Usługa polegająca na kompleksowej organizacji wizyt studyjnych i spotkania

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Dziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ do konkretnego Wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/ przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa z wyjątkiem Internet Explorer;

d. włączona obsługa JavaScript;

e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”;

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc.xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

- w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: (.zip, .7 Z);

- wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (ROPS), ul. Hetmańska 9, 35-045 Rzeszów, adres e-mail: sekretariat@rops.rzeszow.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w ROPS jest możliwy poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail:

iod@rops.rzeszow.pl. Z IOD należy kontaktować się wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem.

4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) zwanej dalej ustawą Prawo zamówień publicznych.

5. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

a. umieszczone na platformie zakupowej Zamawiającego;

b. Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych;

c. wnioskodawcom zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

d. wnioskodawcom zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902);

e. organom publicznym i osobom uprawnionym do przeprowadzenia w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Rzeszowie czynności kontrolnych i audytowych (np. Urząd Zamówień Publicznych,

Krajowa Izba Odwoławcza, Regionalna Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa);

f. administratorowi internetowej platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o.o. na podstawie art. 28 ust. 3 RODO.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zadania, do którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Kategoria archiwalna u

Administratora: B5.

7. Posiadacie Państwo prawo do:

a. dostępu do danych osobowych i ich sprostowania;

b. ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

c. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Nie posiadacie Państwo prawa do:

a. usunięcia danych;

b. przenoszenia danych;

c. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

9. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest wymogiem prawnym, wynikającym z przepisów, o których mowa w punkcie 3.

Dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych przez ROPS będzie odbywało się na podstawie przepisów, o których mowa w punkcie 5.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , termin realizacji - 40%.

Przyjmuje się, że 1%=1 punkt. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 60

Cena brutto badanej oferty

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60.

2) Kryterium „Termin realizacji” (T) – waga 40%.

Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę terminu realizacji wizyty studyjnej, rozumianego jako pierwszy dzień wizyty, wskazanego w ofercie.

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy (spełniającemu warunki udziału w postępowaniu) zgodnie z poniższymi zasadami:

1) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada nie później niż 14 września 2026 r. – 40 pkt;

2) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 15 września 2026 r. do 28 września 2026 r. – 20 pkt ;

3) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 29 września 2026 r. do 12 października 2026 r. – 10 pkt;

4) realizacja wizyty studyjnej, której pierwszy dzień przypada od 13 października 2026 r. – 0 pkt;

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym proponowanego terminu realizacji (pierwszego dnia wizyty). W przypadku niewskazania terminu, oferta zostanie oceniona tak, jakby termin realizacji przypadał po 13 października 2026 r., tj. otrzyma 0 punktów w ramach niniejszego kryterium.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + T). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , aspekt społeczny - 40%.

Przyjmuje się, że 1%=1 punkt.

Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 60

Cena brutto badanej oferty

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60.

2) Kryterium „Aspekt społeczny” (A) – waga 40%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca w Formularzu Ofertowym może (nie jest to obowiązek) zadeklarować zatrudnienie lub oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jednej osoby z niepełnosprawnością co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższych zapisów:

a) nie zobowiązuje się do zatrudnienia ani oddelegowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia – 0 punktów;

b) zobowiązuje się do oddelegowania co najmniej jednej już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia - 20 punktów;

c) zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej jednej nowej osoby z niepełnosprawnością na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – 40 punktów.

Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowaną do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce osoby z niepełnosprawnością.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w Formularzu Ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, skutkować to będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 40.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + A). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , aspekt społeczny - 40%.

Przyjmuje się, że 1%=1 punkt.

Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 60

Cena brutto badanej oferty

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60.

2) Kryterium „Aspekt społeczny” (A) – waga 40%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca w Formularzu Ofertowym może (nie jest to obowiązek) zadeklarować zatrudnienie lub oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jednej osoby z niepełnosprawnością co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższych zapisów:

a) nie zobowiązuje się do zatrudnienia ani oddelegowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia – 0 punktów;

b) zobowiązuje się do oddelegowania co najmniej jednej już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia - 20 punktów;

c) zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej jednej nowej osoby z niepełnosprawnością na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – 40 punktów.

Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowaną do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce osoby z niepełnosprawnością.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w Formularzu Ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, skutkować to będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 40.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + A). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , aspekt społeczny - 40%.

Przyjmuje się, że 1%=1 punkt.

Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 60

Cena brutto badanej oferty

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60.

2) Kryterium „Aspekt społeczny” (A) – waga 40%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca w Formularzu Ofertowym może (nie jest to obowiązek) zadeklarować zatrudnienie lub oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jednej osoby z niepełnosprawnością co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższych zapisów:

a) nie zobowiązuje się do zatrudnienia ani oddelegowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia – 0 punktów;

b) zobowiązuje się do oddelegowania co najmniej jednej już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia - 20 punktów;

c) zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej jednej nowej osoby z niepełnosprawnością na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – 40 punktów.

Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowaną do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce osoby z niepełnosprawnością.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w Formularzu Ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, skutkować to będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 40.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + A). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 60% , aspekt społeczny - 40%.

Przyjmuje się, że 1%=1 punkt.

Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium oceny jest równa określonej wadze kryterium w %.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium „Cena”(C) – waga 60%.

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C = -------------------------------------------------------------- x 60

Cena brutto badanej oferty

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku, maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 60.

