Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl Eko Wydarzeń” na terenie województwa małopolskiego w 2026 r. Wydarzenia mają charakter edukacyjno-informacyjny i służą promocji ochrony klimatu, mobilności niskoemisyjnej, racjonalnego gospodarowania wodą, odpowiedzialnej konsumpcji, gospodarki o obiegu zamkniętym oraz działań ograniczających emisję zanieczyszczeń (m.in. wymiana źródeł ciepła, termomodernizacja, OZE). Zamówienie obejmuje organizację wydarzeń biegowych, rowerowych oraz działań edukacyjnych w przestrzeni publicznej, przy założonej minimalnej liczbie uczestników i odbiorców działań edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 3 części odpowiadające trzem typom wydarzeń edukacyjno-rekreacyjnych realizowanych w ramach cyklu „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl Eko Wydarzeń”. Każda część obejmuje kompleksową organizację trzech wydarzeń na terenie województwa małopolskiego wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, logistycznej, edukacyjnej i promocyjnej.

1) Część 1 zamówienia– Klimatyczne wydarzenia biegowe

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych wydarzeń rekreacyjno-edukacyjnych o charakterze lokalnym, obejmujących bieg rekreacyjny na trasie o długości od 1 do 5 km oraz działania edukacyjne dotyczące ochrony klimatu i mobilności niskoemisyjnej. W ramach realizacji Wykonawca zapewni m.in. wyznaczenie i oznakowanie trasy, podstawową infrastrukturę wydarzenia, zabezpieczenie medyczne, obsługę organizacyjną oraz mini strefę edukacyjną dla uczestników.

2) Część 2 – Klimatyczne wydarzenia rowerowe

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych wydarzeń rekreacyjno-edukacyjnych z przejazdem rowerowym na trasie o długości od 1 do 5 km. Zakres obejmuje przygotowanie koncepcji wydarzenia, wyznaczenie i oznakowanie trasy, zapewnienie infrastruktury i bezpieczeństwa uczestników, organizację mini strefy edukacyjnej oraz działania informacyjne promujące mobilność niskoemisyjną i rozwiązania proklimatyczne.

3) Część 3 – Klimatyczne stoiska edukacyjne w galeriach handlowych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych stoisk edukacyjnych w galeriach handlowych na terenie województwa małopolskiego (poza Krakowem). Wykonawca zapewni przygotowanie mobilnego stoiska edukacyjnego, prowadzenie animacji i krótkich warsztatów dla odwiedzających oraz dystrybucję materiałów edukacyjnych dotyczących m.in. odpowiedzialnej konsumpcji, gospodarki o obiegu zamkniętym i ograniczania powstawania odpadów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla danej części jest zamieszczony odpowiednio dla części 1 w załączniku nr 1 F do swz, dla części 2 zamówienia w załączniku nr 1 G oraz dla części 3 zamówienia w załączniku nr 1 H i w każdej części będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią dla części 1 zamówienia - załącznik nr 1 C do swz, dla części 2 zamówienia – załącznik nr 1 D do swz oraz dla części 3 zamówienia - załącznik nr 1 E do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

7. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków programu LIFE w ramach projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” / LIFE-IP EKOMALOPOLSKA / LIFE19 IPC/PL/000005 oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.