zaufanego, e-dowodu lub narzędzia moje ID, o wartości nie mniejszej niż 470.000 zł netto, realizowaną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy.

4) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, tj. posiada certyfikaty zgodności z międzynarodowymi normami:

• PN-EN ISO/IEC 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji)

• PN-EN ISO/IEC 22301 (Zarządzania ciągłością działania).

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 5 do SWZ)

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 12.300,00 zł. Słownie: dwanaście tysięcy trzysta złotych 00/100.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium należy utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania z ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

• pieniądzu;

• gwarancjach bankowych;

• gwarancjach ubezpieczeniowych;

• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, gdy:

1) wniesione w formie pieniądza, zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

2) wnoszone w formach innych niż pieniądz – Wykonawca zamieści bezpośrednio na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374033 w formie elektronicznej oryginał dokumentu wadialnego, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium, nie później niż przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na nr rachunku bankowego Zamawiającego wskazany poniżej: PKO Bank Polski S. A. NRB 49 1020 1026 0000 1302 0375 1377. Zgodnie z rozdziałem XIV SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.