PrzetargHubAktywnyBZP
Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 199 542,91 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaKRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
MiastoKraków
WojewództwoMałopolskie
NIP6761787436
AdresWYGRANA 2, 30-311 Kraków
Telefon(12) 354 25 00
Strona WWWkbf.krakow.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00445268
Data publikacji18.09.2026 11:42
Kody CPV
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie usług noclegowych oraz obsługę rezerwacji miejsc noclegowych dla artystów uczestniczących w festiwalu. Wymagany jest hotel o standardzie minimum 4 gwiazd. Usługi mają na celu zapewnienie odpowiedniego zakwaterowania dla uczestników imprezy kulturalnej.
Kluczowe wymagania
- Hotel z certyfikatem minimum 4 gwiazdy
- Doświadczenie w obsłudze rezerwacji dla grup artystycznych
- Zdolność obsługi międzynarodowych gości
- Świadectwo rejestracji działalności hotelarskiej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 542,91 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 907,15 PLN do 466 080,00 PLN.
Na podstawie 14 416 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Noclegi dla Artystów KBF w ramach Festiwalu Conrada 2026 (Hotel minimum 4*)
Termin realizacji: do 2026-11-02
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
- Oddział zamawiającego
- KBF
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 351210040
- Ulica
- WYGRANA 2
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 30-311
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- (12) 354 25 00
- Numer faksu
- (12) 354 25 01
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@kbf.krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://kbf.krakow.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-951af346-3aec-4b62-8524-ab6bc4a795d0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00445268
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-18
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00117601/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.3 Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu SCT HUB - Codesign the Future of Sustainable Cultural Tourism, program: Europejska Inicjatywa Miejska - European Urban Initiative (dotyczy obydwu części postępowania) oraz Connecting Emerging Literary Artists (CELA) 2024-2027 (dotyczy cz. 1 postępowania).
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://przetargi.kbf.krakow.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://e-propublico.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcęza pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP-271-16/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 234111,11 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Noclegi dla Artystów KBF w ramach Festiwalu Conrada 2026 (Hotel minimum 4*)
- Wartość części
- 150111,11 PLN
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy. Szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został ujęty w oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniki nr 4 A i 4 B do SWZ).
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-02
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość obiektu od Pałacu Potockich (Kraków, ul. Rynek Główny 20) /mierzona pieszo, wg najkrótszej trasy w Google Maps
- Waga
- 25
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Możliwość bezkosztowej anulacji noclegów
- Waga
- 15
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Świadczenie usług noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Noclegi dla Artystów KBF w ramach Festiwalu Sacrum Profanum 2026 (Hotel minimum 4*)
- Wartość części
- 84000 PLN
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy. Szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został ujęty w oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załączniki nr 4 A i 4 B do SWZ).
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-13
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość obiektu od CRICOTEKI (Kraków, ul. Nadwiślańska 2/4) /mierzona pieszo, wg najkrótszej trasy w Google Maps
- Waga
- 25
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Możliwość bezkosztowej anulacji noclegów
- Waga
- 15
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art.125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia; 2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie - załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiące załączniki nr 4 A i 4 B do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-28 09:00
- Miejsce składania ofert
- Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-28 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-27
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-951af346-3aec-4b62-8524-ab6bc4a795d0
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.09.2026 09:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie hotelarskich usług noclegowych obejmujących usługi noclegu wraz ze śniadaniem i miejscemŚwiadczenie usług hotelarskich oraz żywienia zbiorowego na potrzeby przedsięwzięć projektowych realiŚwiadczenie usługi hotelarskiej, usługi gastronomicznej oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej na pKompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji pn. „Trzy domy, jeden system – sUsługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PANKompleksowa obsługa podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Naukowej i Akademickiej Sieci Komp
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne