Wymiana komputera sterowania i kontroli klimatu oraz wymiana instalacji zamgławiania w Storczykarni

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (na stronie tej udostępniane będą też zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia): https://zamek-lancut.ezamawiajacy.pl/pn/zamek-lancut/demand/287539/notice/public/details.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamek-lancut.ezamawiajacy.pl/w zakładce „Korespondencja”. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@zamek-lancut.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Administratorem Pana/-i danych osobowych jest Muzeum - Zamek w Łańcucie,

Zamkowa 1, 37-100 Łańcut, e mail: muzeum@zamek-lancut.pl, telefon: (17) 225 20 08

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail:

iod@zamek-lancut.pl lub bezpośrednio w siedzibie Administratora, ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut.

3. Pana/-i dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących Zamawiającego przepisów o archiwizacji.

4. Celem przetwarzania Pana/-i danych osobowych jest udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru Pana/-i oferty jako najkorzystniejszej również realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi w powyższym zakresie przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcami Pana/-i danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, iż dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa będą udostępniane wyłącznie w celu korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Rozdziale XXVIII niniejszej SWZ i wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

6. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora dostępu do Pana/-i danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, jak również nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz załączników.

7. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pana/-i danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, przy czym wystąpienie z ww. żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Nie przysługuje Panu/-i prawo:

- do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), w zw. z art. 17 ust. 3 lit. d) w zw. z art. 17 ust. 3 lit. e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,

- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

9. Pana/-i dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.

10. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem

Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

11. Jeśli uzna Pani/Pan, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. Całość informacji dotyczących danych osobowych wskazano w XXIX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wymiana komputera sterowania i kontroli klimatu oraz wymiana instalacji zamgławiania w Storczykarni. Zakres zamówienia obejmuje :

- dostawę specjalistycznego komputera do kontroli i sterowania klimatem w szklarniach;

- demontaż aktualnie eksploatowanego systemu sterowania i zamgławiania;

- wymianę lub uzupełnienie okablowania niskonapięciowego i /lub pomiarowego stosownie do potrzeb zastosowanej jednostki komputerowej;

- konsultacje i koordynacja z zastosowaną jednostką sterującą ewentualnych prac modernizacyjnych w obiekcie szklarniowym obejmujących system ogrzewania wodnego, system wentylacji, chłodzenie, nawilżanie, kurtyny, doświetlanie asymilacyjne i innych systemów z zakresu wyposażenia technologicznego;

- uzgodnienie schematów elektrycznych dla ewentualnej adaptacji szaf / rozdzielni elektrycznych zasilania i sterowania urządzeniami objętymi sterowaniem komputerowym;

- montaż nowej jednostki komputerowej oraz jej serwera;

- instalacja oprogramowania, próby ruchowe oraz szkolenie personelu obsługi systemu;

- montaż wysokociśnieniowego systemu zamgławiania.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:

Kryterium Waga

Cena oferty - 90%

Okres gwarancji - 10%

2. Oferty będą oceniane w systemie punktowym. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru zgodnie z powyżej określonymi kryteriami oceny ofert (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

P = Pc + Pg gdzie:

P – suma punktów przyznana ofercie,

Pc – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium – cena oferty

Pg – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium – okres gwarancji

1) Liczba punktów w kryterium – cena oferty – zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

Cmin

Pc = ( ----------- x 100 pkt ) x 90% Ci gdzie:

Pc – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium – cena oferty

Cmin – cena brutto oferty z najniższą ceną

Ci – cena brutto oferty ocenianej

Maksymalną liczbę przyznanych (obliczonych) punktów w kryterium – cena oferty, wynoszącą 90 punktów, otrzyma oferta o najniższej cenie. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

2) Liczba punktów w kryterium – okres gwarancji – zostanie obliczona zgodnie z poniższą tabelą:

Liczba miesięcy gwarancji: 24; 36; 48; 60

Przyznana liczba punktów bez uwzględnienia wagi – Pbw: 24 m-ce - 0 pkt; 36 m-cy - 25 pkt; 48 m-cy - 50 pkt; 60 m-cy - 100 pkt

Oferta oceniana w kryterium – okres gwarancji – otrzyma liczbę punktów wg poniższego wzoru:

Pg=Pbw x 10% gdzie:

Pg – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „okres gwarancji”

Pbw – liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „okres gwarancji” bez uwzględnienia wagi

a) Najkrótszy okres gwarancji na przedmiot zamówienia wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące.

b) Maksymalny okres gwarancji uwzględniony do oceny wynosi 60 miesięcy.

c) Wykonawca w ofercie złoży zobowiązanie o długości okresu gwarancji (w podanych w tabeli powyżej okresach), która będzie udzielona na przedmiot zamówienia.

d) Maksymalną liczbę 10 punktów po uwzględnieniu wagi otrzyma oferta o liczbie 60 miesięcy gwarancji.

e) W przypadku braku określenia w ofercie Wykonawcy „okresu gwarancji”, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

f) W przypadku udzielenia przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów liczony według określonej powyżej oceny ofert (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób opisany powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

5. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który:

1) spełni wymagania określone w niniejszej SWZ oraz ustawie Pzp,

2) przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

7. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku;

4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: a) co najmniej jedno zadanie polegające na dostawie wraz z montażem systemu (składającego się co najmniej z komputera, serwera, oprogramowania i osprzętu) kontroli i sterowania klimatem w pomieszczeniach przeznaczonych do uprawy roślin o wartości nie mniej niż 130 000,00 zł brutto oraz b) co najmniej jedno zadanie polegające na dostawie z montażem systemu zamgławiania w pomieszczeniach przeznaczonych do uprawy roślin o wartości nie mniej niż 80 000,00 zł brutto Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania wykonania tych dwóch dostaw (warunek pkt 4) lit. a) oraz pkt 4) lit. b)) w ramach jednej umowy lub dwóch umów.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

- Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 10 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz dowodami określających czy dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy dostawy zostały wykonane prawidłowo, zgodnie z umową, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik do SWZ – który potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale XII ust. 2 pkt 4) lit. a) oraz lit. b) SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub przez notariusza.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wspólników spółki cywilnej.