Zorganizowanie i przeprowadzenie praktycznego kursu prawa jazdy Kat. ,,B’’ dla ZSCKR w Sędziejowicach

11.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/zsrgrabski (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

11.5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania lub numerem ogłoszenia z BZP.

11.6. Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.

11.7. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

„Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://www.platformazakupowa.pl/pn/zsrgrabski do konkretnego Wykonawcy.

11.8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://www.platformazakupowa.pl/pn/zsrgrabski przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

11.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają

11.10. „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

11.11. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.

11.12. Zamawiający dopuszcza, komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: kierownik@zsckrsedziejowice.pl / zamowienia@zsckrsedziejowice.pl

11.13. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

11.13.1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

11.13.2 komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,

11.13.3 procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

11.13.4 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Strona 14 z 27

11.13.5 włączona obsługa Java Script,

11.13.6 zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,

11.13.7 platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

11.13.8 oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11.14 Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

11.14.1 akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce

11.14.2 „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje składania ofert/wniosków.

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że

2) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest - Dyrektor Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Władysława Grabskiego w Sędziejowicach – Tomasz Tokarczyk, Sędziejowice - Kolonia 10, 98 - 160 Sędziejowice. Inspektorem danych osobowych jest Pan Michał Bartela. Telefon do szkoły - 43 677 10 04. Adres email - sekretariat@zsckrsedziejowice.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na jednostkach sektora finansów publicznych;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) Strona 23 z 27 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z póź. zm.), zwanej dalej „ustawa Pzp.”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

a) Część praktyczna 30godz. (zegarowych) oraz materiały dydaktyczne – dla pojedynczego kursanta b) Przeprowadzenie weryfikacji zdobytej wiedzy i wydanie zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu wraz z opisem programu kursu i osiągniętych efektów przez uczestników.

c) Wydanie zaświadczenia o ukończeniu kursu, listę osób, którym wydano zaświadczenie wraz z kopiami wydanych zaświadczeń Wykonawca przekaże koordynatorowi.

d) Uzgodnienie z koordynatorem najpóźniej w ciągu 5 dni od zawarcia umowy harmonogramu kursu uwzględniającego ograniczenia kursantów.

e) Uwzględnienie ewentualnych obustronnie uzgodnionych zmian w sposobie realizacji zamówienia, wynikających z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, w szczególności zmian w harmonogramach zajęć szkolnych,

f) Wykonawca zapewnia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe kursantom do zajęć. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić rzetelną dokumentację:

• Dziennik zajęć z uwzględnieniem daty, liczby godzin i tematyki odbytych zajęć;

• Listę obecności uczestników kursu;

g) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania koordynatora o :

• Nie zgłoszeniu się uczestnika na pierwsze zajęcia;

• Przerwaniu kursu, lub rezygnacji z uczestnictwa;

• Kolejnych nieobecnościach na zajęciach lub uzyskania informacji o rezygnacji uczestnika,

• Innych okolicznościach, które mają wpływ na realizację zamówienia zgodnie z umową h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli kursów w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez osoby wskazane przez Zamawiającego.

i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym kursem, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, nie później jednak niż – 5 lat od daty zakończenia realizacji kursu.

j) Wykonawca przez cały czas realizacji zamówienia zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC+NNW) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem. W przypadku upływu okresu trwania ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu niezwłocznie dokumenty potwierdzające kontynuację ochrony ubezpieczeniowej na dalszy okres realizacji zamówienia, na warunkach nie gorszych niż wyżej określone.

k) Zakres tematyczny szkolenia musi być zgodny z programem kursu i obowiązującymi przepisami.

l) Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będą dokumenty potwierdzające ukończenie kursu przez każdego z uczestników, dokumenty te będą podstawą do wystawienia faktur.

m) Wykonawca zobowiązany jest przekazać koordynatorowi następujące informacje i dokumenty:

• Liczby uczniów którzy ukończyli kurs

• Listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników kursu w każdym dniu szkolenia

• Potwierdzenie zrealizowania programu kursu (tematy zajęć, wymiar godzinowy, metody szkolenia, efekty kształcenia oraz dziennik zajęć)

• Listę odbiorców zaświadczeń

• Raport z podsumowaniem oceny efektów kształcenia uczestników kursu

• Dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych kursów n) Zamawiający zaleca, aby zajęcia praktyczne – nauka jazdy samochodem, odbywała się (ze względów organizacyjnych) na terenie powiatu sieradzkiego, łaskiego lub zduńskowolskiego. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, dojazd uczestników szkolenia sprzed budynku ZSCKR w Sędziejowicach do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia, a także zapewni powrót pod budynek szkoły oraz opiekę pedagogiczną na czas podróży. W czasie dojazdu/powrotu/do/z miejsca realizacji zajęć nie należy realizować praktycznej nauki jazdy traktorem. o) Zamawiający wymaga, aby zajęcia praktyczne – nauka jazdy odbywały się w miejscowości będącej siedzibą ośrodka egzaminacyjnego.

80200000-6 - Usługi szkolnictwa średniego

80210000-9 - Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej

80212000-3 - Usługi edukacji zawodowej na poziomie szkoły średniej

5.3.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien być podmiotem wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzących szkolenia kierowców. 5.3.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 100.000,00 zł - Jeżeli w trakcie realizacji umowy polisa straci ważność, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kserokopii nowej polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem. - Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu. 5.3.4 zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie minimum 2 usługi szkolenia kierowców na kat. B w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Warunek ten ma być spełniony:

- samodzielnie przez Wykonawcę, lub:

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.