AktywnyBZP

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 482,44 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert23.09.2026 12:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252248481

AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl

Telefon22 443 14 07

Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00439435

Data publikacji15.09.2026 15:41

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Gali plebiscytu Warszawianka Roku. Zamawiający oczekuje pełnego zakresu usług eventowych od etapu planowania przez realizację do obsługi samej imprezy.

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne

W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 482,44 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 578,40 PLN do 571 950,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 249 482,44 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~3,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 20 842 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 22 443 14 07
Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Identyfikator postępowania: ocds-148610-926bfa9c-ccc6-4017-be52-c87af87ea1fa
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439435
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/09/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.11 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/320435/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/320435/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): określono w SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): określono w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/EM/271/II-160/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku”
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 35
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja całościowej realizacji Gali
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja wizualna 10 Wizytówek (K3)
Waga: 10
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu” (K4)
Waga: 25
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio” (K5)
Waga: 6
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio” (K6)
Waga: 4
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze galowym, kulturalnym, społecznym lub promocyjnym dla minimum 200 uczestników każda. 2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi osobami: a) Kierownik projektu Wymagania: • minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami eventowymi lub promocyjnymi, • w ciągu ostatnich 5 lat kierował realizacją co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 200 uczestników. b) Reżyser / producent wydarzenia Wymagania: • doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 gal, koncertów, wydarzeń kulturalnych lub społecznych transmitowanych lub rejestrowanych audiowizualnie w roli reżysera/producenta wydarzenia. c) Koordynator działań promocyjnych i PR Wymagania: • doświadczenie w realizacji minimum 2 kampanii promocyjnych lub społecznych o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim w roli koordynatora działań promocyjnych i PR d) Koordynator techniczny Wymagania: • doświadczenie przy realizacji minimum 2 wydarzeń obejmujących scenografię, oświetlenie, nagłośnienie i obsługę multimedialną w roli koordynatora technicznego.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane należycie. c) Wykaz osób
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: a) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ; b) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ; c) Koncepcja działań promocyjnych tj. planu strategii promocyjno- komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ; d) Propozycje artystów do wykonania statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ; e) Propozycje autorów portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ; f) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) swz podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - f) SWZ: a) Koncepcje i Propozycje wskazane w pkt. 14.2. lit. a) - e) w zakresie oceny ofert w pozacenowym kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie któregokolwiek z przedmiotowych środków dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty. b) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2. lit. a) - e), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy; c) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2. lit. f) podlega uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy. Wykaz innych dokumentów i oświadczeń: a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie: – oświadczenia, o którym mowa w pkt 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, – oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: określono w SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: określono w SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-09-23 12:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-09-23 12:10
Termin związania ofertą: do 2026-10-22

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-926bfa9c-ccc6-4017-be52-c87af87ea1fa

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 23.09.2026 12:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi - nr postępowania: 58/ZP/2AktywnyWarszawa · BZP Organizacja jednodniowej imprezy pn. „Wielkie Tarnowskie Dionizje z Orszakiem św. Marcina” w dniu 08Za 6 dniTarnów · BZP Organizacja Ekopikników w ramach projektu „Pionierski Projekt w sektorze energetyki rozproszonej CerZa 3 dniŁapsze Niżne · BZP Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającegoZa 3 dniWarszawa · BZP Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńZa 3 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia kulturalno-integracyjnegoZa 3 dniGdańsk · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów