Świadczenie usług rehabilitacyjnych w ramach projektu pn. „Wzmocnienie systemów społecznych i ochrony środowiska w Ciechanowie oraz części jego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”

2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych

3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdziale 17 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechanowie, z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 32 D, 06-400 Ciechanów, adres e-mail: kontakt@mopsciechanow.pl tel: 23 672-20-91

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ciechanowie jest Pani Anna Pogorzelska, e-mail: iodap@epoczta.pl

Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdziale 29 SWZ

Część I – ambulatoryjne usługi rehabilitacyjne: 1) Konsultacja wstępna 2) 10-dniowy turnus ambulatoryjny Część I – Ambulatoryjne usługi rehabilitacyjne 1) Zamówienie przewiduje 200 uczestników 2) Zakres ambulatoryjnych usług rehabilitacyjnych obejmuje:

a) konsultację wstępną,

b) 10-dniowy turnus ambulatoryjny, konsultację końcową oraz ewentualny instruktaż domowy.

3) Konsultacja wstępna jest świadczeniem odrębnym od turnusu i obejmuje wywiad, ocenę funkcjonalną, identyfikację przeciwwskazań oraz indywidualny plan rehabilitacji.

4) Turnus obejmuje zabiegi z zakresu fizykoterapii oraz kinezyterapii, maksymalnie 5 świadczeń każdego dnia, czyli maksymalnie 50 świadczeń łącznie. Rodzaj i kolejność ustala fizjoterapeuta. Dopuszcza się m.in. ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia czynne i wspomagane, trening funkcjonalny, terapię manualną, masaż leczniczy, ćwiczenia na przyrządach oraz fizykoterapię – gdy jest zasadna i bezpieczna.

5) Świadczenia muszą być zgodne z planem, udokumentowane datą, rodzajem, podpisem osoby realizującej oraz podpisem Uczestnika.

6) Konsultacja końcowa obejmuje ocenę efektów, zalecenia oraz praktyczny instruktaż ćwiczeń do samodzielnego wykonywania w domu.

Kryterium- Opis kryterium- Liczba punktów

Cena- Łączna cena brutto za konsultacje oraz turnusy (10 dni), w szacowanej ilości podanej w formularzu oferty - 60 punktów

Termin - Maksymalny termin rozpoczęcia realizacji turnusu- 20 punktów

Społeczne- Elastyczne godziny przyjęć -10 punktów

Środowiskowe Standardy eko-czyszczenia do sprzątania powierzchni i sprzętów rehabilitacyjnych-10 punktów

Razem- 100 punktów

Część II – grupowe zajęcia aktywizujące ruchowo.

1) Wykonawca przeprowadzi 10 spotkań dla mieszkańców Gminy Miejskiej Ciechanów. Grupa liczy maksymalnie 20 osób.

2) Czas trwania 1 spotkania: maksymalnie 60 minut 3) Spotkanie prowadzi osoba z kwalifikacjami do prowadzenia zajęć aktywizujących ruchowo, w szczególności: fizjoterapeuta lub instruktor rekreacji ruchowej, lub trener o specjalności sportowej/ruchowej lub pedagog o specjalności sportowej/ruchowej lub nauczyciel wychowania fizycznego 4) Każde spotkanie prowadzone będzie w formie np. gimnastyki, jogi, pilatesu lub innych zajęć ruchowych. 5) Wykonawca zapewnia miejsce na terenie miasta Ciechanów, wyposażenie, materiały, bezpieczeństwo, listę obecności oraz krótkie sprawozdanie z każdego spotkania. Termin i miejsce uzgadniają z Zamawiającym.

Kryterium- Opis kryterium- Liczba punktów

Cena- Łączna cena brutto za konsultacje oraz turnusy (10 dni), w szacowanej ilości podanej w formularzu oferty - 60 punktów

Termin - Maksymalny termin rozpoczęcia realizacji spotkań- 20 punktów

Społeczne- Elastyczne godziny spotkań-10 punktów

Środowiskowe - Dostępność infrastruktury terenowej-10 punktów

Razem- 100 punktów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia wymogu na potwierdzenie powyższego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli wykaże, że posiada wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (dotyczy części I),

3) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia wymogu na potwierdzenie powyższego warunku.

4) Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: W części I:

- w zakresie potencjału osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiadająca kwalifikacje i prawo do wykonywania zawodu fizjoterapeuty lub specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej oraz co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w świadczeniu usług rehabilitacyjnych Części II:

- dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do prowadzenia zajęć aktywizujących ruchowo, w szczególności: fizjoterapeuty lub instruktora rekreacji ruchowej, lub trenera o specjalności sportowej/ruchowej lub pedagoga o specjalności sportowej/ruchowej lub nauczyciela wychowania fizycznego

1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ.

Uwaga:

- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa wyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

- Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej także oświadczenie zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodne art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – załącznik nr 6 do SWZ,

c) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Uwaga: ww. zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy wykonawca musi dołączyć do oferty – jeżeli dotyczy. Wzór zobowiązania – załącznik nr 7 do SWZ.

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SWZ.

3.

d) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) lub aktualny wydruk (wyciąg) z tego rejestru (dotyczy części I)

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej.

2. Dopuszczalna jest zmiany umowy na podstawie art. 455 Ustawy Pzp.

3. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku:

a) zmiany danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) oraz w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego,

b) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia. W takiej sytuacji wartość umowy netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;

c) zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia,

d) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,

e) zmiany terminu realizacji zamówienia, gdy ze względów organizacyjnych lub ze względu na działanie siły wyższej (klęski żywiołowe, strajk itp.) nie było możliwe do przystąpienia realizacji przedmiotu zamówienia,

f) działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,

g) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub obowiązującymi przepisami prawa. Przez siłę wyższą Zamawiający rozumie pożar, powódź, huragan, eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich pozostające poza kontrolą Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia nie można było im zapobiec, 4. Zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego jest niedopuszczalne, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający i Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

6. Żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu (obie strony muszą wyrazić zgodę się na zawarcie aneksu).