Usługi serwisu serwerowni kontenerowej (kontenery oraz całe wyposażenie techniczne) oraz wydłużenie okresu gwarancji producenta wyposażenia technicznego serwerowni Instytutu.

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5261744423

Adres MOCHNACKIEGO 10, 02-042 Warszawa

Email m.koczkodaj@ifps.org.pl

Strona WWW www.whs.ifps.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72250000-2 — Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00232508

Data publikacji 07.05.2026 10:04

Kody CPV

72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 07.05.2026

   Termin ofert: 15.05.2026 09:00

2. Wynik postępowania 16.06.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: AODC SERWIS SP. Z O. O. — 552 147,25 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Usługa serwisu serwerowni kontenerowej (kontenery i całe wyposażenie techniczn

e) oraz wydłużenia gwarancji producentaurządzeń znajdujących się w serwerowni Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu w Kajetanach, ul. Mokra 17 przez okres 12 miesięcy.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 011692096
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	MOCHNACKIEGO 10
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-042
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	m.koczkodaj@ifps.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.whs.ifps.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi serwisu serwerowni kontenerowej (kontenery oraz całe wyposażenie techniczne) oraz wydłużenie okresu gwarancji producenta wyposażenia technicznego serwerowni Instytutu.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e9f393e1-f333-43e0-9bfa-aee52bfd56c9
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00232508
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z zapisami w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z zapisami w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IFPS/17/PZP/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa serwisu serwerowni kontenerowej (kontenery i całe wyposażenie techniczne) oraz wydłużenia gwarancji producentaurządzeń znajdujących się w serwerowni Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu w Kajetanach, ul. Mokra 17 przez okres 12 miesięcy.
4.2.6.) Główny kod CPV	72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Szczegółowa ocena znajduje się w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ i załącznikami
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ i załącznikami
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ i załącznikami
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ i załącznikami
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone, zostaną złożone nieprawidłowe lub zawierają błędy.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z dokumentami zamówienia - SWZ i załącznikami
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Strony przewidują możliwość zwiększenia wynagrodzenia w wypadku zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 25%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Wnioskujący jest obowiązany wykazać bezpośredni wpływ zmiany na ponoszone przez siebie koszty. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-15 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-15 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-09

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e9f393e1-f333-43e0-9bfa-aee52bfd56c9