Świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026

1. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, każdy z Uczestników Porozumienia, jak i Upoważniony Zamawiający, zawrze z wybranym Wykonawcą odrębną umowę na świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026 oraz wykona obowiązki wynikające z ustawy Pzp po podpisaniu umowy.

2. Dotyczy sekcji 6: Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto.

3. Wartość umowy pomiędzy wybranym Wykonawcą a:

- Województwem Śląskim to 537 130,00 złotych brutto;

- Miastem Katowice to 109 630,00 złotych brutto;

- Górnośląską-Zagłębiowską Metropolią to 132 710,00 złotych brutto.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2026.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania: 2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem, 2.2. Zadanie 2 – utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną, 2.3. Zadanie 3 – usługę transportu materiałów promocyjnych (tylko dla Województwa Śląskiego), 2.4. Zadanie 4 – organizację wyjazdu delegacji osób (tylko dla Województwa Śląskiego), 2.5. Zadanie 5 – zakup dodatkowych wejściówek na targi (tylko dla Województwa Śląskiego), 2.6. Zadanie 6 – organizację kolacji o charakterze biznesowym (tylko dla Województwa Śląskiego).

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:

4.1 Załączniku nr 2 A do SWZ – Województwo Śląskie;

4.2 Załączniku nr 2 B do SWZ – Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM);

4.3 Załączniku nr 2 C do SWZ – Miasto Katowice.

5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (min. 3 a max. 5 cm). Krawędzie na całej długości podświetlane, umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami. Na podłodze odpowiednie jej okrycie, tj. np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 23 października 2026 r.

1.2. Targi EXPO REAL odbywają się w terminie 5-7 października 2026 r., jednakże Zamawiający bierze pod uwagę fakt zwrotu niewykorzystanych materiałów promocyjnych. Jako że muszą one zostać zwrócone przez Wykonawcę, realizacja całości przedmiotu zamówienia będzie w terminie późniejszym– zgodnie z OPZ usługa transportu materiałów ma zakończyć się do dnia 23 października 2026 r.

1.3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy – dla każdego Zamawiającego oddzielnie, które stanowią załączniki:

- Załączniku nr 2 A do SWZ – Województwo Śląskie;

- Załączniku nr 2 B do SWZ – Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM);

- Załączniku nr 2 C do SWZ – Miasto Katowice. Podana w pkt 5.1.3 Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.

2. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w pkt 5.1.10 niniejszego ogłoszenia - Kryteria udzielenia zamówienia - Punkty za kryterium: „Koncepcja projektowa stoiska” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 70 punktów na podstawie oceny załączonego do oferty Projektu koncepcji stoiska wystawienniczego sporządzonego zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ według następujących podkryteriów: 17. propozycja aktywności na stoisku rozumiana jako zaangażowanie uczestników targów poprzez przyciągnięcie ich uwagi i zachęcenie do odwiedzenia stoiska. Punktacja:

- pomysł z wykorzystaniem dodatkowej osoby, której działania i aktywność wyłącznie w obrębie stoiska zachęcą uczestników targów do jego odwiedzenia - 10 pkt; (Zamawiający wyklucza propozycje dot. działań i aktywności polegających wyłącznie na rozdawaniu materiałów i produktów, w tym z logotypami Zamawiającego);

- pomysł z wykorzystaniem atrakcji wyłącznie w obrębie stoiska, która nie wymaga zaangażowania dodatkowej osoby, a która zachęci uczestników targów do odwiedzenia stoiska - 5 pkt;

- brak propozycji aktywności na stoisku - 0 pkt. Rozwiązania nie sumują się. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Możliwość realizacji aktywności winna być uzgodniona z Organizatorem Targów już na etapie składania oferty, a tym samym winna być możliwa do zrealizowania. W przypadku propozycji aktywności, której Wykonawca nie ma możliwości przedstawić w projekcie, informacja na jej temat winna być przedstawiona w formie opisu. Atrakcja zaproponowana przez Wykonawcę nie może wymagać jakiegokolwiek zaangażowania ze strony Zamawiającego (np. przygotowania wkładu merytorycznego celem jego wykorzystania przez Wykonawcę). W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 70 punktów.

Punkty za kryterium: „Koncepcja projektowa stoiska” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 70 punktów na podstawie oceny załączonego do oferty Projektu koncepcji stoiska wystawienniczego sporządzonego zgodnie z zapisami rozdziału IV SWZ według następujących podkryteriów: 1. ukształtowanie i wzajemne rozmieszczenie poszczególnych stref stoiska, by tworzyły one jak najbardziej funkcjonalną całość, mając również na uwadze ich usytuowanie względem ciągów komunikacyjnych. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. 2. rozmieszczenie zaplanowanych elementów stoiska zawartych w Zadaniu 1 części III OPZ, pkt. 2b (mapa konturowa Europy i Polski) i pkt. 6 (ekran LED), biorąc pod uwagę ich widoczność z głównych ciągów komunikacyjnych zgodnie z przeznaczeniem / pełnioną funkcją. Maksymalna liczba punktów może zostać przyznana po spełnieniu obu wymagań. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. 3. funkcjonalność ciągów komunikacyjnych umożliwiających swobodne poruszanie się po stoisku, w tym poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt. 4. aranżacja strefy VIP rozumiana jako sposób jej wydzielenia od reszty stoiska, ergonomia strefy, rodzaj użytych mebli, wykorzystujący designerskie i niestandardowe rozwiązania (np. detale, rodzaj materiału), przykuwające uwagę uczestników. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału), winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. 5. usytuowanie w przestrzeni stoiska baru mając na uwadze jego funkcjonalność oraz usytuowanie względem ciągów komunikacyjnych i stref stoiska wystawienniczego Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 5 pkt. 6. usytuowanie w przestrzeni stoiska wejścia do zaplecza socjalnego i wejścia do zaplecza magazynowego, mając na uwadze ich funkcjonalność oraz usytuowanie względem ciągów komunikacyjnych i stref stoiska wystawienniczego Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 7. spójność aranżacji z identyfikacją wizualną Zamawiającego (użycie znaków graficznych typu: logotypy, oznaczenia projektu, ich kolorystyka). Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 8. oryginalna aranżacja punktu informacyjnego poprzez zastosowanie dodatkowych elementów, kojarzonych i pasujących do tej przestrzeni i jej funkcji Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 9. lokalizacja dedykowanego miejsca dla dodatkowych oznaczeń/logotypów przekazanych przez Zamawiającego (dotyczy podwystawców i ew. innych podmiotów) w liczbie maksymalnie 15. Zamawiający zwracać będzie uwagę na lokalizację miejsca na logotypy w stosunku do reszty przestrzeni stoiska i jego widoczności dla uczestników Targów. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 10. nowoczesny charakter mebli, wykorzystujący designerskie i niestandardowe rozwiązania (np. detale, rodzaj materiału), przykuwające uwagę uczestników. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału), winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 11. aranżacja przestrzeni baru poprzez zastosowanie dodatkowych elementów kojarzonych z tą przestrzenią i z jej funkcją Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 12. sposób i forma wyeksponowania wszystkich logotypów Zamawiającego (tj. znak graficzny Województwa Śląskiego, logotyp GZM i logotyp Miasta Katowice) na podwieszeniu o którym mowa w Zadaniu 1 część III pkt. 9 OPZ. Punktacja:

- wykorzystanie innych, niestandardowych form wizualnych (typu ekran led, hologram, rzutnik) - 10 pkt;

- w formie logotypów świetlnych (rozumianych jako emitujących światło) - 7 pkt;

- z wykorzystaniem oświetlenia zewnętrznego (rozumianego wyłącznie jako podświetlenie logotypów na podwieszeniu) - 4 pkt;

- w postaci grafik drukowanych (rozumianych jako druk 2 D i 3 D) - 0 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie zastosowanych rozwiązań, winien przedstawić je w formie opisu. W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje więcej niż 1 rozwiązanie, Zamawiający oceni wyżej punktowane rozwiązanie (rozwiązania nie sumują się). Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 13. rozmieszczenie wszystkich logotypów Zamawiającego (tj. znak graficzny Województwa Śląskiego, logotyp GZM i logotyp Miasta Katowice) wymienionych w Zadaniu 1 w części III pkt. 2c) OPZ, ich czytelność i widoczność dla uczestników targów. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 14. dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów stoiska do siebie (ściany, podłoga, meble). Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt. 15. możliwość regulacji natężenia oświetlenia w następujących strefach stoiska: podwystawców, spotkań, VIP. Wykonawca winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. 16. dodatkowe oświetlenie stoiska inne, niż wymienione w Zadaniu 1 część III pkt. 5 i 7 OPZ, przykuwające uwagę uczestników. Gdy Wykonawca nie ma możliwości przedstawienia w projekcie dodatkowego oświetlenia stoiska, winien przedstawić je w formie opisu. Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 3 pkt. Ze względu na ograniczoną ilość znaków w pkt 5.1.6 niniejszego ogłoszenia - Informacje dodatkowe.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.