Dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych zwanych dalej „sprzętem”, wraz z akcesoriami,

dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213100-6 (komputery przenośne), 30237200-1 (akcesoria komputerowe).

3. Zamówienie obejmuje dostawę komputerów przenośnych wraz z akcesoriami w ilościach określonych w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu i akcesoriów zamawianych w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji zawierającego określenie ilości i rodzaju sprzętu lub akcesorium wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

2) wartość sprzętu i akcesorium zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji, zgodnie z § 6 ust. 4 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ,

4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

5) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia.

6. Miejsca dostawy sprzętu określone są w załączniku nr 7 do SWZ.

7. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

8. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia.

9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji 5 pkt 2 tabeli opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 – 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji 5 pkt 2 tabeli 1opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy:

1) wystąpi zamówienie, które będzie opłacane ze środków programu HORIZON Research and Innovation Actions, tytuł projektu „Migration, Affective Geopolitcs and European Democracy in Times of Military Conflicts”, numer umowy 101223372; nr zadania 528-I080-0773-24-ZE (logotyp umieszczony w nagłówku dokumentacji);

2) mogą wystąpić inne zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.