Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Zblewo do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zblewo

Nr identyfikacyjny postępowania na Platformie: 1324619

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl.

Link do postępowania dostępny jest również na stronie internetowej zamawiającego: https://bip.zblewo.pl/m,155,zamowienia-powyzej-130000-zl.html?page=1

1. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) - kontakt z Centrum

Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl .

2. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin )

3. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”

2) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s

3) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf

4. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty - do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

W przypadku większych plików zaleca się skorzystać z instrukcji pakowania plików:

https://docs.google.com/document/d/1kdC7je8RNO5FSk_N0NY7nv1Xj1WYJza-CmXvYH8evhk/edit

5. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla

Wykonawców" pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Ofertę oświadczenia z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Do zachowania elektronicznej formy oferty i oświadczenia wystarcza ich złożenie w postaci elektronicznej i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny, w którym prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego w e dowodzie.

7. Formaty plików:

1) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, innych niż oferta i oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/zblewo, na stronie postępowania, lub pocztą elektroniczną na adres:

biuro@bozp.com.pl.

9. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na

Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy do konkretnego wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Zblewo reprezentowana przez Wójta

Gminy (o ile wskazują na to przepisy szczegółowe)

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie art. 9 ust.1 lit. f i g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty związane z Administratorem umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną

5) posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora:

- dostępu do danych osobowych*,

- prawo do ich sprostowania**,

- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem) ***,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne

8) Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:

- drogą elektroniczną: iod@zblewo.pl

- telefonicznie: +48 58 588 43 81 w.38

- osobiście w siedzibie Urzędzie Gminy w Zblewie przy ul. Głównej 40, 83-210 Zblewo

w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Zblewo, wraz z opiekunem, do szkół i placówek oświatowych z terenu Gminy Zblewo, w roku szkolnym 2026/2027”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz dzieci niepełnosprawnych na następujących trasach:

a) dla pojazdów nr 1 i nr 2:

1) Trasa nr 1: dzieci zebrane z Gminy Zblewo (okolice Zblewa, Pinczyna, Bytoni, Kleszczewa Kościerskiego, Pałubinka, Piesienicy i Białachowa) – dowóz/odwóz do/z Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Starogardzie Gd., ul. Chojnicka 70, 83-210 Starogard Gdański,

2) Trasa nr 2: dzieci zebrane z Gminy Zblewo (okolice Zblewa, Białachowa i Pinczyna) – dowóz/odwóz do/z Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Piecach, ul. Kościelna 3, 83-261 Kaliska,

3) Trasa nr 3: dzieci zebrane z Gminy Zblewo (okolice Białachowa, Kleszczewa Kościerskiego, Bytoni) – dowóz/odwóz do/z Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno-Wychowawczego w Skarszewach, ul. Kościerska 11a, 83-250 Skarszewy,

4) Trasa nr 4: dzieci zebrane z Gminy Zblewo (okolice Pinczyna i Kleszczewa Kościerskiego) – dowóz/odwóz do/z Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno-Wychowawczego w Bączku, Bączek 1, 83-250 Skarszewy.

b) dla pojazdu nr 3:

1) Trasa nr 5: dziecko zebrane z Gminy Zblewo (okolice Zblewa) – dowóz/odwóz do/z Publicznej Szkoły Podstawowej im. Edmunda Dywelskiego w Bytoni, ul. Kasztelańska 3, 83-210 Bytonia.

2) Trasa nr 6: dzieci zebrane z Gminy Zblewo (okolice Pinczyna) – dowóz/odwóz do/z Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Czarnej Wodzie, ul. Mickiewicza 5 A, 83-262 Czarna Woda.

3. Prognozowana tygodniowo, dzienna liczba kilometrów na trasach wymienionych w ust. 3, to:

1) Dla pojazdu nr 1: 196 km 2) Dla pojazdu nr 2: 217 km 3) Dla pojazdu nr 3: 100 km Łącznie: do 513 km dziennie. Podane powyżej liczby kilometrów mają charakter szacunkowy i służą Wykonawcy do skalkulowania ceny oferty

4. Prognozowana liczba dni dowożenia dzieci:

1) dla pojazdu nr 1: 188 dni 2) dla pojazdu nr 2: 213 dni 3) dla pojazdu nr 3: 188 dni Podane powyżej liczby dni mają charakter szacunkowy i służą Wykonawcy do skalkulowania ceny oferty

5. Liczba osób planowanych do przewiezienia: 33 dzieci oraz 3 opiekunów zapewnianych przez Zamawiającego (po jednym opiekunie w każdym z pojazdów).

6. Wymagana liczba pojazdów: 3 pojazdy: 2 autobusy oraz 1 mniejszy pojazd (bus).

7. Liczba miejsc:

1) pojazdy nr 1 i nr 2 (autobusy): każdy z dwóch autobusów musi dysponować minimum 16 miejscami siedzącymi. Łączna liczba miejsc w obu pojazdach nie może być mniejsza niż 33. Autobusy muszą zapewniać łącznie minimum 2 miejsca przystosowane do przewozu dzieci na wózkach inwalidzkich (dopuszcza się realizację przewozu dwójki dzieci na wózkach jednym autobusem).

2) pojazd nr 3: musi zapewniać minimum 4 miejsca siedzące, w tym minimum 1 miejsce przystosowane dla dziecka na wózku inwalidzkim.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia przewozów również w okresie ferii zimowych oraz ferii letnich (dla maksymalnie jednego pojazdu) do placówek oświatowych pracujących w systemie ciągłym. Usługa ta stanowi prawo opcji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji tych przewozów po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, przy zachowaniu stawek za 1 km określonych w ofercie

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby przewożonych osób, w związku z czym zmniejszeniu/zwiększeniu o około 20% może ulec ogólna szacowana liczba km i liczba kursów.

3. Zmniejszeniu lub zwiększeniu może ulec prognozowana dzienna i globalna liczba kilometrów (o maksymalnie 20%). Zmiany te wynikają z bieżących potrzeb logistycznych i nie wymagają aneksowania umowy, o ile nie powodują przekroczenia maksymalnej nominalnej wartości umowy.

Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – 60%

2) czas podstawienia pojazdu zastępczego – 40%

1. Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: wykonawca posiada zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1490).

2. Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

1) Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę przewozu przewozu osób niepełnosprawnych, o wartości minimum 100 000 zł brutto.

2) wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej trzech kierowców spełniających warunki określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, w szczególności posiadających odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami,

3) wykonawca dysponuje:

a) co najmniej dwoma autobusami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, z których każdy ma nie mniej niż 16 miejsc dla dzieci, a suma miejsc dostępnych w obu autobusach jest nie niższa od 33; w tym 2 miejsca łącznie na przewóz dzieci na wózkach inwalidzkich,

b) co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych zapewniającym minimum 4 miejsca siedzące, w tym minimum 1 miejsce przystosowane dla dziecka na wózku inwalidzkim.

1) zezwolenie/licencja na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym,

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert);

3) wykaz pojazdów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami

4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie, z uwzględnieniem poniższego: Warunek dotyczący posiadania zezwolenia/licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób i zrealizuje usługi przewozu dzieci objęte niniejszym zamówieniem. W odniesieniu do warunku doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zmiany umowy mogą dotyczyć:

1) wynagrodzenia wykonawcy;

2) warunków płatności;

3) terminów umownych;

4) liczby km,

5) rodzaju dostosowań środka transportu do wymagań osób niepełnosprawnych;

6) wstrzymania lub zawieszenia realizacji umowy,

7) tras przewozów Zmiany, o których mowa powyżej mogą być dokonane w przypadku:

1) zmiany zakresu/rodzaju świadczonych usług, np. zwiększenia lub zmniejszenia liczby przewożonych osób, dostosowań środka transportu do wymagań osób niepełnosprawnych;

2) zmiany zakresu lub częstotliwości świadczenia usług;

3) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, (nowych i nadal trwających), które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, takich jak: epidemie, akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec;

4) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),

5) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zaleceń służb sanitarnych, lub porządkowych, mających wpływ na warunki lub realizację umowy. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. Zamawiający informuje o możliwości dokonania zmiany umowy zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy w zakresie o którym mowa w art. 439 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, na następujących zasadach:

1) podstawą waloryzacji będzie:

a) procentowy wzrost średnich cen paliwa wykorzystywanego do realizacji zamówienia, w okresie 3 miesięcy poprzedzających wniosek o waloryzację; według danych GUS – „Wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych.”

b) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ; jeżeli Przewoźnik wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Przewoźnika i wyszczególni te koszty;

c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli Przewoźnik wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Przewoźnika i wyszczególni te koszty;