PrzetargHubZakończonyBZP
Organizacja konferencji w ramach inwestycji KPO
Wartość szacunkowa62 160,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert15.05.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy69 889,00 PLN
Liczba złożonych ofert8Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta60 715,00 PLN
Najdroższa oferta112 000,00 PLN
Taniej od najdroższej51 285,00 PLN46% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+84%
60 715,00 PLN
najtańsza112 000,00 PLN
najdroższa
najtańsza112 000,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 03.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewództwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7781379161
AdresSzyperska 14, 61-754 Poznań
Strona WWWwuppoznan.praca.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00231025
Data publikacji06.05.2026 12:33
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.05.2026
- Wynik postępowania08.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowej konferencji obejmująca:1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną,2) organizację recepcji i zaplecza wydarzenia,3) zapewnienie przestrzeni na stanowisko VR,4) zapewnienie cateringu (w tym ciągłego serwisu kawowego),5) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla słuchaczy i prelegentów,6) zapewnienie prelegenta,7) zapewnienie tła muzycznego z głośników, podczas przerw.
Termin realizacji: do 2026-06-09
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
- Oddział zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 639769964
- Ulica
- Szyperska 14
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-754
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- wuppoznan.praca.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja konferencji w ramach inwestycji KPO
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-98e203ab-391e-4060-be99-e09f55ea8a5e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00231025
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-05-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00068575/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.11 Kompleksowa organizacji konferencji metodycznej
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach inwestycji: „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98e203ab-391e-4060-be99-e09f55ea8a5e
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępnajest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówieniabezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98e203ab-391e-4060-be99-e09f55ea8a5e3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwemplatformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na oraz z adresu email: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl (maksymalny rozmiar załączników wynosi 20 MB) - nie dotyczy składania ofert
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto „Wykonawcy” na platformiee-Zamówienia oraz zalogować się na platformę e-Zamówienia.2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawaniepytań i udzielanie odpowiedzi.3. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówieniawystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasadyi warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformye-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .5. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do platformy e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: WUP. XXV. 25. 1. 5. 2026. 3.8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”https://ezamowienia.gov.pl/soz/latestfaq.10. Informacje na temat sposobu przygotowania i złożenia oferty, formatu przesyłania danych, rodzajów podpisów opisane zostały wrozdziałach XIII i XIV SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający spełnia obowiązek informacyjny przekazując klauzule informacyjne RODO w dokumentach postępowania - rozdział XXIV SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WUP. XXV. 25. 1. 5. 2026.3
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 62160,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowej konferencji obejmująca:1) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną,2) organizację recepcji i zaplecza wydarzenia,3) zapewnienie przestrzeni na stanowisko VR,4) zapewnienie cateringu (w tym ciągłego serwisu kawowego),5) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla słuchaczy i prelegentów,6) zapewnienie prelegenta,7) zapewnienie tła muzycznego z głośników, podczas przerw.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-06-09
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach oceny oferty i jako najwyżej ocenioną ofertę uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- zapewnienie dodatkowych miejsc parkingowych
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- quiz dla uczestników
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- zwiększenie odległości krzeseł od rzędu poprzedzającego do min. 70 cm
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdz. VI. SWZ. Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencje, kongresy, szkolenia, targi, warsztaty, gale), z których każda: a) była o wartości co najmniej 45 000,00 złotych brutto lub była realizowana dla co najmniej 100 uczestników, b) obejmowała co najmniej: zapewnienie sali konferencyjnej, cateringu i obsługi technicznej wydarzenia; 2) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (prelegentem), skierowaną do realizacji zamówienia, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie: psychiatrii lub psychologii, b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z młodzieżą, w szczególności z uczniami szkół ponadpodstawowych, w tym znajomość problematyki charakterystycznej dla wieku dorastania (m.in. kryzysy psychiczne, stres, relacje społeczne, presja szkolna, zdrowie psychiczne), c) posiada doświadczenie w wystąpieniach publicznych (np. prelekcje, warsztaty, spotkania edukacyjne itp.).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenia o aktualnościinformacji zawartych w oświadczeniach składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, złożonego według wzorustanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych:1) Oświadczenia, aktualnego na dzień składania ofert, potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (składane razem z ofertą). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe;2) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.3) Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat m.in. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-05-14 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98e203ab-391e-4060-be99-e09f55ea8a5e
- Termin otwarcia ofert
- 2026-05-14 10:00
- Termin związania ofertą
- 27 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-98e203ab-391e-4060-be99-e09f55ea8a5e
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.05.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 62 160,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzUsługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńDziałania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów systemu nadzoru Kompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.:
XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAOrganizacja konferencji w ramach projektu EURES
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne