Wymiana systemu RIS oraz wymiana i rozbudowa serwerów PACS z rozbudowaniem opcji AI, pełną integracją z systemem szpitalnym oraz możliwością zdalnego przeglądania i opisu badań

Dostawa będzie realizowana w ramach projektu nr KPOD. 07.02-IP.10-0093/24., pn.: „Poprawa dostępności i jakości opieki onkologicznej poprzez zakup wyrobów i urządzeń medycznych oraz modernizację infrastruktury Szpitala Praskiego pw. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o.”, w ramach dofinansowania D. 1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych.” Przedmiotem zamówienia jest wymiana systemu RIS oraz wymiana i rozbudowa serwerów PACS z rozbudowaniem opcji AI, pełną integracją z systemem szpitalnym oraz możliwością zdalnego przeglądania i opisu badań, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 7 do SWZ – projekt umowy. Dodatkowe informacje:

1) dostawy muszą być zrealizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na czas transportu,

2) oznakowanie dostarczonych wyrobów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim,

3) oferowany przedmiot zamówienia musi być wyrobem fabrycznie nowym, dopuszczonym do obrotu na terenie UE, kompletnym oraz wolnym od wad technicznych i prawnych, a także posiadać nazwę producenta, niezbędne oznaczenia wymagane przepisami (CE), ponadto zarówno przedmiot zamówienia jak i oryginalne jego opakowanie musi zawierać wszelkie inne oznaczenia wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów, o ile takie są wymagane,

4) wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia,

5) przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Podane przez Zamawiającego przykładowe nazwy producentów oraz produktów, mają jedynie na celu wskazanie minimalnych oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tym samym posługiwanie się nazwami producentów czy produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia odpowiednich dokumentów, umożliwiających porównanie produktów równoważnych do wymagań Zamawiającego.

6) dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi. Każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wszystkie urządzenia muszą spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania,

7) ilekroć w niniejszej SWZ (w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia) jest mowa o materiałach, urządzeniach, programach komputerowych itp. z podaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty,

8) wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nie używane, nie powystawowe. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta, np. z widocznym logo, symbolem produktu,

9) dostawa do wskazanego miejsca obejmuje wniesienie, montaż, instalację (podłączenie) oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego. Numer referencyjny postępowania: ZP/28/SYSTEM RIS/KPO/2025/UE.

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1) dostawa infrastruktury sprzętowej nastąpi w terminie 6 tygodni od daty zawarcia umowy;

2) wdrożenie kompleksowego systemu archiwizacji i dystrybucji danych obrazowych PACS nastąpi w terminie do 5 miesięcy jednak nie później niż do dnia 29.05.2026 r.

2. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 257 ustawy Pzp w przypadku jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane w ramach projektu nr KPOD. 07.02-IP.10-0093/24, pn.: „Poprawa dostępności i jakości opieki onkologicznej poprzez zakup wyrobów i urządzeń medycznych oraz modernizację infrastruktury Szpitala Praskiego pw. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o.”, w ramach dofinansowania D. 1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych.”

1. Opis sposobu przygotowania ofert:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej,

2) Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

3) Oferta musi obejmować całość zamówienia, 2. Na ofertę składają się:

1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, (Formularz systemowy nie stanowi oferty),

2) Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1.1. do SWZ,

3) Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne (wskazane w ustępach od 1 do 3 dokumenty stanowią integralną część oferty i nie podlegają uzupełnieniu), 3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),

2) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w SWZ w Rozdziale IX (i poniżej w pkt 4),

3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:

- art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.- zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,

4) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,

5) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą potwierdzających, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (przedmiotowe środki dowodowe):

1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) materiały informacyjne w postaci: folderów, fotografii, katalogów, informacji dla użytkownika stanowiące opis oferowanego systemu oraz infrastruktury sprzętowej dokumentujące i potwierdzające wymagane parametry b) certyfikaty CE producenta na oferowaną infrastrukturę sprzętową c) deklaracje zgodności producenta dla oferowanej infrastruktury sprzętowej d) odpowiednie dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanego systemu do obrotu i stosowania na terenie Polski, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej oraz odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów e) certyfikat klasy min. IIa lub równoważny zgodny z wytycznymi Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (https://www.gov.pl/web/urpl/wytyczne2), właściwy dla urządzeń lub oprogramowania medycznego używanego w procesie bezpośredniego diagnozowania lub/i monitorowania życiowych procesów fizjologicznych dla archiwum obrazowego PACS, modułu przeglądarki PACS, w tym klienta klinicznego, diagnostycznego, tomograficznego, mammograficznego, jak również przeglądarki webowej f) potwierdzający zgłoszenie/powiadomienie/wniosek i/lub wpis oferowanych wyrobów medycznych do rejestru wyrobów medycznych prowadzonych przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i do używania (w języku polskim) – jeżeli dotyczy;

g) oświadczenie potwierdzające zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z zasadą DNSH zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

h) komputer zawierający próbkę oferowanego systemu umożliwiającą weryfikacje prawidłowego działania wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył osobę, która będzie uczestniczyła w procesie prezentacji próbki (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ) w uzgodnionym terminie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że badanie będzie odbywało się w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od terminu otwarcia ofert. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym możliwych minimum 3 terminów udziału osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza udział innych Wykonawców w prezentacji próbki jedynie w sytuacji, jeśli Wykonawca, nie zastrzegł skutecznie, że stanowi ona tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W związku z powyższym po ustaleniu harmonogramu badania próbek Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu poprzez zamieszczenie na stronie prowadzonego postępowania informacji (harmonogramu), w celu umożliwienia Wykonawcom wzięcia udziału w procedurze badania próbek z zastrzeżeniem, że dotyczy to próbek, które nie będą stanowiły tajemnicy przedsiębiorstwa. Zamawiający informuje, iż komputery zostaną zwrócone Wykonawcom w sposób wskazany przez nich, nie później niż w terminie 20 dni po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wszystkie dokumenty wystawione w języku innym niż język polski muszą być złożone wraz z tłumaczenie na język polski.

2) Zamawiający zaleca, aby każdy plik załączany do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy był opisany zgodnie z jego zawartością, (np. „Katalog – urządzenie do nagrywania”, „Deklaracja zgodności – urządzenie do nagrywania”, „Certyfikat CE” itd.)

3) Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnego uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem, że uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany treści oferty w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ.

4) Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,

5) Przedmiotowe środki dowodowe należy załączyć w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

6) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

4. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

5. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

8. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.