Świadczenie usług Public Relations dla Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej

Zamawiający

Nazwa POLITECHNIKA WARSZAWSKA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250005834

Adres PLAC POLITECHNIKI 1, 00-661 Warszawa

Email katarzyna.barcikowska@pw.edu.pl

Strona WWW www.pw.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79340000-9 — Usługi reklamowe i marketingowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00233966

Data publikacji 07.05.2026 14:56

Kody CPV

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Świadczenie usług Public Relations dla Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej

Termin realizacji: 13 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POLITECHNIKA WARSZAWSKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001554
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	PLAC POLITECHNIKI 1
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-661
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	katarzyna.barcikowska@pw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.pw.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług Public Relations dla Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-6997eaf9-6b05-487d-9750-9104c6b09afc
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00233966
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcje/kupiec/trwajace
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcje/kupiec/trwajace
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://platformazakupowa.pl/transakcje/kupiec/trwajace
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	https://platformazakupowa.pl/proceeding/invitations/1307459
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	https://platformazakupowa.pl/proceeding/invitations/1307459

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	3/ZP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie usług Public Relations dla Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej
4.2.6.) Główny kod CPV	79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	13 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Cena i doświadczenie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1. co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada minimum 24 - miesięczne udokumentowane doświadczenie dziennikarskie oraz jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, kontraktu menedżerskiego lub innego równoważnego stosunku prawnego, która zostanie skierowana do realizacji zadań związanych z prowadzeniem działań PR dla Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia; 2. co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada minimum 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu projektów komunikacyjnych w mediach społecznościowych w obszarze edukacji menedżerskiej oraz jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, kontraktu menedżerskiego lub innego równoważnego stosunku prawnego, która zostanie skierowana do realizacji zadań związanych z prowadzeniem kanałów mediów społecznościowych Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Nie
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zgodnie z SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:a) w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;I. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, posiadają następujące doświadczenie:1. co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada minimum 24 - miesięczne udokumentowane doświadczenie dziennikarskie oraz jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, kontraktu menedżerskiego lub innego równoważnego stosunku prawnego, która zostanie skierowana do realizacji zadań związanych z prowadzeniem działań PR dla Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia;2. co najmniej 1 (jedną) osobą, która posiada minimum 6-miesięczne doświadczenie w prowadzeniu projektów komunikacyjnych w mediach społecznościowych w obszarze edukacji menedżerskiej oraz jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, kontraktu menedżerskiego lub innego równoważnego stosunku prawnego, która zostanie skierowana do realizacji zadań związanych z prowadzeniem kanałów mediów społecznościowych Zamawiającego przez cały okres realizacji zamówienia. II. Dokumentów potwierdzających Doświadczenie w postaci, należytego wykonania ilości zgłoszonej ilości w formularzu ofertowym umów w zakresie usług Public Relations.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zgodnie z SWZ
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Zgodnie z SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-15 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/proceeding/invitations/1307459
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-15 08:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-13

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6997eaf9-6b05-487d-9750-9104c6b09afc