Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.

2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:

1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej,

2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci),

3) opracowania kreacji graficznej konferencji,

4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników;

5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji;

6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy;

7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia;

8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej;

9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1;

10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2;

11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 D do swz.

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.