Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego działa również przez pełnomocnika, tj. Kancelarię Prawną Drembkowski & Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 9512443024, REGON: 368021646, umocowaną do działania w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie wynikającym z udzielonego pełnomocnictwa. Powierzenie Kancelarii czynności w postępowaniu następuje w ramach pomocniczych działań zakupowych, o których mowa w art. 37 ust. 2–4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W zakresie objętym pełnomocnictwem Kancelaria może wykonywać czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania, w szczególności czynności formalnoprawne, organizacyjne i korespondencyjne, w tym przygotowywać projekty dokumentów zamówienia, prowadzić korespondencję z wykonawcami, udzielać lub przekazywać wyjaśnienia treści SWZ, przygotowywać wezwania, zawiadomienia, informacje oraz inne pisma związane z przebiegiem postępowania, a także podejmować inne czynności przewidziane w dokumentach zamówienia i pełnomocnictwie. Działanie pełnomocnika nie zmienia statusu Zamawiającego w postępowaniu. Zamawiającym pozostaje Gmina Miasto Świnoujście, która ponosi odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Czynności podejmowane przez pełnomocnika w granicach udzielonego umocowania są dokonywane w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Wszelka komunikacja z wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, dokumentów, wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomień oraz innych informacji, odbywa się na zasadach określonych w niniejszej SWZ, w szczególności za pośrednictwem platformy zakupowej wskazanej w SWZ. Wskazanie pełnomocnika nie ustanawia odrębnego kanału komunikacji z wykonawcami, chyba że Zamawiający wyraźnie postanowi inaczej w SWZ albo w informacji zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2.1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie

(zwanej dalej „Platformą”).

2.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email:

bzp@um.swinoujscie.pl.

2.3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

2.4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga założenia konta użytkownika. W celu założenia konta użytkownika konieczne jest posiadanie przez użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail)

2.5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa regulamin Platformy (dostępny pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)

oraz instrukcje dla wykonawców (dostępne pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

2.6. Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp, rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

2.7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

2.8. W sprawach merytorycznych związanych z danym postępowaniem Zamawiający przewiduje możliwość porozumiewania się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez wykorzystanie na Platformie przycisku: Wiadomości.

2.9. W sprawach technicznych związanych z obsługą Platformy należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych Platformy. Centrum Wsparcia Klienta jest dostępne od poniedziałku do piątku w godz. od

7.00 do

17.00 pod nr tel. 22 101 02 02.

2.10. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

2.11. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.

2.12. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 3. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.