PrzetargHubAktywnyBZP
Organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 436,63 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaRegionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
MiastoKatowice
WojewództwoŚląskie
NIP9542331531
AdresModelarska 10, 40-142 Katowice
Telefon327306873
Strona WWWwww.rops-katowice.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00435144
Data publikacji11.09.2026 18:42
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i realizację Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach — stacjonarnej konferencji skierowanej do pracowników socjalnych, asystentów i opiekunów osób starszych, chorych i niepełnosprawnych. Wykonawca zapewni konferansjera, prelegentów, materiały promocyjne, obsługę fotograficzną, catering, personel obsługowy i koordynację całego przedsięwzięcia w zgodzie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i dużych wydarzeń publicznych
- Zdolność pozyskania dobrych prelegentów z obszaru usług społecznych i opieki
- Możliwość zapewnienia pełnej obsługi technicznej i fotograficznej
- Umiejętność projektowania profesjonalnych materiałów promocyjnych
- Doświadczenie we wdrażaniu standardów dostępności dla osób ze specjalnymi potrzebami
- Zdolność realizacji usługi cateringowej dla dużej grupy uczestników
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 436,63 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 556,50 PLN do 571 950,00 PLN.
Na podstawie 20 817 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami. Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL.
07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zakres usługi obejmuje:
1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.
2. Zapewnienie prelegentów
3. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.
4. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.
5. Zapewnienie usługi cateringowej.
6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.
7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr
1.1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-11-03
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 276761699
- Ulica
- Modelarska 10
- Miejscowość
- Katowice
- Kod pocztowy
- 40-142
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL22 A - Katowicki
- Numer telefonu
- 327306873
- Adres poczty elektronicznej
- kreclik@rops-katowice.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.rops-katowice.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-fd8f9208-8b52-40c9-9997-a950d3d1430d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00435144
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-11
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00004051/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.31 Kompleksowa organizacja spotkań informacyjno-edukacyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- W zakresie części I-III zamówienia: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim, w zakresie części IV zamówienia: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/319924/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/319924/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XVI SWZ:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: dzp@rops-katowice.pl4. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są w zakładce Baza wiedzy na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/ Home Servlet?MP_module=main&MP_action=main Page.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. (...)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ:1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że: 1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142 to: e-mail: iod@rops-katowice.pl,1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi, 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, 1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,1.8. posiada Pani/Pan: 1. 8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,1. 8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*1. 8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,1. 8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 1. 9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,1. 9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,1. 9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ROPS. PZP. 332. 33.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 332197,48 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 4
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami. Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL. 07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zakres usługi obejmuje:1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.2. Zapewnienie prelegentów3. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.4. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.5. Zapewnienie usługi cateringowej.6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ.
- Wartość części
- 71481,84 PLN
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-03
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) - 40,00 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Bielsku-Białej: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Bielsku-Białej w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami. Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL. 07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zakres usługi obejmuje:1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.2. Zapewnienie prelegentów3. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.4. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.5. Zapewnienie usługi cateringowej.6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.2 do SWZ.
- Wartość części
- 67286,99 PLN
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-05
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) - 40,00 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część III zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Częstochowie: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Częstochowie w ramach projektu pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt jest realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem wydarzenia jest stworzenie platformy do wzajemnego poznania się, wymiany doświadczeń i dobrych praktyk osób, które na co dzień zajmują się opieką nad osobami starszymi, przewlekle chorymi oraz osobami z niepełnosprawnościami. Wydarzenie ma służyć sieciowaniu środowisk (zawodowych i opiekunów faktycznych), profesjonalizacji kadr oraz wypracowaniu nowoczesnych metod wsparcia. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL. 07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL. 07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zakres usługi obejmuje:1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.2. Zapewnienie prelegentów3. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia.4. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.5. Zapewnienie usługi cateringowej.6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.3 do SWZ.
- Wartość części
- 67644,72 PLN
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-06
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) - 40,00 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Forum Pieczy Zastępczej: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja konferencji Forum Pieczy Zastępczej upowszechniającej ideę rodzinnej formy rodzicielstwa zastępczego w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej (dalej w tekście Forum lub Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+). Udział w konferencji będzie bezpłatny dla uczestników. Głównym celem konferencji będzie integracja środowisk systemu rodzinnej pieczy zastępczej, wzrost świadomości w województwie śląskim w zakresie deinstytucjonalizacji, rozwoju i podnoszenia standardu usług rodzinnej pieczy zastępczej. Konferencja będzie miejscem dyskusji, wymiany doświadczeń oraz promowania nowych rozwiązań w zakresie funkcjonowania systemu wspierania rodzinnej pieczy zastępczej oraz deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej. Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+). Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Zakres usługi obejmuje:1. Oprawa wizualna i sceniczna konferencji oraz zapewnienie prelegentów.2. Zapewnienie materiałów dla uczestników Konferencji oraz materiałów informacyjno-promocyjnych.3. Zapewnienie usługi cateringowej.4. Zapewnienie personelu do obsługi i koordynacji konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.4 do SWZ.
- Wartość części
- 125783,93 PLN
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-10-14
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, w częściach I-IV zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem:1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt.2. Kryterium nr 2: Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D) - 40,00 pkt.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XIII SWZ: DOTYCZY CZĘŚCI I-III ZAMÓWIENIA: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie: 3. 4.1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację konferencji lub seminarium lub kongresów lub wydarzeń edukacyjnych lub spotkań sieciujących, o liczbie uczestników nie mniejszej niż 50 osób każde, każde obejmujące zakresem co najmniej: zapewnienie prelegentów lub trenerów, zapewnienie cateringu, przygotowanie materiałów dla uczestników (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3. 4. 1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3. 4. 1.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej. 3. 4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – Konferansjera, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła co najmniej dwa (2) wydarzenia promocyjne lub kulturalne lub edukacyjne lub konferencje lub gale o liczbie zaproszonych osób co najmniej 50 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4.3. Zapewni co najmniej siedem (7) osób – Prelegentów (w następującym podziale: jeden (1) prelegent do przeprowadzenia wykładu inauguracyjnego, jeden (1) prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 1 pn. Odporność pomagających - zapobieganie wypaleniu zawodowemu, jeden (1) prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 2 pn. Dobrostan opiekuna – zadbaj o siebie w pomaganiu, jeden (1) prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 3 pn. Razem w opiece – budowanie lokalnych sieci wsparcia, jeden (1) prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 4 pn. Doświadczyć, aby zrozumieć – empatia w usługach, jeden (1) prelegent do poprowadzenia pokazu praktycznego nr 1 pn. Technologie dla bezpieczeństwa, jeden (1) prelegent do pokazu praktycznego nr 2 pn. Sprawna opieka na co dzień): 3. 4. 3.1. Prelegent do przeprowadzenia wykładu inauguracyjnego musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 1.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku, 3. 4. 3. 1.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) wykładów lub wystąpień konferencyjnych lub seminariów z co najmniej jednego z następujących zakresów: usługi społeczne lub polityka społeczna lub pomoc społeczna lub opieka długoterminowa lub integracja społeczna lub deinstytucjonalizacja usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.2. Prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 1 pn. Odporność pomagających – zapobieganie wypaleniu zawodowemu musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 2.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na kierunku psychologia, 3. 4. 3. 2.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów dla osób świadczących usługi społeczne w środowisku lokalnym tj. m.in. pracowników socjalnych, opiekunów środowiskowych, asystentów rodziny, opiekunów faktycznych z co najmniej z jednego z następujących zakresów: odporność psychiczna lub wypalenie zawodowe (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.3. Prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 2 pn. Dobrostan opiekuna – zadbaj o siebie w pomaganiu musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 3.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na kierunku psychologia, 3. 4. 3. 3.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów dla osób świadczących usługi społeczne w środowisku lokalnym tj. m.in. pracowników socjalnych, opiekunów środowiskowych, asystentów rodziny, opiekunów faktycznych z zakresu odporności psychicznej lub godzenia różnych ról życiowych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.4. Prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 3 pn. Razem w opiece – budowanie lokalnych sieci wsparcia musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 4.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku, 3. 4. 3. 4.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów dla osób świadczących usługi społeczne w środowisku lokalnym tj. m.in. pracowników socjalnych, opiekunów środowiskowych, asystentów rodziny, asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami, opiekunów faktycznych lub innych osób świadczących usługi społeczne z zakresu budowania lokalnych sieci współpracy i wsparcia, współpracy międzyinstytucjonalnej, koordynacji usług społecznych lub wykorzystania narzędzi cyfrowych wspierających komunikację i współpracę (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.5. Prelegent do przeprowadzenia warsztatu nr 4 pn. Doświadczyć, aby zrozumieć – empatia w usługach musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 5.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku, 3. 4. 3. 5.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej pięć (5) szkoleń lub wykładów z co najmniej z jednego z następujących zakresów: rozwijania empatii lub komunikacji z osobami wymagającymi wsparcia lub podnoszenia świadomości w zakresie potrzeb osób starszych albo z niepełnosprawnościami albo niesamodzielnych lub wykorzystania metod aktywizujących lub narzędzi symulacyjnych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.6. Prelegent do poprowadzenia pokazu praktycznego nr 1 pn. Technologie dla bezpieczeństwa musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 6.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na dowolnym kierunku, 3. 4. 3. 6.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy (3) szkolenia lub warsztaty lub prezentację lub pokaz praktyczny z co najmniej z jednego z następujących zakresów: wykorzystanie technologii wspierających świadczenie usług społecznych lub teleopieki lub nowoczesnych rozwiązań cyfrowych lub systemów wspierających opiekę (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4. 3.7. Prelegent do poprowadzenia pokazu praktycznego nr 2 pn. Sprawna opieka na co dzień. Praktyczne techniki pielęgnacji i transferu musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 3. 7.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na co najmniej jednym z następujących kierunków: pielęgniarstwo lub fizjoterapia lub ratownictwo medyczne, 3. 4. 3. 7.2. przeprowadzić, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy (3) szkolenia lub warsztaty lub prezentację lub pokaz praktyczny z co najmniej z jednego z następujących zakresów: bezpieczne techniki pielęgnacji lub transfer i przemieszczanie osób wymagających wsparcia lub ergonomia pracy (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia). Część IV zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja Forum Pieczy Zastępczej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie: 3. 4.10. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wydarzeń promocyjnych lub organizację wydarzeń kulturalnych lub organizację wydarzeń edukacyjnych lub organizację konferencji lub organizację gal , o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każde oraz o liczbie uczestników nie mniejszej niż 200 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3. 4. 10.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3. 4. 10.2. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na każdą część zamówienia musi wykazać po dwie (2) usługi określone powyżej. 3. 4.11. Zapewni co najmniej jedną osobę – Koordynatora, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo koordynowała realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych lub edukacyjnych lub konferencji lub gal dla co najmniej 200 osób każde (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/zamówienia), 3. 4.12. Zapewni co najmniej trzy (3) osoby – Prelegentów (celem przeprowadzenia wykładów i warsztatów): 3. 4. 12.1. Prelegent nr 1 musi spełniać następujące wymagania: 3. 4. 12. 1.1. ukończyć co najmniej studia wyższe II-go stopnia (studia magisterskie) na jednym z następujących kierunków: psychologia lub pedagogika, 3. 4. 12. 1.2. ukończyć co najmniej jedno specjalistyczne szkolenie lub kurs lub studium lub studia z zakresu NCV-komunikacja empatyczna, 3. 4. 12. 1.3. ukończyć co najmniej jedno specjalistyczne szkolenie lub kurs lub studium lub studia z zakresu neuropsychologii lub brainologii, (...)
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 4.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4. 2.1. Dotyczy każdej części zamówienia: wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4. 2.2. Dotyczy każdej części zamówienia: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,4. 2.3. Dotyczy każdej części zamówienia: wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9.1 do SWZ (dotyczy części I zamówienia) lub załącznik nr 9.2 do SWZ (dotyczy części II zamówienia) lub załącznik nr 9.3 do SWZ (dotyczy części III zamówienia) lub załącznik nr 9.4 do SWZ (dotyczy części IV zamówienia).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodnie z treścią załącznika nr 7 do niniejszej SWZ). 6. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadach solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu cywilnego). 8. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SWZ, paragraf 8: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, osób bezpośrednio realizujących zamówienie, wynagrodzenia, w przypadku uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.: 2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy, 2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć, 2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności, 2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment), 2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia, 2.7. Terminu realizacji poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia oraz miejsca realizacji umowy, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, 2.8. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności dopuszczalna jest zmiana osób realizujących przedmiot umowy (Koordynatora, Konferansjera, Prelegenta nr 1, Prelegenta nr 2, Prelegenta nr 3, Prelegenta do przeprowadzenia warsztatu nr 1, Prelegenta do przeprowadzenia warsztatu nr 2, Prelegenta do przeprowadzenia warsztatu nr 3, Prelegenta do przeprowadzenia warsztatu nr 4, Prelegenta do przeprowadzenia wykładu inaugurującego, Prelegenta do poprowadzenia pokazu praktycznego nr 1, Prelegenta do poprowadzenia pokazu praktycznego nr 2*), po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ (na spełnienie warunków udziału w postępowaniu).
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-21 08:30
- Miejsce składania ofert
- https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-21 09:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-20
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-fd8f9208-8b52-40c9-9997-a950d3d1430d
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.09.2026 08:30. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającegoDostawa przyczepy dwuosiowej, ładowacza czołowego z wyposażeniem oraz wspomagania układu kierowniczeUsługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńOrganizacja jednodniowej imprezy pn. „Wielkie Tarnowskie Dionizje z Orszakiem św. Marcina” w dniu 08Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniOrganizacja i przeprowadzenie EKOGALI – międzynarodowych targów produktów i żywności wysokiej jakośc
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne