PrzetargHubAktywnyBZP
Serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynkach A, B i C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 245 751,08 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~1,8 niska41% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP6570243056
Adresal. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Strona WWWwww.kielce.uw.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)50700000-2 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00453690
Data publikacji24.09.2026 09:28
Kody CPV
50700000-2Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
50511200-2Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp gazowych
50730000-1Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
50800000-3Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje prowadzenie obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej zainstalowanych w trzech budynkach. Wykonawca będzie przeprowadzać przeglądy serwisowe mające na celu sprawdzenie poprawności działania urządzeń zgodnie ze szczegółowym wykazem wskazanym w dokumentacji.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w serwisie urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej
- Znajomość systemów HVAC i przepisów bezpieczeństwa
- Dysponowanie niezbędnym sprzętem diagnostycznym i narzędziami specjalistycznymi
- Umiejętność czytania dokumentacji technicznej urządzeń
- Dostęp do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Naprawy i konserwacja
W kategorii Naprawy i konserwacja rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,8 oferty (konkurencja niska); 41% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 245 751,08 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 106 149,00 PLN do 520 044,00 PLN.
Na podstawie 15 703 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Naprawy i konserwacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji/wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynkach A, B i C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w 2027 roku. Przeglądy serwisowe wykonywane przez wykonawcę mają na celu sprawdzenie poprawności działania urządzeń klimatyzacji/wentylacji mechanicznej, będących przedmiotem konserwacji, zgodnie ze szczegółowym wykazem urządzeń wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000514265
- Ulica
- al. IX Wieków Kielc 3
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-516
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@kielce.uw.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.kielce.uw.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynkach A, B i C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-9ed61822-ebf2-457f-989a-212bba0cc0ac
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00453690
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00096057/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Serwis urządzeń klimatyzacji i wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynkach A, B i C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://suw-kielce.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdz. XIX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Na podstawie art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27. 4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuję, że: Administratorem Pani /Pana danych jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego Urzędu, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl tel. 41 342 11 47. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować wysyłając e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: przygotowania, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wyboru wykonawcy; zawarcia, realizacji, rozliczenia i dokumentowania umowy; archiwizacji dokumentacji; realizacji obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych; realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem i udostępnianiem informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z: ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych, ustawą o dostępie do informacji publicznej, ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie ww. ustaw. Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe, dane zawarte w ofertach, pełnomocnictwach, umowach i innych dokumentach związanych z postępowaniem. Dane osobowe zostały pozyskane: bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą; od wykonawcy lub podmiotu, który wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu, pełnomocnika, przedstawiciela lub osobę uczestniczącą w realizacji zamówienia; z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł, w szczególności CEIDG, KRS, REGON lub stron internetowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako administrator platformy e-Zamówienia; podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingowe, serwisowe oraz inne usługi wsparcia na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych; organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty uprawnione do uzyskania informacji publicznej na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej,każda osoba korzystająca z CRU JSFP, w zakresie informacji podlegających udostępnieniu zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Dane osobowe mogą podlegać udostępnieniu podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych, w tym poprzez publikację informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Po upływie tego okresu dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami archiwalnymi oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu, zawarcia lub realizacji umowy. W zakresie danych osób wskazanych przez wykonawcę jako osoby do kontaktu lub realizacji umowy dane mogą zostać przekazane przez wykonawcę w wykonaniu obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawartej umowy. Pełny zakres informacji znajduje się znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Prawa osoby, której dane dotyczą• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AG. I. 272. 1. 19.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacji/wentylacji mechanicznej zainstalowanych w budynkach A, B i C Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w 2027 roku. Przeglądy serwisowe wykonywane przez wykonawcę mają na celu sprawdzenie poprawności działania urządzeń klimatyzacji/wentylacji mechanicznej, będących przedmiotem konserwacji, zgodnie ze szczegółowym wykazem urządzeń wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
- Dodatkowy kod CPV
- 50511200-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp gazowych 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2027-01-01 do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena oraz czas reakcji serwisu (od chwili zgłoszenia). 2. Zamawiający wybiera ofertę spełniającą wszystkie wymagania określone w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane niżej kryteria wyboru i uzyska najwyższą ilość punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Czas reakcji serwisu (od chwili zgłoszenia)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: • posiada aktualny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do przeprowadzania prac w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców) Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: - oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., - certyfikat potwierdzający kwalifikacje do przeprowadzania prac w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców) c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. d. zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: • w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał prawidłowo, w budynkach użyteczności publicznej lub budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub budynkach zamieszkania zbiorowego, o kubaturze min. 35 000 m³ co najmniej 1 usługę obejmującą poniższy zakres: konserwację, serwis systemu wentylacji mechanicznej, grzania i chłodzenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: - oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., - wykazu wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączaniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4a do SWZ). • dysponuje: - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne dla pracowników zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 k V; - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do przeprowadzania prac w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (certyfikat F-gazowy dla personelu); - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat akredytowanego instalatora wydany przez Panasonic Marketing Europe Gmb H – akredytacja AC1 GHP uruchomienie, serwis, przeglądy. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w przypadku posiadania więcej niż jednego uprawnienia przez jedną osobę. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: - oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Załącznik nr 4b do SWZ).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu tj.: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu usług należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały prawidłowo ukończone – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SWZ. Dowodami są: • referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;• oświadczenie wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4b do SWZ. c) certyfikatu potwierdzającego kwalifikacje do przeprowadzania prac w zakresie instalowania oraz konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (certyfikat F-gazowy dla przedsiębiorców).
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ. 3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6a do SWZ. Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu 2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6b do SWZ. Oświadczenie wskazane powyżej musi zostać złożone wraz z ofertą, tylko w sytuacji kiedy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów. Niniejsze oświadczenie musi być złożone w oryginale oraz podpisane przez osobę upoważnioną ze strony podmiotu udostępniającego zasoby. 5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7a do SWZ. Uwaga: Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku 2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7b do SWZ. 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 8 do SWZ. Uwaga: Zobowiązanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy wczytać w oryginale na Platformie w zakładce „Załączniki”. 7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jaki zakres rzeczowy zamówienia zamierzają realizować poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 9 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. 8. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy w szczególności: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub 2) inny dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania pomiotu przystępującego do postępowania, jeśli z dokumentów rejestrowych to uprawnienie nie wynika. Wymagana forma - oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” zgodnie z opisem w rozdz. XIII SWZ. 3) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do złożenia oferty nie wynika z odpisu z ww. dokumentów, należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Wymagana forma - w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r., poz. 614) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (o ile dotyczy). Pełnomocnictwo, winno być załączone w formie oryginału lub zgodnie z art. 98 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r., poz. 614) dopuszcza się złożenie kopii powyższego dokumentu poświadczonej przez notariusza. Wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego chyba, że zamawiający uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. 9. Oświadczenie z przeprowadzenia wizji lokalnej - Załącznik nr 11 do SWZ. Uwaga: Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiany stawki VAT, 2) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, itp.), 3) zmiany osób, o których mowa w § 11 ust. 3, 4 i 5 umowy – z powodu ich choroby, śmierci, utraty wymaganych uprawnień, rozwiązania stosunku pracy lub decyzji osób przełożonych na inne, legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami określonymi w SWZ, 4) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 2. Zmiana umowy może być dokonana na pisemny wniosek jednej ze stron złożony w terminie 5 dni od powzięcia wiedzy o zaistniałych okolicznościach powodujących konieczność zmiany umowy. We wniosku należy wskazać szczegółowe uzasadnienie proponowanych zmian umowy. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: 1) zmiany osób, o których mowa w § 11 ust. 1 i 2 umowy na inne – z powodu ich choroby, śmierci, rozwiązania stosunku pracy lub decyzji osób przełożonych, 2) zmiany danych teleadresowych. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-09 10:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy pod adresem https://suw-kielce. ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-09 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-06
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-9ed61822-ebf2-457f-989a-212bba0cc0ac
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.10.2026 10:00. Pozostało 15 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SKARB PAŃSTWA - ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH z siedzibą w Kielce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50700000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Wykonywanie usług w postaci świadczenia przeglądu okresowego urządzeń instalacji wentylacji mechanicKompleksowe dokończenie rozpoczętych robót instalacyjnych w zakresie wentylacji mechanicznej w budynEP/220/139/2025 Konserwacja i serwis systemu cieplnego w SPWSZ w Szczecinie w lokalizacji przy ul. AWykonywanie nadzoru, konserwacji i dokonywanie napraw oraz usuwanie awarii systemów wentylacji mechaDostawa koparki kołowej z funkcją ładowania w ramach zadania: „Zakup koparko-ładowarki samobieżnej zPoprawa warunków lokalowych KCEiWG - przebudowa i doposażenie budynku przy ul. Pl. Wolności 8
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne