Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa fortepianu dla Samorządowej Szkoły Muzycznej I st. w Tarnowie Podgórnym

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGrupa ZIBI SAWarszawa
Wartość umowy1 097 000,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta1 097 000,00 zł

Data zawarcia umowy: 28.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Instrumenty i sport — wielkopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Gmina Tarnowo Podgórne (Tarnowo Podgórne, woj. wielkopolskie) opublikował 24.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego fortepianu koncertowego klasy mistrzowskiej, wyprodukowanego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą. Instrument musi być kompletny, sprawny i gotowy do użytku bez dodatkowych zakupów. Oferent zobowiązany jest dostarczyć egzemplarze testowe do oceny jakości oraz zapewnić transport, montaż, strojenie i regulację w siedzibie szkoły.

Kluczowe wymagania

  • Fortepian fabrycznie nowy, produkcji nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą
  • Instrument klasy mistrzowskiej do profesjonalnych występów solowych i orkiestrowych
  • Dostarczenie minimum 3 egzemplarzy testowych w terminie do 14 dni od składania ofert
  • Transport oferowanych instrumentów i noclegi dla dwóch przedstawicieli zamawiającego…
  • Zawarcie w umowie obowiązku dostarczenia wskazanego egzemplarza przez procedurę testowania
  • Materiały najwyższej jakości zapewniające pełną dynamikę i stabilność stroju
  • Transport, montaż, strojenie i uruchomienie instrumentu na piętrze sali koncertowej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 30%, jakość 70%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
28 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
WOP.271.59.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą, koncertowego fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby działalności statutowej Samorządowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Tarnowie Podgórnym wraz z wyposażeniem dodatkowym, transportem, postawieniem w sali koncertowej na piętrze, montażem, strojeniem, regulacją oraz uruchomieniem w siedzibie Samorządowej Szkoły Muzycznej (Pałac Jankowice). Instrument musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, nie może być przedmiotem ekspozycji, nie może nosić żadnych śladów użytkowania i nie może być przedmiotem praw osób trzecich Przedmiotem zamówienia jest fortepian koncertowy przeznaczony do profesjonalnych występów solowych i orkiestrowych, spełniający wymagania instrumentu klasy mistrzowskiej. Instrument musi być wolny od wad i wykonany z materiałów najwyższej jakości oraz zapewniać pełną dynamikę, stabilność stroju i zrównoważone brzmienie w całej skali.2. Zakres rzeczowy zadania będącego przedmiotem postępowania opisany jest szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8) i SWZ.

3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny oferowanego przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych poniżej: a) Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Jakość” na podstawie testu udostępnionych do oceny egzemplarzy testowych, zgodnie z procedurą oceny określoną w Rozdziale XVI niniejszej Specyfikacji – procesu badawczego instrumentów muzycznych udostępnionych do oceny w następującej ilości (egzemplarze testowe): 3 lub więcej egzemplarzy testowych.b) Udostępnienie egzemplarzy testowych musi się odbyć się w terminie do 14 dni od dnia składania ofert. Miejscem udostępnienia będzie lokalizacja wskazana przez Wykonawcę. c) W przypadku udostępnienia instrumentów poza granicami Gminy Tarnowo Podgórne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt transport, nocleg i wyżywienie dla maksymalnie dwóch przedstawicieli Zamawiającego.d) Zamawiający poinformuje, o zakończeniu procedury testowania. W sprawach dotyczących logistyki należy się kontaktować z osobą wskazaną w Rozdziale 1 niniejszej SWZ pkt. 6 tiret 2.e) Ocena jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez dwóch członków Komisji Przetargowej (ekspertów powołanych w celu oceny jakości). Wykonawca ma obowiązek zapewnić właściwe przygotowanie każdego oferowanego instrumentu do oceny jakościowej, zgodnie z jego specyfiką techniczną i zasadami eksploatacji. f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia procedury oceny merytorycznej instrumentu w ciągu 14 dni od dnia składania ofert. g) Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia, ocena równoważności oraz ocena pod kątem kryterium oceny ofert w zakresie kryterium „Jakość”. h) Spośród dostarczonych egzemplarzy testowych zamawiający dokona wyboru konkretnych instrumentów (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia).i) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze egzemplarza przeznaczonego do dostawy, wskazując jego indywidualny numer seryjny.j) Wykonawca zobowiązany będzie pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, do dostawy instrumentu o numerze seryjnym zaznaczonym na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego. 4. Kod CPV: 1) 37310000-1 Instrumenty klawiszowe;2) 37321600-0 pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria.5. Wykonawca zastosuje materiały o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i użytkowych nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instrumenty równoważne, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań opisanych w OPZ oraz zapewnienia porównywalnych parametrów jakościowych w zakresie:1) dynamiki i projekcji dźwięku w dużej Sali,2) stabilności stroju i odporności na zmiany klimatyczne,3) precyzji i trwałości mechanizmu,4) staranności wykonania i jakości materiału,5) renomy i powszechnego stosowania w profesjonalnych instytucjach kultury. Za równoważne pod względem artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie walorów artystycznych dźwiękowych i użytkowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych analogicznych, jak opisane w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę, rozwiązania techniczne, budowę mechanizmu, wyposażenie i zastosowane materiały, jakość wykonania, trwałość, jak opisane w przedmiocie zamówienia. Na potwierdzenie równoważności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego modelu oraz wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję, której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis rozwiązania równoważnego w odniesieniu do opisu zawartego w załączniku nr 8 do niniejszej Specyfikacji pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz załączyć karty katalogowe.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia instrumentu, jeśli nie będzie spełniać oczekiwań wskazanego przez Zamawiającego eksperta pod względem brzmieniowym i intonacyjnym, zgodnie z zapisami niniejszej Specyfikacji i wzoru umowy.7. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty 60 miesięcznym okresem rękojmi i gwarancji. 7. Wykonawca musi wskazać w ofercie, które elementy zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

8. Wymagania stawiane Wykonawcy:1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym, oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści wzoru umowy.2) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy.5) Wykonawca określi telefony kontaktowe, adresy do komunikacji elektronicznej (e-mailowe) oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania wszystkich wytycznych i zaleceń związanych z realizacją zamówienia.6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę (w tym również podwykonawców) podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

9. Produkt usługa stanowiący przedmiot zamówienia spełnia wymagania dotyczące dostępności produktów i usług określone w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz. U. 2024 poz. 731).

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

03.11.2026

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony02.10.2026 10:05
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony28.10.2026
  3. Związanie ofertą — etap zakończonydo 31.10.2026
  4. Realizacja umowy — w trakcie28.10.2026 – 25.11.2026

    w trakcie

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00454478
Data publikacji24.09.2026 12:12
ID postępowaniaocds-148610-80d64159-31a0-4465-85e9-756007e97ef6

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Tarnowo Podgórne
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 631258454
Ulica
Poznańska 115
Miejscowość
Tarnowo Podgórne
Kod pocztowy
62-080
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL418 - Poznański
Numer telefonu
618959235
Adres poczty elektronicznej
zp@tarnowo-podgorne.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.tarnowo-podgorne.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
dostawa fortepianu dla Samorządowej Szkoły Muzycznej I st. w Tarnowie Podgórnym
Identyfikator postępowania
ocds-148610-80d64159-31a0-4465-85e9-756007e97ef6
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00454478
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00633001/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.5 zakup fortepianu koncertowego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/tarnowo-podgorne
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/tarnowo-podgorne

2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie wskazanym w SWZ odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3) Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@tarnowo-podgorne.pl (nie dotyczy składania ofert).

4) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

3) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

5) Szczegółowe wymagania i zalecenia zawiera SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tarnowo

Podgórne reprezentowana przez Wójta Gminy, ul. Poznańska 115 62-080 Tarnowo Podgórne;

- kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Tarnowo Podgórne: iod@tarnowo-podgorne.pl;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit.c RODO w celu w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74ustawy Pzp;

-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

RODO (ograniczenia stosowania)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UEL119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16

RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WOP.271.59.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
892000,00 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą, koncertowego fortepianu klasy mistrzowskiej na potrzeby działalności statutowej Samorządowej Szkoły Muzycznej I stopnia w Tarnowie Podgórnym wraz z wyposażeniem dodatkowym, transportem, postawieniem w sali koncertowej na piętrze, montażem, strojeniem, regulacją oraz uruchomieniem w siedzibie Samorządowej Szkoły Muzycznej (Pałac Jankowice). Instrument musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, nie może być przedmiotem ekspozycji, nie może nosić żadnych śladów użytkowania i nie może być przedmiotem praw osób trzecich Przedmiotem zamówienia jest fortepian koncertowy przeznaczony do profesjonalnych występów solowych i orkiestrowych, spełniający wymagania instrumentu klasy mistrzowskiej. Instrument musi być wolny od wad i wykonany z materiałów najwyższej jakości oraz zapewniać pełną dynamikę, stabilność stroju i zrównoważone brzmienie w całej skali.

2. Zakres rzeczowy zadania będącego przedmiotem postępowania opisany jest szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8) i SWZ.

3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie oceny oferowanego przedmiotu zamówienia w celu przydzielenia punktacji w kryterium „Jakość”, na zasadach opisanych poniżej:

a) Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Jakość” na podstawie testu udostępnionych do oceny egzemplarzy testowych, zgodnie z procedurą oceny określoną w Rozdziale XVI niniejszej Specyfikacji – procesu badawczego instrumentów muzycznych udostępnionych do oceny w następującej ilości (egzemplarze testowe): 3 lub więcej egzemplarzy testowych.

b) Udostępnienie egzemplarzy testowych musi się odbyć się w terminie do 14 dni od dnia składania ofert. Miejscem udostępnienia będzie lokalizacja wskazana przez Wykonawcę.

c) W przypadku udostępnienia instrumentów poza granicami Gminy Tarnowo Podgórne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt transport, nocleg i wyżywienie dla maksymalnie dwóch przedstawicieli Zamawiającego.

d) Zamawiający poinformuje, o zakończeniu procedury testowania. W sprawach dotyczących logistyki należy się kontaktować z osobą wskazaną w Rozdziale 1 niniejszej SWZ pkt. 6 tiret 2.

e) Ocena jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez dwóch członków Komisji Przetargowej (ekspertów powołanych w celu oceny jakości). Wykonawca ma obowiązek zapewnić właściwe przygotowanie każdego oferowanego instrumentu do oceny jakościowej, zgodnie z jego specyfiką techniczną i zasadami eksploatacji.

f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia procedury oceny merytorycznej instrumentu w ciągu 14 dni od dnia składania ofert.

g) Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia, ocena równoważności oraz ocena pod kątem kryterium oceny ofert w zakresie kryterium „Jakość”.

h) Spośród dostarczonych egzemplarzy testowych zamawiający dokona wyboru konkretnych instrumentów (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia).

i) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze egzemplarza przeznaczonego do dostawy, wskazując jego indywidualny numer seryjny.

j) Wykonawca zobowiązany będzie pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, do dostawy instrumentu o numerze seryjnym zaznaczonym na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego.

4. Kod CPV:

1) 37310000-1 Instrumenty klawiszowe;

2) 37321600-0 pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria.

5. Wykonawca zastosuje materiały o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i użytkowych nie gorszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza instrumenty równoważne, pod warunkiem spełnienia wszystkich minimalnych wymagań opisanych w OPZ oraz zapewnienia porównywalnych parametrów jakościowych w zakresie:

1) dynamiki i projekcji dźwięku w dużej Sali,

2) stabilności stroju i odporności na zmiany klimatyczne,

3) precyzji i trwałości mechanizmu,

4) staranności wykonania i jakości materiału,

5) renomy i powszechnego stosowania w profesjonalnych instytucjach kultury. Za równoważne pod względem artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie walorów artystycznych dźwiękowych i użytkowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych analogicznych, jak opisane w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę, rozwiązania techniczne, budowę mechanizmu, wyposażenie i zastosowane materiały, jakość wykonania, trwałość, jak opisane w przedmiocie zamówienia. Na potwierdzenie równoważności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć szczegółową specyfikację techniczną oferowanego modelu oraz wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję, której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis rozwiązania równoważnego w odniesieniu do opisu zawartego w załączniku nr 8 do niniejszej Specyfikacji pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz załączyć karty katalogowe.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia instrumentu, jeśli nie będzie spełniać oczekiwań wskazanego przez Zamawiającego eksperta pod względem brzmieniowym i intonacyjnym, zgodnie z zapisami niniejszej Specyfikacji i wzoru umowy.

7. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty 60 miesięcznym okresem rękojmi i gwarancji.

7. Wykonawca musi wskazać w ofercie, które elementy zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

8. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym, oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści wzoru umowy.

2) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionymi przedstawicielami Wykonawcy.

5) Wykonawca określi telefony kontaktowe, adresy do komunikacji elektronicznej (e-mailowe) oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania wszystkich wytycznych i zaleceń związanych z realizacją zamówienia.

6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę (w tym również podwykonawców) podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

9. Produkt usługa stanowiący przedmiot zamówienia spełnia wymagania dotyczące dostępności produktów i usług określone w ustawie z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz. U. 2024 poz. 731).

Główny kod CPV
37310000-4 - Instrumenty muzyczne
Dodatkowy kod CPV
37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
28 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Sposób oceny ofert szczegółowo opisano w rozdziale XVI SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
jakość
Waga
70
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum dwie dostawy fortepianu/ów o wartości minimum 400 000zł. brutto każda oraz potwierdzą, że dostawy te zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z ww. warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt. 1 ppkt. a) SWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt. 1 ppkt. a) SWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden podmiot udostępniający zasoby spełni warunek samodzielnie.

4. Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. W takim przypadku Wykonawca dołącza do oferty zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wymagany zakres zobowiązania określa art. 118 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załącznika do SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

13) Do oferty należy dołączyć:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

d) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przy¬padku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniami tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego);

f) Opis minimalnych i oferowanych parametrów technicznych przedmiotu zamówienia – wg załącznika nr 2 do SWZ.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt. 1 ppkt. a) SWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt. 6 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

2. Zmiana terminu realizacji może nastąpić tylko za zgodą zamawiającego w szczególności w przypadku:

a) wystąpienia klęsk żywiołowych,

b) wystąpienia siły wyższej,

c) wystąpienia awarii niezawinionych czynnościami lub nie wynikająca z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany – termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania robót zasadniczych z tego powodu – jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania niniejszej Umowy,

d) wystąpienia działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwania lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia – termin wykonania zamówienia może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania robót zasadniczych z tego powodu – jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru Wykonawcy nie można było uniknąć zmiany terminu wykonania niniejszej Umowy,

e) wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności formalno- prawnych,

f) zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii np. COVID-19, mających wpływ na należytą realizację zamówienia.

3. Zmiany umowy w formie aneksu do umowy są również możliwe w przypadkach, w których nastąpiła:

a) zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po terminie realizacji przewidzianym w rozdziale V pkt 1 SWZ, a wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu wartości umowy obciążają Wykonawcę,

b) zmiana, zgłoszenie podwykonawcy za zgodą Zamawiającego.

4. W pozostałym zakresie stosuje się zasady określone w art. 455 ustawy Pzp.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-10-02 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/tarnowo-podgorne
Termin otwarcia ofert
2026-10-02 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-10-31

Zamawiający

Dane i kontakt

WojewództwoWielkopolskie
NIP z ogłoszenia7773111426
REGON631258454
AdresPoznańska 115, 62-080 Tarnowo Podgórne
Telefon618959235
Strona WWWwww.tarnowo-podgorne.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Tarnowo Podgórne). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

77przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,9średnio ofert u tego zamawiającego
29 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 77 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 156 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,9 oferty; w 20% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 29 dni od terminu składania ofert (mediana z 71 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Instrumenty i sport”

  1. Grupa ZIBI SA1 wygrana
  2. Olymp Finance Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (76)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Instrumenty i sport”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert3,02,9
Postępowania z jedną ofertą34%35%
Mediana wartości umów200 tys. zł198 tys. zł
Połowa umów w przedziale109 tys.–340 tys. zł99,9 tys.–338 tys. zł

Postępowania z branży „Instrumenty i sport” w woj. wielkopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (73). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 531). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Instrumenty i sport.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Instrumenty i sport” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,0, a 34% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi