Zakup i dostawa części zamiennych do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13. 01.2027r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. Zamawiający wymaga, aby części zamienne oferowane w ramach niniejszego postępowania odpowiadały jednej z kategorii jakości wskazanych w dokumentach zamówienia:

- „O” części oryginalne OE (Orginal Equipment) oznakowane logo – znakiem towarowym producenta pojazdu,

- „Q” części oryginalne OEM (Orginal Equipment Manufacturer) lub OES (Orginal Equipment Supplier) oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż, które mają identyczne cechy techniczne i są wykonane w tej samej technologii jak części „O” oryginalne.

- „P” części o porównywalnej jakości.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części oryginalne jakości „Q” zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż oferowane części zamienne z grupy „Q” są dostarczane na pierwszy montaż (Załącznik

nr 56 do SWZ).

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje części zamienne jakości o oznaczeniu „P”, zobowiązany jest wraz z ofertą do złożenia oświadczenia, że oferowane części zamienne z tej grupy należą do części o tej samej jakości, co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych. (Załącznik nr 57

do SWZ).

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt części zamienne do pojazdów służbowych KWP z siedzibą w Radomiu do Stacji Obsługi Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu usytuowanych w :

• Radomiu, ul. Energetyków 14

• Płocku, ul. J. Kilińskiego 8

• Ostrołęce ul. Korczaka 16

• Siedlce ul. Starowiejska 66

lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się na obszarze działania KWP z siedzibą w Radomiu.

3. Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie:

a) ceny jednostkowe brutto,

b) numer katalogowy,

c) nazwę producenta,

d) jakość przedmiotu zamówienia (O, Q, P)

e) rabat (wyrażony w %) od cen detalicznych dla klientów indywidualnych, który będzie miał zastosowanie przy określaniu ceny sprzedażowej pozostałych części zamiennych do pojazdów nieujętych w załącznikach.

W przypadku powyżej punktu „d”, gdy Wykonawca pozostawi puste miejsce w kolumnie „jakość” i nie wpisze wymaganych parametrów jakości przedmiotu zamówienia (O, Q lub P), Zamawiający w tym zakresie

w danej pozycji przyzna 0 pkt.

W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni w/w wymagań Zamawiającego tj. pkt a, b, c oraz e, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

Wykonawca na własny koszt, niezwłocznie po podpisaniu umowy, umożliwi Zamawiającemu dostęp do standardowego oprogramowania (pełen katalog części zamiennych – platforma internetowa) przez czas obowiązywania umowy wraz z zapewnieniem pomocy technicznej w przypadku problemów z jej obsługą. Platforma internetowa musi spełniać następujące wymagania:

- możliwość wyszukiwania danej części po katalogu pojazdów;

- możliwość sprawdzenia cen detalicznych części dla klientów indywidualnych, od których będzie naliczany rabat.

4. Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 51 do SWZ) stanowią integralną część dokumentów zamówienia i określają zasady realizacji zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

- Załączniku nr 50 do SWZ – Formularzu ofertowym

- Załączniku nr 51 do SWZ – projekcie Umowy

5. Do oferty należy dołączyć:

1) Wykaz asortymentowo - ilościowy (cennik) – Załączniki nr 1 - 49 do SWZ (stanowiący integralna część formularza ofertowego)

2) Formularz ofertowy (oferta) – Załączniki od nr 50 do SWZ

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz;

5) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

6) Załącznik nr 56 do SWZ – Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „Q”

7) Załącznik nr 57 do SWZ – Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego części zamiennych o oznaczeniu „P”