Dostawa materiałów papierniczych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza1 695 814,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 30.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- 264/PN/2026- Dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz chemii gospodarczej dla UCKGdańsk · TED UEoferty do 03.11
- SUKCESYWNA DOSTAWA GALANTERII PAPIERNICZEJ, WORKÓW DO ODKURZACZY, MATERIAŁÓW GOSPODARCZYCH, ŚRODKÓW CZYSTOŚCI, ŚRODKÓW HIGIENY OSOBISTEJ, RĘ…Gdańsk · TED UEoferty do 20.11
- Dostawa materiałów biurowych i papierniczych Zad. 1 - Koperty z kolorowym nadrukiemKatowice · TED UEoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 05.01.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 05.01.2026 – 31.12.2027.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 05.01.2026 – 31.12.2027
- Numer referencyjny
- ZP.105.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony30.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony05.01.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany05.01.2026 – 31.12.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)05.01.2026
- Zmiana umowy19.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 144 przetargi, a wyniki podał w 361 ogłoszeniach. Średnio 2,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 41% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 39 dni (mediana z 118 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Polso II Sp. z o.o.2 wygrane
- Alltech Spółka jawna Zdzisław Pająk Artur Pająk1 wygrana
- Arcus S.A.1 wygrana
- Cedartex T&D Żukowski Spółka Jawna1 wygrana
- Dawid Kruś DAXER1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (205)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 25% |
| Mediana wartości umów | 141 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 27,9 tys.–357 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,4 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 112). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 741). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów papierniczych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027.
2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia).
3) Papier biurowy (poz. 21, 22 i 30) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości” lub normę równoważną.
4) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:
magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109
magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24
magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205.
5) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa materiałów papierniczych
- Opis
1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów papierniczych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027.
2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia).
3) Papier biurowy (poz. 21, 22 i 30) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości” lub normę równoważną.
4) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa: magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109 magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24 magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205.
5) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta.
- Identyfikator procedury
- c8cb558e-a52c-4e5a-80d6-2ed1f063fc61
- Poprzednie ogłoszenie
- 660814-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 105.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 0
- Tytuł
- Dostawa materiałów papierniczych
- Opis
1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa materiałów papierniczych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2026-2027.
2) Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia).
3) Papier biurowy (poz. 21, 22 i 30) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości” lub normę równoważną.
4) Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa: magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109 magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24 magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205.
5) Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta.
6) Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert Wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.. 7)Umowa ramowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia ale nie wcześniej niż od 5 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. 8) Terminy realizacji zamówień cząstkowych:
a) do 10 dni kalendarzowych od daty złożenia oświadczenia o gotowości do wykonania zlecenia na warunkach określonych w umowie ramowej;
b) do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy dostawy.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 105.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 05/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2027
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 1) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty: C – Cena oferty - 100% 2) Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: C = (najniższa cena spośród badanych ofert) : (cena oferty badanej) * 100 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w zakresie wskazanych kryteriów (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Cena 100%
- Organ odwoławczy
- Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja realizująca płatność
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
- Organizacja podpisująca umowę
- Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,4 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,9, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Polso II Sp. z o.o. (2 wygrane).