Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Miasta Konina

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Miasta Konin”, polegającego na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, dostawie, montażu i uruchomieniu:

1) Instalacji fotowoltaicznych w liczbie 201 szt.

2) Magazynów energii w liczbie 157 szt.

3) Instalacji pomp ciepła w liczbie 112 szt., w tym:

a) 98 szt. instalacji pomp ciepła typu powietrze-woda,

b) 14 szt. Instalacji pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym. Wszystkie budynki oraz nieruchomości zlokalizowane są na terenie Miasta Konin. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje prace związane z:

1) opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU),

2) wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,

3) modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,

4) wykonaniem prac dodatkowych, określonych w PFU oraz wynikłych w trakcie prowadzonych prac projektowych.

I. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:

1. Jednolity Dokument Zamówienia (JEDZ) - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i zakazowi udzielenia zamówienia – podstawy antyrosyjskie – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SWZ.

3. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

4. Formularz cenowo - asortymentowy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

5. Karty katalogowe producenta oferowanych urządzeń lub dokumenty określone w Cz. V pkt 6.2. SWZ.

6. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ . UWAGA - wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne).

7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej, zgodnie z zasadami określonymi w Cz. X pkt 1. SWZ.

8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). II. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne określone zostały w cz. II pkt 14. SWZ. III. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie, przy użyciu platformy przetargowej Logintrade (https://konin.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) oraz poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl . Szczegółowe zasady komunikacji określone zostały w cz. III SWZ. IV. Zasady ochrony danych osobowych określone zostały w cz. XVII SWZ

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii dla mieszkańców Miasta Konin”, polegającego na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, dostawie, montażu i uruchomieniu:

1. Instalacji fotowoltaicznych w liczbie 201 sztuk, w tym: 1.1. 172 sztuk instalacji fotowoltaicznych na dachach 1.2. 29 sztuk instalacji fotowoltaicznych na gruncie.

2. Magazynów energii w liczbie 157 sztuk.

3. Instalacji pomp ciepła w liczbie 112 sztuk, w tym: 3.1. 98 szt. instalacji pomp ciepła typu powietrze-woda 3.2. 14 szt. Instalacji pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym. Wszystkie budynki oraz nieruchomości zlokalizowane są na terenie Miasta Konin. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje prace związane z:

1) opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU),

2) wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,

3) modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,

4) wykonaniem prac dodatkowych, określonych w PFU oraz wynikłych w trakcie prowadzonych prac projektowych.

I. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. II. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza:

1. złożenia ofert przez Wykonawców pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, w rozumieniu art. 16a ustawy, a także 2. robót budowlanych, dostaw i usług pochodzących z tych państw - w zakresie dotyczącym pomp ciepła typu powietrze – woda oraz pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym. Na powyższą okoliczność Wykonawca składa oświadczenie w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. IV. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria techniczne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, określonych w pkt 2. poniżej.

2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą kart katalogowych producenta oferowanych urządzeń. W przypadku braku niezbędnych informacji w karcie katalogowej producenta, Zamawiający dopuszcza weryfikację zgodności z przedmiotem zamówienia na podstawie deklaracji producenta/certyfikatu zgodności/warunków gwarancji producenta lub innych podobnych dokumentów, w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzających spełnianie wymagań określonych w dokumentach zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

4. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać spełnianie wymagań określonych w PFU w zakresie: 4.1. minimalnych wymagań stawianych pompom ciepła typu powietrze-woda wg tabeli PFU str. 48 - 49 4.2. minimalnych wymagań stawianych pompom ciepła z wymiennikiem gruntowym wg tabeli PFU str. 49 - 50 4.3. minimalnych wymagań stawianych modułom fotowoltaicznym wg tabeli PFU str. 54 - 55 4.4. minimalnych wymagań stawianych inwerterom fotowoltaicznym wg tabeli PFU str. 55 - 57 4.5. minimalnych wymagań stawianych magazynom energii wg tabeli PFU str. 57 - 58.

5. Wszystkie przedstawione przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe powinny zawierać w treści nazwę modelu oraz producenta dla każdego z urządzeń.

6. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą.

7. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że, pomimo ich złożenia, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących przedmiotowych treści środków dowodowych. V. Aspekty środowiskowe i społeczne zamówienia zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

W kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.

1. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 60,00 punktów, każdej następnej ofercie przyznaje się punkty wg wzoru: C = Najniższa cena spośród ocenianych ofert / Cena oferty ocenianej x 100,00 pkt x 60,00%.

2. Maksymalna liczba punktów w kryterium Cena ofertowa to 60,00 pkt.

W kryterium oceniany będzie okres wydłużenia gwarancji i rękojmi zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 1. Ofertom przyznaje się punkty za wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia - maksymalnie o 2 lata , tj. z 5 lat do 7 lat. 2 Minimalny okres gwarancji i rękojmi to 5 lat.

3. Wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi należy określić, podając liczbę pełnych lat, tj. 1 rok albo 2 lata. W przypadku podania wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi w innych jednostkach czasu lub niepełnych latach, do wyliczenia punktacji przyjęta zostanie liczba pełnych lat, z zaokrągleniem w dół.

4. Za podanie okresu gwarancji i rękojmi bez wydłużenia, tj. 5 lat - przyznane zostanie 0 punktów.

4.1. Za każdy jeden rok wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi przyznane zostanie 10,00 punktów.

4.2. Za maksymalne wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi, tj. o 2 lata - przyznane zostanie 20,00 punktów.

4.3. Przy wydłużeniu okresu gwarancji i rękojmi o więcej niż 2 lata przyznana zostanie maksymalna liczba punktów, tj. 20,00 punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi wynikający z oferty Wykonawcy.

5. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji i rękojmi niż wymagane 5 lat skutkować będzie odrzuceniem oferty (zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy).

6. Za rok przyjmuje się 12 miesięcy lub 365 dni, lub 52 tygodnie.

7. Maksymalna liczba punktów w kryterium Wydłużenie okresu gwarancji to 20,00 pkt.

W kryterium oceniany będzie czas reakcji na zgłoszoną awarię pompy ciepła zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

1. Poprzez: 1.1. reakcję na awarię Zamawiający rozumie czas, w jaki Wykonawca deklaruje usunięcie awarii pompy ciepła, prowadzące do całkowitego przywrócenia jej funkcjonowania, 1.2. awarię pompy ciepła Zamawiający rozumie nieprawidłowości w działaniu zarówno pompy ciepła, jak i pompy ciepła wraz ze zbiornikiem CWU lub sam zbiornik CWU, uniemożliwiające ich prawidłowe użytkowanie, w szczególności uszkodzenie sprężarki, rozszczelnienie układu chłodniczego, awaria przepływu (hydrauliczna), uszkodzenie modułu sterującego.

2. Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii (poprzez jedną z form wymienionych w projekcie umowy) Wykonawcy - do momentu jej skutecznego usunięcia, prowadzącego do całkowitego przywrócenia jej funkcjonowania.

3. Oferowany przez Wykonawców czas reakcji na zgłoszoną awarię pompy ciepła winien zawierać się w przedziale 24 - 48 godzin (minimalny czas reakcji na awarię pompy ciepła wynosi 24 godziny, a maksymalny czas reakcji - 48 godzin).

4. Wykonawca określa czas reakcji w pełnych godzinach. W przypadku podania czasu reakcji w innych jednostkach czasu lub niepełnych godzinach, Zamawiający do wyliczenia punktacji przyjmie liczbę pełnych godzin, z zaokrągleniem w dół.

5. Oferta z czasem reakcji krótszym niż 24 godziny nie zostanie odrzucona. W takim wypadku Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów, jak za podanie 24 - godzinnego czasu reakcji, a do umowy zostanie wpisany czas reakcji wynikający z oferty Wykonawcy.

6. Oferta z czasem reakcji dłuższym niż 48 godzin zostanie odrzucona (zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy).

7. Tymczasowa wymiana urządzenia wymagającego naprawy na inne (urządzenie zastępcze), umożliwiające poprawną pracę pompy ciepła, spełnia kryterium usunięcia awarii, pod warunkiem, że wymiana została dokonana w deklarowanym przez Wykonawcę czasie.

8. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z czasem reakcji mniejszym lub równym 24 godziny otrzyma 20,00 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, wg wzoru: Czas reakcji = 24 godziny / Czas reakcji oferty ocenianej x 100,00 pkt x 20,00%.

9. Maksymalna liczba punktów w kryterium Czas reakcji to 20,00 pkt.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie Przetargowej).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskim ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.