Sporządzenie planu ogólnego Gminy Trąbki Wielkie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/trabkiw_ug/ (dalej jako „Platforma”).

2. Wymaga się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po którym wyświetlony zostanie komunikat potwierdzający wysłanie wiadomości. Zamawiający dopuszcza, w sytuacjach awaryjnych, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@trabkiw.ug.gov.pl, przy czym komunikacja ta nie dotyczy składania ofert.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel Pentium IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, c. przeglądarka internetowa Edge, Chrome lub Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Java Script oraz akceptująca pliki typu „cookies”, d. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, e. standard kodowania znaków: UTF-8, f. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania:

a. akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał się z instrukcją składania ofert dostępną na Platformie.

7. Oferta oraz załączniki do niej powinny być:

a. sporządzone w języku polskim, b. złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy, c. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

8. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania komunikatów i wiadomości przekazywanych za pośrednictwem Platformy, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Trąbki Wielkie,

Urząd Gminy Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 12, 83-034 Trąbki Wielkie.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt:

biuro@markdataprotection.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane będą:

a) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

b) w celu zawarcia i realizacji umowy,

c) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

d) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują prawa:

dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych:

a) jest dobrowolne – w zakresie zgody,

b) jest wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy – w pozostałym zakresie.

8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

9. Źródłem danych może być Wykonawca, a zakres danych obejmuje w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe.

Ograniczenia stosowania:

W zakresie danych osobowych zastosowanie mają ograniczenia wynikające z art. 19 ust. 2 i 3 oraz art. 75 ustawy PZP, a także art. 15, 16 i 18 RODO, w szczególności w zakresie, w jakim ich realizacja mogłaby naruszać ochronę danych osobowych innych osób lub utrudniać prowadzenie postępowania.

Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie dwóch kryteriów:

1) Cena (C) – waga 60%

Punkty w kryterium zostaną obliczone według wzoru:

PC = (CMIN / CX) × 60 gdzie:

CMIN – najniższa cena brutto spośród ofert,

CX – cena brutto oferty ocenianej.

2) Doświadczenie głównego projektanta planu ogólnego (D) – waga 40%

Punktacja zostanie przyznana na podstawie liczby opracowań planistycznych, w których osoba wskazana jako główny projektant pełniła funkcję projektanta lub współprojektanta, polegających na sporządzeniu planu ogólnego gminy lub miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (dla MPZP – o powierzchni co najmniej 50 ha), według zasad:

– 1 opracowanie – 0 pkt

– 2 opracowania – 10 pkt

– 3 opracowania – 20 pkt

– 4 lub więcej opracowań – 40 pkt

Łączna liczba punktów zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych w obu kryteriach:

P = PC + PD

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął roczny przychód w wysokości co najmniej 300 000 zł.

2. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu:

– miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, lub – studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego obejmującego obszar całej gminy lub miasta, lub – planu ogólnego gminy, lub – miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obejmującego obszar o powierzchni nie mniejszej niż 150 ha. Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z usług:

– obejmowała obszar całej gminy lub miasta, lub – w przypadku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – obejmowała obszar o powierzchni nie mniejszej niż 150 ha.

b) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:

– co najmniej dwiema osobami spełniającymi wymagania określone w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, z których jedna pełnić będzie funkcję głównego projektanta planu ogólnego,

– co najmniej jedną osobą spełniającą wymagania określone w art. 74a ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia:

- oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego;

– oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP dotyczącego przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

– odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej:

a) oświadczenia Wykonawcy o wysokości osiągniętego przychodu w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

2. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem:

– przedmiotu usługi (rodzaju opracowania planistycznego),

– zakresu usługi, w tym informacji czy obejmowała obszar całej gminy lub miasta, a w przypadku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – także powierzchni objętej opracowaniem,

– dat wykonania,

– podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wskazaniem, która z usług spełnia wymaganie określone w warunku udziału w postępowaniu;

b) dowodów określających, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są w szczególności referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

c) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierającego informacje na temat:

– kwalifikacji zawodowych, w tym spełniania wymagań określonych w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz art. 74a ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie,

– wykształcenia,

– doświadczenia,

– zakresu wykonywanych czynności,

– podstawy do dysponowania tymi osobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

2) składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);

3) składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, określające zakres usług wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców;

4) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

5) warunki udziału w postępowaniu mogą być spełniane łącznie przez Wykonawców, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykazują spełnianie tego warunku zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności w zakresie:

1) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności przedłużających się procedur uzgodnień, opiniowania lub innych czynności formalnoprawnych związanych z procedurą planistyczną;

2) zmiany zakresu lub sposobu realizacji zamówienia, wynikających ze zmian przepisów prawa lub konieczności dostosowania opracowania do aktualnych wymogów prawnych lub stanowisk organów;

3) zmiany wynagrodzenia w przypadkach określonych przepisami ustawy PZP, w tym w związku ze zmianą stawki podatku VAT oraz na zasadach określonych w klauzuli waloryzacyjnej;

4) zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełniania przez nowe osoby wymagań określonych w SWZ;

5) innych zmian przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i są zgodne z przepisami ustawy PZP.