ZakończonyBZP

Dostawa foteli biurowych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2026 roku

Wartość szacunkowa515 876,43 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert18.05.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6761013717

AdresPlac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

Emailzamowienia.pzp@um.krakow.pl

Strona WWWwww.bip.krakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)39113100-8 — Fotele

Numer ogłoszenia2026/BZP 00233026

Data publikacji07.05.2026 12:04

Kody CPV

39113100-8Fotele

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest dostawa foteli biurowych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2026 roku, których szczegółowy zakres wraz ze specyfikacją został wskazany w załączniku nr 1 do umowy pn. „Zakres rzeczowo – finansowy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikiem stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-10-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353
Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.pzp@um.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa foteli biurowych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2026 roku
Identyfikator postępowania: ocds-148610-17d42ede-049d-47f6-9e13-3c9df201536f
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00233026
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-07
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00105697/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.12 Dostawa mebli różnych oraz foteli biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-17d42ede-049d-47f6-9e13-3c9df201536f
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-17d42ede-049d-47f6-9e13-3c9df201536f
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, „w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”. 1.1. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 1.2. Rygor nieważności opisany w pkt 8.1. SWZ dotyczy zatem przypadków niedochowania formy złożenia następujących dokumentów: 1. 2.1. Formularza Ofertowego i dołączanego do niego dokumentu, składających się na sensu stricto treść oferty Wykonawcy w tym odpowiednio załącznika do Formularza ofertowego – pn. „Zakres rzeczowo – finansowy” (pkt 6. 1.2. SWZ). 1. 2.2. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy, tj. <<oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji>>, o których mowa w pkt 6. 1.5. SWZ, składanych samodzielnie przez Wykonawców, zgodnie z pkt 6. 1.5. lit. a SWZ. 1. 2.3. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy składanych – na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – przez podmioty, o których mowa w pkt6. 1.5. lit. b SWZ, tj. podmioty, które nie są Wykonawcami, ale udostępniają Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania określonego warunku/ów udziału w postępowaniu. 1. 2.4. Pełnomocnictw, o których mowa w pkt 6. 1.3. lit. b SWZ.2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, inne niż wymienione w pkt 8.1., w tym w szczególności: 2.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.2. SWZ. 2.2. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, o których mowa w pkt 6. 1.3. SWZ – inne niż pełnomocnictwa,odpisy lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innegowłaściwego rejestru – a zatem dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio: 2. 2.1. Wykonawcy,2. 2.2. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,2. 2.3. podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy,2. 2.4. podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach – jeżeli dotyczy,2.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6. 1.4. SWZ,2.4. przedmiotowe środki dowodowe – o których mowa w pkt 6. 1.7. SWZ – ponieważ są wymagane w niniejszym postępowaniu,2.5. inne niż ww. informacje, oświadczenia lub dokumenty, o ile przepisy szczególne nie dopuszczają dodatkowych form lub sposobów ich "sporządzania i przekazywania" - przekazywane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a zatem z zachowaniem tej samej formy i postaci co dokumenty wymienione w pkt 8.1. SWZ, z tą różnicą, iż w przypadku niedochowania formy i/lub postaciprzekazania brak jest sankcji nieważności.3. W przypadku, gdy odpisy lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a także inne podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty opisane w § 6 ust. 1 rozporządzenia przywołanego w pkt 8.4. SWZ poniżej, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca,jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument. W przypadku natomiast, gdy ww. kategorie dokumentów zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania zdokumentem w postaci papierowej.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Ilekroć w SWZ jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1).2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będziemiał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust.4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych,których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy wpostępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę/osobno przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ.3. Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych, w związku z realizacją niniejszego zamówienia. Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 6 do SWZ.4. Ponadto, zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy, Zamawiający zastrzega, że będzie udostępniał dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.
RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: OR-10. 271. 46.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 515876,43 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest dostawa foteli biurowych dla Urzędu Miasta Krakowa w 2026 roku, których szczegółowy zakres wraz ze specyfikacją został wskazany w załączniku nr 1 do umowy pn. „Zakres rzeczowo – finansowy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikiem stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób oceny ofert: Został szczegółowo opisany w pkt 19 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 7
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 57 pkt 2 ustawy, w tym w szczególności posiadają zdolności techniczne i zawodowe, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali: co najmniej dwie dostawy (każda realizowana na podstawie odrębnej umowy) foteli biurowych obrotowych, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto (każda z nich). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 ustawy; - art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który <<z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady>>; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowa w pkt 6. 1. 5.1. SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowaniawskazanych przez Zamawiającego w pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formularzach 4 A, 4 B załącznika do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem odpowiednio ich przedmiotu, kwot, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5.1. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane fotele są zgodne z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (tj. kolumna nr 2 w załączniku do Formularza Ofertowego, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy), w postaci: kart katalogowych/folderów/katalogów producenta, a w przypadku ich braku - innych dokumentów (np. wydruki ze stron internetowych producenta, zaświadczenie, poświadczenie wystawione przez odrębny podmiot, oświadczenie producenta), które będą zawierały informację takie jak: - nazwę producenta; - nazwę produktu i jego model lub numer katalogowy; - opis parametrów technicznych zaoferowanego produktu (zawierający informacje, które umożliwią weryfikację każdego z parametrów wymaganych dla fotela biurowego, opisanych w załączniku do Formularza Ofertowego). Zamawiający zaakceptuje takie przedmiotowe środki dowodowe, które będą potwierdzały, że oferowane fotele biurowe spełniają określone przez Zamawiającego wymagania opisane ww. wymienionym załączniku do Formularza Ofertowego. Uwaga! 1. Zamawiający nie dopuszcza uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych. Oferta Wykonawcy, który nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych w terminie wskazanym w pkt 16.1. SWZ lub złoży je niekompletne, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej należy przekazać wraz z ofertą, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Przedmiotowe środki dowodowe winny zawierać co najmniej informacje o tych parametrach technicznych, które pozwolą Zamawiającemu dokonać oceny zgodności oferowanych produktów w pełnym zakresie wymagań określonych w załączniku do Formularza Ofertowego. 4. W przypadku, gdy Zamawiający określił w SWZ wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia poprzez podanie ich zakresu – górnej lub dolnej granicy przedziału wartości, w którym winny się one mieścić – Wykonawca zobowiązany jest do określenia oferowanego parametru poprzez podanie konkretnych wartości tego parametru. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji parametrów oferowanych produktów u producenta zaoferowanego fotela biurowego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o parametrach i standardach jakościowych takich samych, bądź lepszych (wyższych) w stosunku do parametrów określonych w kolumnie nr 2 w załączniku do Formularza Ofertowego (stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Informacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy, zostały szczegółowo opisane w pkt 7 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-18 09:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-05-18 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-16

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja samorządowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-17d42ede-049d-47f6-9e13-3c9df201536f

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39113100-8).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 515 876,43 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa mebli biurowych na potrzeby pracowników NASKAktywnyWarszawa · BZP Dostawa foteli, krzeseł oraz mebli i mebli metalowych na przejścia graniczne oraz dla LZOPG w ChełmZa 6 dniChełm · BZP Dostawa artykułów biurowych, sprzętu i papieru biurowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie Za 4 dniRzeszów · BZP Dostawa artykułów biurowychZa 6 dniBytom · BZP Wykonanie robót budowlanych, polegających na adaptacji pomieszczenia tzw. pokoju wywiadów na pomieszAktywnyPoznań · BZP AD/ZP/68/26 „Sukcesywna dostawa papierów kserograficznych oraz materiałów biurowych w okresie 12 mieZa 3 dniPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów