Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na rzecz Instytucji Kultury oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.

2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1144710.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.

7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

8. Zamawiający nie dopuszcza do udziału w przedmiotowym postępowaniu Wykonawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych, gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości, dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska. Oferta złożona przez takiego Wykonawcę podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp. W świetle wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 13 marca 2025 roku (sprawa C 266/22) Zamawiający decyduje się na niedopuszczenie do udziału Wykonawców z państw trzecich.

9. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

10. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

11. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

12. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

13. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

14. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy (dotyczy każdej części zamówienia), zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

15. Termin realizacji przedmiotu umowy dla części I-VI wraz z asortymentem przewidzianym prawem opcji dla części I – do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

16. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium, opisanym w SWZ, dołącza do oferty odpowiednio dla części I-VI zamówienia, w sposób przewidziany w § 14 ust. 2 SWZ – aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub wskazuje w Formularzu oferty adres do strony internetowej/link, na której Zamawiający może zweryfikować posiadanie certyfikatu środowiskowego na świadczenie usług serwisowych przez firmę serwisującą zaoferowany sprzęt oraz podaje nazwę firmy serwisującej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży powyższego certyfikatu lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) lub nie poda nazwy firmy serwisującej, Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryteriach oceny ofert, na potwierdzenie których wymagane były te dokumenty, odpowiednio dla części I-VI. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p.

17. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

18. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy p.z.p., dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.

1. Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych - 30 zestawów.

2. Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2 - 8 szt. Oprogramowanie dodatkowe do komputerów:

1. Eset PROTECT Entry lub równoważne - 38 lic.

2. Win RAR w wersji 7.x pl 64bit lub równoważne - 38 lic.

3. Office 2024 Standard PL CSP - licencja bezterminowa lub równoważne - 38 lic.

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w sposób przewidziany w § 14 ust. 2 SWZ dla części VI: Dla sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście Pass Mark CPU Mark ze strony https://www.cpubenchmark.net dla oferowanego procesora, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia – dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla notebooka do celów biurowych typ 2 – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę;

2) Dotyczy komponentu Karta graficzna zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście Pass Mark G3 D Mark ze strony http://www.videocardbenchmark.net dla notebooka do celów biurowych typ 2 oferowanego zintegrowanego układu graficznego, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę;

3) Dotyczy komponentu Obudowa zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – wydruk potwierdzający spełnienie wymogu 80plus, jeśli u producenta występuje kilka zasilaczy, które są montowane na etapie produkcji w fabryce, załączyć wydruki dla wszystkich zasilaczy;

4) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych oraz dla notebooka do celów biurowych typ 2 – aktualny dokument potwierdzający spełnianie wymogu posiadania certyfikatu ISO-9001 lub równoważnego certyfikatu jakości dla producenta sprzętu oraz certyfikatu ISO-14001 lub równoważnego certyfikatu zarządzania środowiskowego dla producenta sprzętu.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 oraz wymienione w formularzu oferty podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p.