PrzetargHubZarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Końskie). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości obejmującym 166 lokali mieszkalnych w 21 budynkach, 10 lokali użytkowych, garaże oraz nieruchomości we wspólnotach mieszkaniowych. Zakres obejmuje administrowanie najmami, windykację wierzytelności, obsługę kasową, utrzymanie czystości, przeglądy techniczne, przeglądy kominiarskie i gazowe, pogotowie techniczne 24/7 oraz obsługę spraw sądowych dotyczących należności i eksmisji.
Kluczowe wymagania
- Pogotowie techniczne dostępne 24 godziny na dobę z czasem interwencji maksymalnie 2 godzin…
- Doświadczenie w zarządzaniu zasobem nieruchomości o porównywalnym zakresie i powierzchni
- Uprawnieniadziałalności w zarządzaniu nieruchomościami i prowadzeniu spraw sądowych
- Zdolność do prowadzenia postępowań sądowych o zapłatę i eksmisję (około 30 rocznie)
- Kompetencje do przeprowadzania przeglądów kominiarskich, gazowych, czyszczenia przewodów s…
- Potencjał do obsługi windykacji, monitorowania spłat i wysyłania wezwań do zapłaty
- Znajomość przepisów ustawy o własności lokali i standardów zarządzania nieruchomościami
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Nieruchomości
W kategorii Nieruchomości rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,3 oferty (konkurencja średnia); 54% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 142 580,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 25 805,00 PLN do 360 000,00 PLN.
Na podstawie 1 559 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Nieruchomości.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanychz zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymiz przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:
1. Budynki i lokale mieszkalne oraz tereny przyległe do nich stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do umowy.
2. Lokale użytkowe stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 2 do umowy.
3. Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy.
4. Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy.
5. Windykacja wierzytelności.
6. Obsługa kasowa.
7. Utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenach powierzonych w zarządzanie.
8. Administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymiw nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych, wynikających z przepisów ustawy z dnia24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2026 r. poz. 232). Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Zamawiającego: 5 462,53 m² (166 lokali mieszkalnych zlokalizowanychw 21 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Zamawiającego: 19 734 m², łączna powierzchnia terenu utwardzonego: 3 095 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 1 323,24 m² (10 lokali użytkowych w 8 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 185,38 m² (9 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 4 4 818,99 m² (114 lokali mieszkalnych oraz 5 lokali użytkowych zlokalizowanych w 42 budynkach). Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki. Dane dodatkowe do opisu przedmiotu Zamówienia:
1. Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 20. każdego dnia miesiąca pisemnych informacji dotyczących bieżących należności.
2. Monitorowanie spłat zadłużeń.
3. Wysyłanie wezwań do zapłaty.
4. Rocznie prowadzonych jest około 30 postępowań sądowych, w tym: 27 o zapłatę i 3 o eksmisję.
5. Koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający.
6. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali zgodnie z orzeczeniem sądu wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu rokusą ok 2 takie sprawy.7. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.8. Przegląd kominiarski – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.9. Przegląd gazowy - 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.10. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.11. Czyszczenie przewodów spalinowych - 37 przewody spalinowe (2 razy do roku).12. Czyszczenie przewodów dymowych – 45 lokali mieszkalnych (4 razy do roku).13. Ilość wodomierzy do odczytu to: 78 szt.14. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobęi przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomościod najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awariinie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminnew budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązujesię zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia.15. Powierzchnia zieleni na działkach, na których znajdują się budynki będące w 100% własnością Zamawiającego wynosi ok. 19 734 m², a terenu utwardzonego około 3 095 m².16. Obecnie Zarządca obsługuje 1 zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe. Zarządca zobowiązany jest nie dopuścić do jego przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.17. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynkówwraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych.18. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1).
Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Końskie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 291009797
- Ulica
- Partyzantów 1
- Miejscowość
- Końskie
- Kod pocztowy
- 26-200
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@umkonskie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.umkonskie.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-58ccffd6-d18f-40a1-886c-9096afebaf5e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00441949
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00016206/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem nieruchomości miasta i gminy Końskie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58ccffd6-d18f-40a1-886c-9096afebaf5e
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jestdostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl/. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektronicznątreści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania)musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji orazwymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego lub konkursie. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia o jakim mowa w pkt 6.22 SWZ,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21maja 2024r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji wpostaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych Dz. U. 2024.773 z dnia 2024. 05.22, zuwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Formaty plików wykorzystywanych przezwykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnychwymagań dla systemów teleinformatycznych Dz. U. 2024.773 z dnia 2024. 05.22 . Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów:.pdf .doc.xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomendujewykorzystanie jednego z formatów: .zip albo .7 Z. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa siędrogąelektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze dokomunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanejwiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiającydopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@umkonskie.pl (nie dotyczy składania ofert wpostępowaniu). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiamiokreślonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawiesposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenia z dnia 3 sierpnia 2023zmieniającego w/w rozporządzenie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1824)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: -administratorem Pani/Pana danychosobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Końskich ul. Partyzantów 1, 26-200 Końskie,Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będąna podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.„ Zarządzanie iadministrowanie gminnym zasobem nieruchomości Miasta i Gminy Końskiew trybie podstawowym na podst. art. 275 pkt 1 ustawy pzp,-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74ustawy Pzp”; -Pani/Pana daneosobowe będąprzechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowaniaoudzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;-obowiązekpodania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym wprzepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; -w odniesieniudo Pani/Panadanych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposóbzautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;-posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 ROD Oprawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danychosobowych **;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***; - prawo do wniesieniaskargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na ruszaprzepisy RODO;-nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiającyprzypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 ROD Owzględem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku zprowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośredniopozyskaod Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba żema zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust5 RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP-271. 1. 17.2026. EP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest organizowanie oraz wykonywanie prac związanychz zarządzaniem gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z zasadami wynikającymiz przepisów prawa i standardami zawodowymi oraz zgodnie z etyką zawodową w odniesieniu do następujących nieruchomości:1. Budynki i lokale mieszkalne oraz tereny przyległe do nich stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do umowy.2. Lokale użytkowe stanowiące w 100% własność Zamawiającego określone w załączniku Nr 2 do umowy.3. Garaże z terenami pod garażami określone w załączniku Nr 3 do umowy.4. Administrowanie gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi we wspólnotach mieszkaniowych określone w załączniku Nr 4 do umowy.5. Windykacja wierzytelności.6. Obsługa kasowa.7. Utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenach powierzonych w zarządzanie.8. Administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Zakres ten nie będzie obejmował zadań dotyczących zarządzania częściami wspólnymiw nieruchomościach wspólnot mieszkaniowych, wynikających z przepisów ustawy z dnia24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2026 r. poz. 232). Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia (powierzchni powyższych nieruchomości) określone są w załączniku Nr 1 do specyfikacji – Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Łączna powierzchnia użytkowa wszystkich budynków i lokali mieszkalnych stanowiących 100% własność Zamawiającego: 5 462,53 m² (166 lokali mieszkalnych zlokalizowanychw 21 budynkach), łączna powierzchnia terenów zielonych, na których znajdują się budynki będące 100% własnością Zamawiającego: 19 734 m², łączna powierzchnia terenu utwardzonego: 3 095 m², łączna powierzchnia lokali użytkowych: 1 323,24 m² (10 lokali użytkowych w 8 budynkach), łączna powierzchnia garaży: 185,38 m² (9 garaży), powierzchnia terenów pod garażami (zlokalizowanych przy 5 posesjach): 175,50 m², łączna powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych i użytkowych we wspólnotach mieszkaniowych: 4 4 818,99 m² (114 lokali mieszkalnych oraz 5 lokali użytkowych zlokalizowanych w 42 budynkach). Łączne ilości m² powierzchni użytkowej powyższych nieruchomości oraz terenów do nich przyległych stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia. W przypadku ilościowej zmiany przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie, które będzie naliczone według obowiązującej jednostkowej stawki. Dane dodatkowe do opisu przedmiotu Zamówienia:1. Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 20. każdego dnia miesiąca pisemnych informacji dotyczących bieżących należności.2. Monitorowanie spłat zadłużeń.3. Wysyłanie wezwań do zapłaty.4. Rocznie prowadzonych jest około 30 postępowań sądowych, w tym: 27 o zapłatę i 3 o eksmisję.5. Koszty sądowe i komornicze ponosi Zamawiający.6. Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali zgodnie z orzeczeniem sądu wykonuje Zarządca (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu rokusą ok 2 takie sprawy.7. Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Zamawiającego wykonuje na swój koszt Zarządca.8. Przegląd kominiarski – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.9. Przegląd gazowy - 171 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.10. Czyszczenie przewodów wentylacyjnych – 170 lokali mieszkalnych + 3 lokale użytkowe.11. Czyszczenie przewodów spalinowych - 37 przewody spalinowe (2 razy do roku).12. Czyszczenie przewodów dymowych – 45 lokali mieszkalnych (4 razy do roku).13. Ilość wodomierzy do odczytu to: 78 szt.14. Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobęi przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu wiadomościod najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awariinie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminnew budynkach wspólnot mieszkaniowych. Koszt interwencji i zabezpieczania awarii ponosi Zarządca, a kosztem usunięcia awarii obciąża Zamawiającego. Zarządca zobowiązujesię zatrudnić na umowę o pracę 3 konserwatorów do obsługi pogotowia.15. Powierzchnia zieleni na działkach, na których znajdują się budynki będące w 100% własnością Zamawiającego wynosi ok. 19 734 m², a terenu utwardzonego około 3 095 m².16. Obecnie Zarządca obsługuje 1 zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe. Zarządca zobowiązany jest nie dopuścić do jego przepełnienia, a Zamawiający pokrywa koszt wywozu.17. Posiadaną dokumentację techniczną (w wersji papierowej) obecny Zarządca zobowiązany jest zgodne z umową przekazać w ciągu jednego miesiąca od protokolarnego przekazania Zamawiającemu. Obecny Zarządca przekaże w formie papierowej wykaz budynkówwraz z danymi adresowymi, wykaz lokali wraz z ich najemcami i ilością osób uprawnionych do zamieszkania, wykaz naliczeń czynszów i opłat dodatkowych wraz z ich saldami, wykaz prowadzonych postępowań sądowych.18. Zarządca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenieo ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1).
- Główny kod CPV
- 70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 90,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- czas rozpoczęcia zabezpieczenia awarii
- Waga
- 10,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- zdolność techniczna lub zawodowa: Opis spełniania warunku: a) Zamawiający uzna ww.warunek zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada wiedzę iż wykonywał w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej jedną usługę tożsamą z przedmiotem zamówienia tj. zarządzania i/lub administrowania nieruchomościami mieszkalnymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 50000 m²,. b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. w tym: -min. 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe i mające doświadczenie w wykonywaniu usług w zakresie zarządzaniu nieruchomościami, -obsługa sprzątająca – min. 2 osoby, -konserwatorzy – min. 3 osoby, -min. 1 osobę do obsługi prawnej, -min. 1 osobę do obsługi Punktu kasowego ( min. ½ etatu) -min 1 osobę do obsługi Punktu Obsługi Klienta ( etat) c) Wykonawca posiada lub zobowiązuje się utworzyć na terenie miasta Końskie Punkt Kasowy zapewniający obsługę kasową gminnych lokatorów i najemców bez pobierania prowizji za wpłaty w godz. 7.30-14.00, 3 dni w tygodniu oraz utrzymanie tego stanu przez cały okres umowy. -Wykonawca posiada lub zobowiązany jest utworzyć w Końskich placówkę z Punktem Obsługi Klienta, który czynny będzie w dni powszednie przez 8 godzin i utrzymanie tego stanu przez cały okres obowiązywania umowy. W ramach prowadzonego punktu Obsługi Zarządca zobowiązuje się do utrzymania minimum ½ etatu do Obsługi Punktu Kasowego oraz minimum jednego etatu do Obsługi Punktu Obsługi klienta przez okres trwania umowy -W celu poprawnego prowadzenia pogotowia technicznego Wykonawca powinien posiadać co najmniej jedną linię telefoniczną czynną całą dobę. Pogotowie techniczne Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać 24 godziny na dobę i przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu informacji od najemcy lub odpowiednich służb. Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminne w budynkach wspólnot mieszkaniowych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi- załącznik nr 6 do SW Zb) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu stanowizałącznik nr 5 do SW Zc) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- w/w zostało określone w dziale II SWZ projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-25 09:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-25 10:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-24
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 25.09.2026 09:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Końskie z siedzibą w Końskie.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Nieruchomości (CPV: 70000000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne