KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ORGANÓW PISZCZAŁKOWYCH W SALI ORGANOWEJ A8 ZPSM W PRZEMYŚLU

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-54d6354d-31cd-47a1-8068-10cb7a6d7e0a

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

1) Komputer PC:

g) parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD,

h) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:

 MS Windows 7 lub nowszy,  OSX/Mac OS 10.10,  Ubuntu 14.04,

i) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

 Chrome 66.0 lub nowsza,  Firefox 59.0 lub nowszy,  Safari 11.1 lub nowsza,  Edge 14.0 i nowsze;

albo

2) Tablet/Telefon:

a) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

b) przeglądarka Chrome 61 lub nowsza

2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies.

3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

1) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

2) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

3) oznaczenia czasu odbioru danych – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5. Oferta oraz załączniki do niej muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy i montażu organów piszczałkowych w Sali organowej A8 Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu. Zamówienie obejmuje w szczególności opracowanie projektu szafy organowej, prospektu i projektu technicznego instrumentu, budowę wszystkich podzespołów organów wraz z montażem warsztatowym i intonacją wstępną, dostawę instrumentu, montaż w miejscu przeznaczenia oraz finalną intonację i strojenie dostosowane do akustyki sali. Realizacja zamówienia musi zostać wykonana w terminie 360 dni od dnia podpisania umowy. Zamówienie zostało podzielone na następujące etapy:

1) ETAP 1 – opracowanie projektu organów;

2) ETAP 2 – zakup i odbiór materiałów oraz podzespołów do budowy organów piszczałkowych:

a) cyna i ołów,

b) mechanizm stołu gry,

c) części mechaniki,

d) dmuchawa organowa,

e) głosy językowe,

f) tarcica dębowa;

3) ETAP 3 – budowę organów wraz z montażem warsztatowym i intonacją wstępną;

4) ETAP 4 – dostawę organów do Zamawiającego;

5) ETAP 5 – montaż organów w Sali organowej A8;

6) ETAP 6 – intonację i strojenie końcowe;

7) ETAP 7 – uruchomienie instrumentu oraz odbiory techniczne.

1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów oceny ofert w następujący sposób:

1) CENA (C) – 40%

2) JAKOŚĆ MATERIAŁÓW I TECHNOLOGII WYKONANIA (J) – 40% 40 pkt – drewno dębowe klasy A/A+ (bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie dłużej niż 36 miesięcy, wilgotność 8-10% 20 pkt – drewno dębowe klasy A/A+ (bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie dłużej niż 24 miesiące do 36 miesięcy, wilgotność 8-10% 0 pkt – drewno dębowe klasy A/A+(bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie 24 miesiące, wilgotność 8-10 %

3) SAMODZIELNOŚĆ WYKONANIA KLUCZOWYCH ELEMENTÓW (S) – 20%

Cel kryterium samodzielność wykonania kluczowych elementów:

premiowanie wykonawców, którzy samodzielnie wykonują kluczowe elementy organów, co zwiększa precyzję, trwałość i możliwość serwisowania.

W tym kryterium oceny ofert oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

WIATROWNICE – 8 pkt 8 pkt – Wykonawca wykonuje wiatrownice samodzielnie 4 pkt – Wykonawca wykonuje część elementów 0 pkt – wiatrownice kupowane jako moduły

MIECHY – 4 pkt 4 pkt – miechy wykonane samodzielnie przez Wykonawcę 2 pkt – miechy składane przez Wykonawcę z gotowych elementów 0 pkt – miechy kupowane jako moduły

TRAKTURA – 4 pkt 4 pkt – traktura wykonana samodzielnie 2 pkt – traktura składana z gotowych elementów 0 pkt – traktura kupowana jako moduł

PISZCZAŁKI DREWNIANE – 4 pkt 4 pkt – piszczałki drewniane wykonane samodzielnie 2 pkt – piszczałki kupowane od wyspecjalizowanego producenta 0 pkt – piszczałki kupowane jako tanie moduły

Suma punktów każdej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:

PUNKTY = C+J+S

3. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.

4. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z największą liczbą punktów zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z niższą liczbą punktów – na ostatnim miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najmniejszą liczbą punktów.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert.

6. W niniejszym postępowaniu 1 punkt = 1 %.

1) ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA: DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW DYDAKTYCZNYCH I KONCERTOWYCH Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 15 lat zrealizował lub realizuje co najmniej 6 nowych instrumentów organowych, przeznaczonych dla:

a) szkół muzycznych,

b) uczelni artystycznych,

c) studiów organistowskich,

d) instytucji kultury z wyłączeniem obiektów sakralnych. DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z LITEGO DREWNA TWARDEGO Wykonawca musi wykazać, że okresie ostatnich 5 lat zrealizował lub realizuje co najmniej 6 nowych instrumentów organowych, w których zastosowano lite drewno twarde (np. dębowe, jesionowe, bukowe, grabowe) do wykonania:

a) konstrukcji nośnej organów,

b) konstrukcji obudowy organowej,

c) ram miechów,

d) kanałów powietrznych,

e) chodników komunikacyjnych,

f) drabin,

g) kloców piszczałkowych,

h) ram wiatrownic,

i) konstrukcji montażowej traktury gry. DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z MECHANICZNYMI TRANSMISJAMI I EKSTENSJAMI GŁOSÓW Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 10 lat zrealizował lub realizuje co najmniej 6 nowych instrumentów organowych wyposażonych w:

a) mechaniczną trakturę gry i rejestrów,

b) mechaniczne transmisje głosów,

c) mechaniczne ekstensje,

d) klasyczne wiatrownice klapowo zasuwowe. DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW SZKOLNYCH Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej 4 nowych organów piszczałkowych w okresie ostatnich 5 lat, przeznaczonych dla:

a) szkół muzycznych,

b) uczelni artystycznych,

c) studiów organistowskich,

d) sal dydaktycznych.

2) ZDOLNOŚCI ZAWODOWEJ: MINIMALNY POTENCJAŁ KADROWY Wykonawca musi dysponować minimalnym potencjałem kadrowym obejmującym co najmniej 10 osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w szczególności: stolarzy organmistrzowskich, metalowców organmistrzowskich, mechaników traktury, specjalistów od wiatrownic i systemów powietrznych, montaży organów oraz techników serwisowych. Wymóg ten nie obejmuje organmistrza (mistrza) oraz intonatora, którzy stanowią odrębne osoby kluczowe. W skład potencjału kadrowego muszą wchodzić osoby o następujących specjalnościach:

a) stolarze organmistrzowscy (min. 3 osoby) zakres kompetencji:  obróbka drewna rezonansowego,  wykonywanie piszczałek drewnianych,  budowa szafy organowej,  konstrukcje nośne,  precyzyjne prace stolarskie,

b) blacharz / metalowiec organmistrzowski (min. 1 osoba) zakres kompetencji:  wytwarzanie piszczałek metalowych,  lutowanie, walcowanie, formowanie blach,  precyzyjna obróbka metalu,

c) mechanicy / konstruktorzy traktury (min. 2 osoby) zakres kompetencji:  budowa traktury gry i rejestrów,  montaż mechanizmów, cięgien, dźwigni, osi,  regulacje mechaniczne,  prace precyzyjne,

d) specjalista od wiatrownic i systemów powietrznych (min. 1 osoba) zakres kompetencji:  budowa wiatrownic klapowo zasuwowych,  montaż miechów, kanałów powietrznych,  testy szczelności,  prace techniczne wymagające wysokiej precyzji,

e) montażyści organów (min. 2 osoby) zakres kompetencji:  montaż sekcji organów w obiekcie,  prace wysokościowe,  instalacja stołu gry, miechów, traktury, piszczałek,  prace wymagające siły fizycznej i precyzji,

f) serwisant / technik organmistrzowski (min. 1 osoba) zakres kompetencji:  regulacje końcowe,  strojenie pomocnicze,  prace serwisowe,  wsparcie przy odbiorach KWALIFIKACJE MISTRZOWSKIE Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą dyplom mistrzowski w zawodzie organmistrza. KWALIFIKACJE INTONATORA Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym intonatorem, który będzie odpowiedzialny za intonację (będzie osobiście wykonywać intonację w ramach zamówienia) oraz wykazać, że ten intonator posiada doświadczenie polegające na intonowaniu co najmniej 5 instrumentów szkolnych lub akademickich lub do studium organistowskiego lub do instytucji kultury.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE DLA WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW DYDAKTYCZNYCH (15 LAT / 6 INSTRUMENTÓW)

Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 15 lat, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ,

DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z LITEGO DREWNA TWARDEGO (5 LAT / 6 INSTRUMENTÓW)

Wykonawca składa wykaz usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.

DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z MECHANICZNYMI TRANSMISJAMI I EKSTENSJAMI GŁOSÓW (10 LAT / 6 INSTRUMENTÓW)

Wykonawca składa wykaz usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.

DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW SZKOLNYCH (5 LAT / 4 INSTRUMENTY)

Wykonawca składa wykaz usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE DLA WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH ZDOLNOŚCI ZAWODOWEJ:

MINIMALNY POTENCJAŁ KADROWY (CO NAJMNIEJ 10 OSÓB)

Wykonawca składa wykaz osób, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy, że osoby te będą uczestniczyć w realizacji zamówienia

KWALIFIKACJE MISTRZOWSKIE – ORGANMISTRZ – (CO NAJMNIEJ 1 OSOBA)

Wykonawca składa wykaz osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy, że wskazany organmistrz będzie uczestniczył w realizacji zamówienia.

KWALIFIKACJE INTONATORA (CO NAJMNIEJ 5 INSTRUMENTÓW SZKOLNYCH LUB AKADEMICKICH LUB DO STUDIUM ORGANISTOWSKIEGO LUB DO INSTYTUCJI KULTURY)

Wykonawca składa wykaz osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ oraz dowody należytego wykonania, potwierdzające udział intonatora w intonacji wskazanych instrumentów. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

Oświadczenie Wykonawcy, że wskazany intonator będzie osobiście wykonywać intonację w ramach zamówienia.

KARTY MATERIAŁOWE DREWNA LUB OŚWIADCZENIA WŁASNE Wykonawca składa karty materiałowe lub oświadczenia własne w sprawie litego drewna dębowego, które będzie stosowane do wykonania:

1) konstrukcji nośnej organów;

2) obudowy organowej;

3) ram miechów;

4) kanałów powietrznych;

5) chodników komunikacyjnych;

6) drabin;

7) kloców piszczałkowych;

8) ram wiatrownic;

9) konstrukcji montażowej traktury gry. Karty materiałowe lub oświadczenia własne muszą zawierać:

1) gatunek drewna;

2) sposób sezonowania;

3) parametry wilgotności;

4) klasę jakości;

5) opis przeznaczenia materiału. KARTY MATERIAŁOWE STOPÓW METALU DO PISZCZAŁEK Wykonawca składa karty materiałowe stopów metalu przeznaczonych do wykonania piszczałek prospektowych i wewnętrznych, w szczególności:

1) Sn 75%;

2) Sn 70%;

3) Sn 40%;

4) Sn 30%;

5) cynk organowy. Karty materiałowe muszą zawierać:

1) skład chemiczny;

2) grubość arkuszy;

3) właściwości akustyczne i mechaniczne;

4) przeznaczenie materiału. SPECYFIKACJE SKÓRY, FILCÓW I MATERIAŁÓW USZCZELNIAJĄCYCH Wykonawca składa specyfikacje:

1) skóry przeznaczonej do wykonania miechów,

2) filców stosowanych w klawiaturach i trakturze,

3) materiałów uszczelniających stosowanych w wiatrownicach i zasuwach. Specyfikacje muszą zawierać:

1) rodzaj materiału,

2) parametry wytrzymałościowe,

3) sposób obróbki,

4) przeznaczenie. OPISY TECHNOLOGII WYKONANIA KLUCZOWYCH ELEMENTÓW ORGANÓW Wykonawca składa:

5) oświadczenia Wykonawcy, zawierające:

a) wskazanie, które elementy organów wykonawca wykonuje samodzielnie,

b) wskazanie elementów wykonywanych częściowo,

c) wskazanie elementów kupowanych jako gotowe moduły,

d) adres warsztatu,

e) opis wyposażenia warsztatu,

f) liczbę pracowników zaangażowanych w wykonanie kluczowych elementów;

6) opisu technologii wykonania, obejmującego:

a) technologię wykonania wiatrownic,

b) technologię wykonania miechów,

c) technologię wykonania traktury mechanicznej,

d) technologię wykonania piszczałek drewnianych;

7) opisy technologii muszą zawierać:

a) opis procesu wykonania,

b) opis materiałów,

c) opis sposobu obróbki,

d) opis sposobu montażu,

e) opis sposobu regulacji (dla traktury),

f) opis połączeń konstrukcyjnych (dla wiatrownic),

g) opis sposobu klejenia i uszczelniania (dla miechów),

h) opis wykonania elementów akustycznych (dla piszczałek drewnianych).

KARTY MATERIAŁOWE STOPÓW METALU DO PISZCZAŁEK Wykonawca składa karty materiałowe stopów metalu przeznaczonych do wykonania piszczałek prospektowych i wewnętrznych, w szczególności:

1) Sn 75%;

2) Sn 70%;

3) Sn 40%;

4) Sn 30%;

5) cynk organowy. Karty materiałowe muszą zawierać:

1) skład chemiczny;

2) grubość arkuszy;

3) właściwości akustyczne i mechaniczne;

4) przeznaczenie materiału. SPECYFIKACJE SKÓRY, FILCÓW I MATERIAŁÓW USZCZELNIAJĄCYCH Wykonawca składa specyfikacje:

1) skóry przeznaczonej do wykonania miechów,

2) filców stosowanych w klawiaturach i trakturze,

3) materiałów uszczelniających stosowanych w wiatrownicach i zasuwach. Specyfikacje muszą zawierać:

1) rodzaj materiału,

2) parametry wytrzymałościowe,

3) sposób obróbki,

4) przeznaczenie.

Do oferty należy dołączyć:

1) Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ, w którym należy podać ceny jednostkowe brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia. Wykonawca z Formularza cenowego, z wiersza „RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO” przeniesie obliczoną wartość do ust. 1 Formularza Oferty;

2) przedmiotowe środki dowodowe;

3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wyżej wymienione oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ;

8) Zobowiązanie podmiotu trzeciego o udostępnieniu swojego potencjału w przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale podmiotu trzeciego – wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wypełniając formularz oferty, w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, podają nazwy i adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają ofertę za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

3. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej, w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

4. Do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć pełnomocnictwo upoważniające osobę podpisującą ofertę do złożenia i podpisania oferty w imieniu i na rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą, siebie dotyczące oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania dotyczące określonych przez Zamawiającego w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu podstaw wykluczenia– wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

6. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą, siebie dotyczące oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu w zakresie w jakim spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikało, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 spowodowanego jedną z następujących przyczyn:

1) wystąpienia konieczności wykonania prac/dostaw dodatkowych lub zamiennych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy – o okres opóźnienia lub wstrzymania prac;

2) wystąpienia konieczności wykonania dostaw objętych zamówieniem dodatkowym, których wykonanie jest niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego, skutkujące zmianą zakresu umowy i/lub przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Dostawy objęte zamówieniem dodatkowym będą zlecane po zawarciu z Wykonawcą odrębnej umowy o zamówienie dodatkowe. Udzielenie zamówienia dodatkowego musi być poprzedzone sporządzeniem protokołu konieczności – o okres opóźnienia lub wstrzymania prac związanych z wykonaniem dostaw objętych zamówieniem dodatkowym;

3) działania siły wyższej, czyli niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nią powołuje, i których konsekwencji pomimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec Strony przy zachowaniu należytej staranności, oraz którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności pożar, powódź, wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki trwające powyżej 7 dni roboczych lub inne zdarzenie związane z działaniem sił natury, jeżeli uniemożliwiają lub znacznie utrudniają prowadzenie robót budowlanych – o okres działania siły wyższej oraz usuwania skutków jej działania;

4) w przypadku postoju w wykonaniu świadczenia, wynikającego bezpośrednio z okoliczności związanych z utrzymywaniem się lub ponownym ogłoszeniem podczas realizacji umowy stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemiologicznego na terytorium RP o ile okoliczności te mają bezpośredni wpływ na brak możliwości realizacji zamówienia w umówionym terminie. Przedłużenie terminu wykonania zamówienia będzie możliwe o czas postoju spełniającego ww. wymagania, który nie może trwać dłużej niż do momentu odwołania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego;

5) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe zrealizowanie dostaw objętych umową wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – o okres uniemożliwiający wykonywanie prac.

2. W przypadku ustania przyczyn określonych w ust. 1, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy.

3. Po ustaniu przyczyn uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego.

4. Wraz z zawiadomieniem Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające zaistnienie zdarzeń uzasadniających wydłużenie terminu wykonania zamówienia oraz potwierdzające długość okresu, przez który przedmiot zamówienia nie mógł być wykonywany. Pozostałe zapisy znajdują się w Załączniku Nr 2 do SWZ.