2) Kryterium „Aspekt społeczny” (A) – waga 40%.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Wykonawca w Formularzu Ofertowym może (nie jest to obowiązek) zadeklarować zatrudnienie lub oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej jednej osoby z niepełnosprawnością co oznacza osobę w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego – jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższych zapisów:

a) nie zobowiązuje się do zatrudnienia ani oddelegowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia – 0 punktów;

b) zobowiązuje się do oddelegowania co najmniej jednej już zatrudnionej osoby z niepełnosprawnością do realizacji przedmiotu zamówienia - 20 punktów;

c) zobowiązuje się do zatrudnienia co najmniej jednej nowej osoby z niepełnosprawnością na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia – 40 punktów.

Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w zależności od zakresu wykonywanych czynności, co najmniej jednej osoby z niepełnosprawnością bezpośrednio zaangażowaną do realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie, musi nastąpić w trakcie trwania umowy o zamówienie. Pracownik powinien zostać zaangażowany bezpośrednio do realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce osoby z niepełnosprawnością.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w Formularzu Ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, skutkować to będzie przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi 40.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (C + A). Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Warunkiem udziału w postępowaniu dla wszystkich pięciu części postępowania jest posiadanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców, ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2211 ze zm.).

b) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w ppkt a) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie; Dla CZĘŚCI I:

a) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 1 wizytę studyjną zagraniczną (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3a do SWZ).

b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 1 wizyty studyjnej zagranicznej (dla minimum 20 osób ), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych ) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3a do SWZ). Dla CZĘŚCI II:

c) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 wizyty 3-dniowe lub dłuższe (dla minimum 20 osób), które odpowiadały zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3b do SWZ).

d) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 2 wizyt studyjnych 3-dniowych lub dłuższych (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora włączenia społecznego i/lub usług społecznych) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3b do SWZ). Dla CZĘŚCI III:

e) w zakresie doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 wizyty 3-dniowe lub dłuższe (dla minimum 20 osób), które odpowiadały zakresem oraz tematyką (rozwój sektora ekonomii społecznej) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3c do SWZ).

f) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien wykazać, że dysponuje osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny (np. jako organizator, ekspert, opiekun) udział w organizacji i należytym przeprowadzaniu co najmniej 2 wizyt studyjnych 3-dniowych lub dłuższych (dla minimum 20 osób), która odpowiadała zakresem oraz tematyką (rozwój sektora ekonomii społecznej) przedmiotowi zamówienia przedstawionemu szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 3c do SWZ). Dla CZĘŚCI IV: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. Dla CZĘŚCI V: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: nie dotyczy,

2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu( dotyczy wszystkich części postępowania):

a) w przypadku warunku dotyczącego posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych lub bycie organizatorem turystyki lub przedsiębiorcą ułatwiającym nabywanie powiązanych usług turystycznych: Zamawiający samodzielnie zweryfikuje oświadczenie Wykonawcy dotyczące posiadania wpisu na podstawie Systemu Teleinformatycznego Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dostępnego pod linkiem: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie), a w przypadku wątpliwości wezwie danego Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w tym zakresie.

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

b) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - dotyczy CZĘŚCI I, II i III:

(1) wykaz usług - wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów* czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;*dowodem, o którym mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

(2) wykaz osób - skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia (zgodnego z określonym warunkiem do danej części zamówienia), wskazaniem dokładnej daty realizacji wizyty studyjnej wraz z ilością dni jej trwania, a także podstawy dysponowania przez Wykonawcę tą osobą;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w § 10 ust. 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zam. dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w nast. przypadkach i na określonych zasadach:

1) dop. jest zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia opóźnień, przerw lub przeszkód w realizacji zamówienia spowodowanych zdarzeniami niezależnymi od obu Stron, w szczególności będących skutkiem działania siły wyższej lub innych nieprzewidywalnych i niemożliwych do uniknięcia zdarzeń losowych, których wystąpienia żadna ze Stron nie mogła przewidzieć ani im zapobiec mimo dochowania należytej staranności.

2) dop. jest zmiana umożliwiająca usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,

3) dopuszczalna jest zmiana istotnej treści Umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia Umowy,

4) dop. jest zmiana istotnej treści Umowy, w przypadku zawarcia Umowy z osobą fizyczną, dostosowując zapisy do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych,

5) dop. jest zmiana Umowy jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację projektu,

6) wystąpienia okoliczności wskazanych w § 5 Umowy, dotyczących waloryzacji wynagrodzenia i spełnienia warunków określonych w tym paragrafie Umowy.

7) zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagr. wykonawcy, na skutek zmiany przepisów prawa (w rozumieniu przepisów art. 436 pkt. 4 lit. b) ustawy Pzp), w zakresie:

a) stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegać zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług i będzie się odnosić wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

b) min. wynagr. za pracę albo wysokości min. stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Zamawiający przewiduje zmianę umowy w części dot. wynagrodzenia Wykonawcy, powstałej w wyniku ustawowej zmiany min. wynagrodzenia dla udokumentowanej przez wykonawcę ilości zatrudnionych osób biorących udział w realizacji przedmiotu umowy.

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Warunkiem dokonania zmiany będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmian na wynagrodzenie wykonawcy. Zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia zmian,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – wynagrodzenie wykonawcy będzie podlegać zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku ustawowej zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych i będzie się odnosić wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana.

2. Jeżeli ww. zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy – aneksu – pod rygorem nieważności.