PrzetargHubAktywnyBZP
Wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz dwóch przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026”.
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 199 575,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaSIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1070046338
AdresAleja Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
Strona WWWilot.lukasiewicz.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia2026/BZP 00457148
Data publikacji25.09.2026 13:32
Kody CPV
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55320000-9Usługi podawania posiłków
55400000-4Usługi podawania napojów
55321000-6Usługi przygotowywania posiłków
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje catering przez cztery dni trwania konferencji IFAR Summit 2026 oraz organizację dwóch przyjęć koktajlowych — na otwarcie i zamknięcie wydarzenia. Usługa musi spełniać wysokie standardy obsługi gości biznesowych. Szczegółowy zakres określony w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w cateringu dla dużych konferencji i eventos biznesowych
- Zdolność do serwowania ponad 100 osób dziennie przez 4 kolejne dni
- Kompetencje w organizacji przyjęć koktajlowych dla klienteli korporacyjnej
- Własna kuchnia i zaplecze gastronomiczne
- Zespół personelu przeszkolonego w obsłudze eventów
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 575,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 863,50 PLN do 466 050,00 PLN.
Na podstawie 14 492 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026” (dalej: Wydarzenie”).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:1) załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia IFAR_Summit_Catering (dalej OPZ) oraz2) załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia IFAR_Summit_Koktajl (dalej OPZ) oraz3) załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Termin realizacji: do 2026-10-23
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 387193275
- Ulica
- Aleja Krakowska 110/114
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-256
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- dwz@ilot.lukasiewicz.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ilot.lukasiewicz.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz dwóch przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026”.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-495dddb6-315e-455c-8c52-0da54499ac5a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00457148
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3079/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-4-dni-trwania-wydarzenia-ifar-summit-2026-oraz-dwoch-przyjec-koktajlowych-na-otwarcie-oraz-zamkniecie-wydarzenia-ifar-summit-2026
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3079/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-4-dni-trwania-wydarzenia-ifar-summit-2026-oraz-dwoch-przyjec-koktajlowych-na-otwarcie-oraz-zamkniecie-wydarzenia-ifar-summit-2026
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Minimalne parametry technicznesprzętu do obsługi platformy to:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości minimum 10 Mbps;- komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 4 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.;- włączona obsługa Java Script;- zainstalowany program Acrobat Reader.2. Ofertę, oświadczenie wstępne, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp,przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo sporządza się w postacielektronicznej, w następujących formatach danych: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv. Zamawiający zaleca stosowanie plików o rozszerzeniu .pdf używając formatu kwalifikowanego podpisu PAd ES. W przypadku gdy Wykonawca chce załączyć dokument elektroniczny o rozszerzeniu innym niż ww. wtedy powinien podpisać dokument za pomocąformatu XAd ES.3. Dokumenty i oświadczenia w przedmiotowym postępowaniu przekazuje się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Do zachowania elektronicznej formy wymagane jest opatrzenie oferty wrazz załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.4. Szczegółowe informacje w zakresie sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji, w tym informacje dotyczące wymoguużycia podpisu elektronicznego znajdują się w rozdziale XV i XXIV SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały wskazane w rozdziale XXV SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZP. 26. 165.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas 4 dni trwania Wydarzenia „IFAR Summit 2026” oraz przyjęć koktajlowych na otwarcie oraz zamknięcie Wydarzenia „IFAR Summit 2026” (dalej: Wydarzenie”). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:1) załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia IFAR_Summit_Catering (dalej OPZ) oraz2) załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia IFAR_Summit_Koktajl (dalej OPZ) oraz3) załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
- Główny kod CPV
- 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
- Dodatkowy kod CPV
- 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-10-23
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:1) Kryterium cena – waga 100 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 100 punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 9
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na organizacji cateringu na imprezy, gdzie każda obejmowała swoim zakresem catering i obsługę kelnerską dla grupy co najmniej 100 uczestników. Z uwagi na brak wydania rozporządzeń, o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.) Zamawiający odstąpił od określenia warunku udziału w postepowaniu poprzez wskazanie poziomów zdolności, o których mowa w ww. przepisach ustawy.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – wg treści określonej w załączniku nr 5a do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści określonej w załączniku nr 6 do SWZ; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami w ww. wykazie Wykonawca wykazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w § 11 i § 12 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określona w art. 455 ust. 1 pkt 2) do ust. 2 ustawy PZP.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-05 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/3079/wykonanie-uslugi-cateringowej-podczas-4-dni-trwania-wydarzenia-ifar-summit-2026-oraz-dwoch-przyjec-koktajlowych-na-otwarcie-oraz-zamkniecie-wydarzenia-ifar-summit-2026
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-05 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-495dddb6-315e-455c-8c52-0da54499ac5a
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 05.10.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie kompleksowych usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu „Uniwersytet Pomorski Usługa cateringowa na wydarzenia muzealneUsługi cateringowe w ramach projektu „Małopolski system wspierania transformacji cyfrowej szkół”, w Świadczenie usługi cateringowej podczas 4 subregionalnych spotkań dla KGW pn. „Wiedza i Smak w SłużbUsługa cateringowa podczas planowanych szkoleńKonserwacja miejskiej sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne