Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku

1. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze galowym, kulturalnym, społecznym lub promocyjnym dla minimum 200 uczestników każda.

2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi osobami:

a) Kierownik projektu Wymagania:

• minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi lub promocyjnymi,

• w ciągu ostatnich 5 lat kierował realizacją co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 200 uczestników.

b) Reżyser / producent wydarzenia Wymagania:

• doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 gal, koncertów, wydarzeń kulturalnych lub społecznych transmitowanych lub rejestrowanych audiowizualnie w roli reżysera/producenta wydarzenia.

c) Koordynator działań promocyjnych i PR Wymagania:

• doświadczenie w realizacji minimum 2 kampanii promocyjnych lub społecznych o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim w roli koordynatora działań promocyjnych i PR d) Koordynator techniczny Wymagania:

• doświadczenie przy realizacji minimum 2 wydarzeń obejmujących scenografię, oświetlenie, nagłośnienie i obsługę multimedialną w roli koordynatora technicznego.

a) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ;

b) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ;

c) Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ;

d) Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ;

e) Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ;

f) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ.

Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - f) SWZ:

a) Koncepcje i Propozycje wskazane w pkt. 14.2. lit. a) - e) w zakresie oceny ofert w pozacenowym kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty.

b) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - e), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy;

c) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. Wykaz innych dokumentów i oświadczeń:

a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ;

c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:

– oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

– oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy